11 nguyên tắc mà chính quyền
Một số nguyên tắc thiết yếu chi phối thẩm quyền như sau:
1. Quyền hạn phải được đồng phạm với trách nhiệm:
Nếu cấp dưới được giao trách nhiệm thực hiện một nhiệm vụ, anh ta cũng sẽ được trao quyền để thực hiện nó. Và khi ủy quyền, cấp dưới trở thành người chịu trách nhiệm thực hiện công việc.
Vì cả thẩm quyền và trách nhiệm đều liên quan đến cùng một nhiệm vụ, điều hợp lý là cả hai đều đồng phạm, tức là cả hai đều kéo dài đến độ dài bằng nhau. 'Quyền hạn phải luôn được ủy quyền ngang bằng với trách nhiệm. Đây là quan niệm sai lầm.
Một người không bao giờ có thể được trao chính xác nhiều quyền lực như công việc anh ta được giao. Một số thẩm quyền phải luôn được giữ lại và không nên được ủy quyền. Ví dụ, nếu giám đốc nhân sự giao trách nhiệm về tiền lương và các vấn đề tiền lương cho người quản lý tiền lương và tiền lương, anh ta phải luôn giữ quyền cho kế hoạch tổng thể, tổ chức, điều phối, động viên và kiểm soát đối với các vấn đề tiền lương và tiền lương. Quyền hành phải tương xứng với trách nhiệm.
2. Phân công nhiệm vụ theo kết quả mong đợi:
Đó là một hướng dẫn quan trọng để ủy thác hiệu quả vì nó dựa trên giả định rằng các mục tiêu được thiết lập để hoàn thành chúng. Nguyên tắc này giúp giảm thiểu những nguy hiểm của việc ủy quyền quá nhiều hoặc quá ít thẩm quyền. Quyền hạn được ủy quyền cho một người quản lý phải đủ đầy đủ để hoàn thành kết quả mong đợi của anh ta.
3. Trách nhiệm không thể được ủy quyền:
Bằng cách ủy quyền, một người quản lý không thể tự giải thoát khỏi nghĩa vụ của chính mình thay vì nó làm tăng trách nhiệm của anh ta. Bây giờ anh ta sẽ chịu trách nhiệm với cấp trên của mình đối với các hành vi của cấp dưới của mình. Trách nhiệm cuối cùng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ là của anh ta (người quản lý) mặc dù nó đã được giao cho cấp dưới.
4. Thống nhất của lệnh:
Cần có sự thống nhất về mệnh lệnh theo nghĩa là một nhân viên chỉ nên nhận lệnh và hướng dẫn từ một cấp trên. Tuy nhiên, nhiều cấp trên hầu như tuyên bố những nỗ lực trong việc hoàn thành công việc của người dân, tuy nhiên, điều này mang lại cơ hội trốn tránh nhiệm vụ, lạm quyền và trốn tránh trách nhiệm. Ông chủ của One One cho một người đàn ông nên là quy tắc.
5. Nhiệm vụ không nên chồng chéo:
Chồng chéo nhiệm vụ có thể đặt một người vào vị trí không thể kiểm soát và là cách chắc chắn nhất để tạo ra các cuộc đụng độ giữa hai người. Kết quả ròng của các nhiệm vụ chồng chéo là khó có thể có được sự hợp tác của người lao động để đạt được các mục tiêu mà ban quản lý đặt ra.
6. Cần tránh những khoảng cách tổ chức:
Có những lỗ hổng tổ chức khi một số nhiệm vụ cần phải được thực hiện nhưng không ai chịu trách nhiệm cho chúng. Vì nhiệm vụ của Gaps là cần thiết đối với tổ chức, mọi người trở nên thất vọng khi họ thấy họ không có ai để phụ thuộc vào việc thực hiện công việc cần thiết này và công việc của họ bị trì hoãn hoặc cản trở vì điều này.
7. Sự dứt khoát của thẩm quyền và trách nhiệm:
Để làm cho bất kỳ phái đoàn nào có hiệu lực, điều kiện tiên quyết chính là chuyển giao quyền hạn rõ ràng cho cấp dưới với một sự phân công nhất định. Tinh thần cơ bản của ủy nhiệm sẽ bị thất vọng nếu đại biểu không thể thực hiện và khẳng định thẩm quyền và được yêu cầu chuyển lại các câu hỏi và vấn đề cho các đại biểu tương ứng của họ mỗi giờ. Vì vậy, điều này nên tránh. Điều cần thiết nữa là quyền hạn được ủy quyền và các nhiệm vụ được giao cho đại biểu phải đủ rộng để hoàn thành các mục tiêu đặt ra trước chúng.
8. Quyền đại biểu:
Đại biểu trong mọi trường hợp nên biết rằng anh ta có thẩm quyền cần thiết để ủy quyền bởi vì chính anh ta sẽ là người chịu trách nhiệm cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cấp trên của mình và không phải là cấp dưới của anh ta mà phái đoàn được thực hiện. Đoàn để có hiệu quả phải được xác định rõ ràng với sự rõ ràng trong lĩnh vực trách nhiệm.
9. Thiết lập mục tiêu với kế hoạch thông minh:
Cần lưu ý rằng công việc của phái đoàn không nên bắt đầu cho đến khi các mục tiêu hoặc mục tiêu được đặt ra, nếu không có điều này, việc ủy thác trở nên mơ hồ và có thể dẫn đến hỗn loạn.
10. Luồng thông tin miễn phí:
Để làm cho phái đoàn hiệu quả, luồng thông tin miễn phí cũng có ý nghĩa lớn. Vì cấp trên không ủy thác tất cả quyền hạn của mình để thoái thác trách nhiệm của mình, nên không có dòng chảy thông tin và sự hiểu biết lẫn nhau giữa cấp trên và cấp dưới để thẩm quyền có thể được giải thích hợp lý và các quyết định có thể được đưa ra không chậm trễ.
11. Nguyên tắc ngoại lệ:
Một người quản lý ủy quyền cho cấp dưới để anh ta được giải tỏa sự quá tải (mà anh ta nghĩ nên được chuyển cho cấp dưới) hoặc đẩy lùi quá trình ra quyết định càng gần nguồn thông tin và hành động càng tốt.
Nguyên tắc này ngụ ý rằng chỉ trong những trường hợp và trường hợp đặc biệt, đại biểu nên đưa vấn đề của mình lên trên để cấp trên xem xét và quyết định. Dự kiến trong các trường hợp khác, đại biểu sẽ sử dụng đúng thẩm quyền của mình và đưa ra tất cả các quyết định thuộc phạm vi thẩm quyền của mình.
Trong phần thảo luận ở trên, có thể kết luận rằng các nguyên tắc trên, nếu tuân theo hướng dẫn trong khi ủy quyền, chắc chắn sẽ giúp n đạt được mục đích của ủy quyền.
