Hợp đồng hệ thống và mua hàng không có hàng trong quản lý vật liệu

Hợp đồng hệ thống và mua hàng không có hàng trong quản lý vật liệu!

Điểm đặc biệt của hệ thống này là người bán trở thành người lập kế hoạch mua hàng của người mua. Người bán thực hiện hợp đồng dài hạn với người mua để bổ sung lượng hàng tồn kho của người mua. Nó làm giảm đáng kể các thủ tục đặt hàng. Nó trở nên tự động và thường xuyên. Các mặt hàng tiêu thụ thường xuyên có giá trị thấp được mua sắm bởi hệ thống này thường xuyên.

Những lợi ích quan trọng thu được từ hệ thống này là, viz:

(a) Thủ tục đặt hàng được đơn giản hóa rất nhiều.

(b) Cải thiện các kho dự trữ vật liệu lặp đi lặp lại.

(d) Lợi nhuận của cả người mua và người bán đều được cải thiện.

(e) Phát triển mối quan hệ bẩm sinh giữa người mua và người bán.

Ở đây có thể chỉ ra rằng người mua nên rất cẩn thận trong việc lựa chọn nhà thầu, bởi vì thỏa thuận này là trong thời gian dài. Sự tiếp tục của hợp đồng phụ thuộc vào hiệu suất và sự tuân thủ của người bán đối với các nghĩa vụ hợp đồng và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của các mặt hàng vật chất được cung cấp.

Người bán giao hàng khi nhận được phiếu yêu cầu từ người mua và thu tiền thanh toán theo tỷ lệ đã thỏa thuận. Nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp phải giữ đủ số lượng vật phẩm, để việc cung cấp được thực hiện theo yêu cầu của người mua.

Nhà cung cấp có ý tưởng rõ ràng về các yêu cầu của người mua và giữ cổ phiếu của các mặt hàng vật chất ở vị trí thích hợp. Thông thường các nhà kho được xây dựng bởi nhà cung cấp gần cơ sở nhà máy để người mua có thể vẽ các vật liệu theo nhu cầu của mình.

Bơm xăng trong các công ty vận tải, bơm nhiên liệu hàng không tại sân bay và các vị thần lốp xe gần các đơn vị sản xuất ô tô, là những ví dụ điển hình của việc mua hàng không có hàng. Theo hệ thống này, trách nhiệm của người bán tăng lên khi nắm giữ cổ phiếu và trong việc cung cấp các dịch vụ này, anh ta có thể tính phí nhiều hơn từ người nhận, có thể được thương lượng hợp lệ. Việc tăng giá được bù đắp bằng chi phí vận chuyển ít hơn cho người mua.

Để thực hiện thành công hệ thống này, mối quan hệ giữa người mua và người bán nên 'đúng đắn và thân mật. Sắp xếp các ưu điểm khác có được từ hệ thống này là nỗi sợ lỗi thời là rất ít và thời gian đầu trở nên không đáng kể.

Người bán chuyên về lưu trữ và phân phối phức tạp và kiến thức này rất hữu ích cho người mua. Hạn chế quan trọng của hệ thống này là người bán có thể trở thành nguồn cung cấp độc quyền.

Đặt hàng chăn:

Đơn đặt hàng chăn thường được đặt cho các mặt hàng vật chất có giá trị thấp. Các mặt hàng này được đặt hàng trên cơ sở cam kết thời gian, chứ không phải trên cơ sở cam kết số lượng. Điều này rất hữu ích cho việc mua những mặt hàng mà mức tiêu thụ hàng năm không thể dự báo một cách hiệu quả. Ví dụ, một đơn đặt hàng chăn có thể được cung cấp cho việc cung cấp hàng năm các mặt hàng văn phòng phẩm.

Thời gian đặt hàng chăn thường là một năm. Có thể có sự thay đổi trong giới hạn thời gian. Giá có thể được thương lượng giữa người mua và người bán, hoặc giá thị trường hiện hành tại thời điểm cung cấp nguyên liệu. Ưu điểm quan trọng nhất của phương pháp này là quy trình đặt hàng rườm rà không được thực hiện đối với các mặt hàng có giá trị thấp.

Người mua có thể được giảm giá số lượng vì anh ta đang đặt hàng số lượng lớn trong một khoảng thời gian dài hơn. Các tài liệu và công việc văn thư liên quan đến quá trình mua hàng được giảm đáng kể.

