Các loại hình mua vật liệu trong một tổ chức: Tập trung và phi tập trung

Mua hàng có thể được tập trung hoặc phi tập trung bằng cách theo dõi quy mô và yêu cầu của một tổ chức. Chúng được giải thích như dưới:

(a) Mua hàng tập trung:

Theo mua hàng tập trung được thực hiện tại một điểm trung tâm cho toàn bộ tổ chức và tài liệu được cấp cho các bộ phận hoặc công việc tương ứng khi cần thiết. Mua tập trung là phù hợp trong trường hợp tổ chức điều hành một nhà máy. Nó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế của việc mua và mua theo lô nhỏ sẽ tránh được.

Nó đảm bảo các chính sách mua phù hợp trong tương lai và sức mua được tập trung trong tay của một người, phụ trách bộ phận mua hàng. Loại mua này rất hữu ích trong việc thực hiện nhanh chóng các quyết định liên quan đến mua hàng.

Nó cũng đảm bảo mua số lượng lớn mà đảm bảo giá cả thuận lợi. Các yêu cầu nhân viên theo loại này là hạn chế và các chuyên gia trong việc mua có thể được chỉ định. Mua tập trung là hữu ích hơn nữa cho các nhà cung cấp vì chi phí bán hàng của họ giảm vì họ có thể dễ dàng phối hợp và cung cấp hàng hóa cho một người mua thay vì số lượng lớn người mua.

Lợi ích quan trọng nhất có thể được rút ra từ việc mua tập trung là nó kiểm soát được hàng tồn kho và kiểm tra đầu tư lãng phí vào vật liệu và thiết bị, vv do đó đảm bảo kinh tế chung trong việc mua.

Mua tập trung chịu những hạn chế nhất định được giải thích dưới đây:

(1) Nó đã được quan sát thấy rằng theo phương pháp này, việc cung cấp nguyên liệu cho các bộ phận khác nhau bị trì hoãn. Yêu cầu vật liệu được nhận từ các phòng ban và công việc khác nhau, và điểm phân phối là một, điều này dẫn đến sự chậm trễ trong việc gửi tài liệu đến các công việc tương ứng.

(2) Có thể có sự hiểu lầm giữa bộ phận yêu cầu nguyên liệu và bộ phận mua hàng có thể dẫn đến việc mua sai bởi bộ phận mua hàng.

(3) -trong trường hợp của một tổ chức sử dụng các loại vật liệu khác nhau, việc mua tập trung không phù hợp, sẽ rất khó để duy trì các tài khoản liên quan đến việc mua và phát hành vật liệu.

(b) Mua hàng phi tập trung:

Mua hàng phi tập trung chỉ là mặt trái của mua hàng tập trung. Điều này phù hợp trong các tổ chức điều hành nhiều hơn một nhà máy. Theo loại này mỗi nhà máy có đại lý mua riêng của mình. Nói cách khác, mỗi bộ phận thực hiện mua hàng của riêng mình. Điều này cũng được gọi là mua nội địa hóa.

Mua hàng phi tập trung khá linh hoạt và có thể được điều chỉnh nhanh chóng theo yêu cầu của một nhà máy cụ thể. Người đứng đầu bộ phận có thể chú ý nhiều hơn đến vấn đề mua hàng vì anh ta sẽ thực hiện một số hoạt động hạn chế trong bộ phận của mình và anh ta có thể chịu trách nhiệm về việc mua hàng hóa và hiệu suất chung của nhà máy.

Hạn chế nghiêm trọng xuất hiện từ loại này là sự thiếu thống nhất trong thủ tục mua hàng trong tổ chức. Đồng thời sự đồng nhất về giá cả không thể được đảm bảo và hơn nữa, mỗi người đứng đầu bộ phận có thể không sở hữu tầm cỡ của một người mua chuyên gia.

Phương pháp này cũng đặt ra các vấn đề về sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau của tổ chức và thường dẫn đến việc mua không có kế hoạch. So với mua tập trung phương pháp này liên quan đến nền kinh tế mua ít hơn.