Mua đối ứng:

Reciprocity được định nghĩa là một trạng thái trao đổi, hợp tác để trả lại bằng hiện vật. Theo mua đối ứng, các giám đốc điều hành mua hàng buộc phải mua yêu cầu của họ lần lượt từ khách hàng của họ. Không có hại trong việc mua đối ứng, nếu chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng đạt tiêu chuẩn dự kiến.

Mua đối ứng nên được thực hiện trong giới hạn của sự lành mạnh kinh tế và đạo đức mua hàng. Nhà cung cấp không cần phải gửi báo giá, nếu việc mua đối ứng được thực hiện. Nếu có ít nhà cung cấp dưới sự có đi có lại, điều đó sẽ dẫn đến việc tính giá cao hơn, đảm bảo cung cấp hàng hóa ít hơn, chi phí tăng và chất lượng kém hơn của các mặt hàng. Sự chuyên nghiệp trong việc mua hàng có thể bị mất theo kiểu mua này.

Mua các mặt hàng theo mùa:

Tính thời vụ có thể là nhân tạo và tự nhiên. Con người tạo ra tính thời vụ xảy ra, bởi vì các hoạt động tổ chức của một tổ chức được phản ánh trong sổ sách kế toán. Tính thời vụ tự nhiên là phổ biến nhất trong ngành nông nghiệp.

Sự sẵn có của nguyên liệu thô trong ngành nông nghiệp ngũ cốc, dầu hạt lanh, dầu ăn, dầu lạc là nhu cầu theo mùa.

Mặt khác, có một số mặt hàng nhất định như phân bón, sơn, vật liệu xây dựng và xi-rô ho có nhu cầu theo mùa, nhưng việc cung cấp các mặt hàng này đồng phục. Người mua phải đưa ra quyết định mua các mặt hàng này bằng cách xem xét vốn lưu trữ và vốn khả dụng.

Chuyển tiếp mua:

Trường hợp người mua cam kết mua hàng vào một ngày nào đó trong tương lai với giá thỏa thuận giữa người mua và người bán. Giá thị trường tại thời điểm đó là không quan trọng. Người mua nhằm mục đích thực hiện các động thái đầu cơ để kiếm được nhiều lợi nhuận hơn do sự biến động giá cả trong tương lai.

Những cân nhắc khác trước người mua là anh ta muốn đảm bảo nguồn cung nguyên liệu không bị gián đoạn trong tương lai để giữ tốc độ sản xuất đồng đều. Anh ấy cũng muốn có chính mình từ giá cao hơn của các mặt hàng vật chất trong tương lai.

Một số điều kiện tiên quyết để sử dụng để chuyển tiếp mua là:

(a) sự sẵn có của vật liệu trong tương lai,

(b) hạn chế tài chính,

(d) Có sẵn tiền mặt, v.v.

Việc mua chuyển tiếp là công cụ để đáp ứng và điều phối các kế hoạch hiện tại của công ty và kỳ vọng trong tương lai. Nó rất hữu ích trong việc mang lại sự ổn định về giá cả. Mua lớn và bán hàng là có thể trước khi sản xuất thực tế. Nó bảo vệ người mua và người bán trước những bất trắc phát sinh do những thay đổi thường xuyên về điều kiện cung và cầu.

Tại Ấn Độ, các hợp đồng giao dịch kỳ hạn được kiểm soát bởi ban hành chính phủ gọi là Đạo luật Hợp đồng kỳ hạn. Để điều chỉnh các thông báo hợp đồng mua chuyển tiếp được phát hành theo thời gian. Giao dịch thương mại chuyển tiếp có thể được thực hiện thông qua các cơ quan và hiệp hội được công nhận.

Hợp đồng bảo hiểm rủi ro:

Hợp đồng như vậy là khác nhau từ việc mua chuyển tiếp. Người mua cố gắng tự bảo vệ mình trong tương lai bằng cách tham gia vào hai giao dịch, tức là mua và bán ở hai thị trường khác nhau, có giá di chuyển lên xuống cùng nhau. Lợi nhuận hoặc tổn thất phát sinh trong giao dịch mua được bù đắp hợp lý bằng khoản lỗ hoặc lợi nhuận duy trì trong giao dịch bán.

Bảo hiểm rủi ro được nêu đơn giản là một công cụ để bảo vệ chống lại tổn thất trong tương lai do sự thay đổi của giá cả trên thị trường hàng hóa. Hợp đồng phòng ngừa rủi ro rất hữu ích trong việc tạo cơ sở dự báo mạnh mẽ bằng cách giảm các rủi ro khác nhau, viz.; Rủi ro kinh doanh, phá hủy và rủi ro cá nhân, v.v.