Mối quan hệ của quản lý vật liệu với các lĩnh vực khác của chức năng quản lý

Mối quan hệ của quản lý vật liệu với các lĩnh vực quản lý khác có thể được giải thích như sau:

(a) Vật liệu và lợi nhuận:

Bộ phận vật liệu có thể đóng góp hiệu quả vào lợi nhuận của công ty vì chức năng này dẫn đến một phần chính của dòng tiền mặt trong một doanh nghiệp. Quản lý vật liệu có thể đóng góp đáng kể trong việc tiết kiệm chi phí vật liệu bằng cách quản lý hiệu quả các vật liệu.

Người quản lý vật liệu có thể đề xuất các lựa chọn thay thế mới để giảm chi phí hoặc phụ thuộc vào nhập khẩu nguyên liệu. Việc thay thế nhập khẩu cũng dẫn đến tiết kiệm ngoại hối có giá trị, từ đó giúp tăng trưởng của nền kinh tế.

(b) Bộ phận quản lý và sản xuất vật liệu:

Bộ phận vật liệu giúp một cách lâu dài trong việc cung cấp nguồn cung cấp nguyên liệu không bị gián đoạn. Trừ khi có sự hài hòa chặt chẽ và tin tưởng lẫn nhau giữa hai bộ phận này, dòng sản xuất không hạn chế không thể được duy trì.

Có một xu hướng trong đa số các bộ phận sản xuất đổ lỗi cho bộ phận nguyên liệu cho chất lượng hàng hóa kém. Sự từ chối hàng hóa cao là do chất lượng kém và có thể là do xử lý vật liệu kém trong bộ phận sản xuất.

Bộ phận vật liệu tư vấn cho bộ phận sản xuất kịp thời về bất kỳ thay đổi nào về chất lượng, số lượng, tăng cường từ chối, do đó cho phép mọi thay đổi trong lịch trình được thực hiện với độ trễ tối thiểu.

Đối với các phụ tùng cần thiết trong bộ phận sản xuất, tồn tại mối tương quan tương tự giữa bộ phận vật liệu và bộ phận bảo trì.

Chi phí nguyên vật liệu là thành phần chính của chi phí sản xuất. Bất kỳ giá cả hoặc kỹ thuật hoặc quyết định phát triển chỉ có thể được thực hiện sau khi nhận được lời khuyên thích hợp từ bộ phận mua hàng.

Điều này tạo cơ hội cho bộ phận vật liệu đóng vai trò tư vấn trong mối quan hệ với bộ phận sản xuất. Do đó, bộ phận sản xuất và vật liệu có liên quan với nhau và phụ thuộc lẫn nhau.

(c) Phòng quản lý vật tư và tài chính:

Mối quan hệ giữa các bộ phận tài chính và tài chính có thể được so sánh với mối quan hệ giữa người được kiểm tra với người kiểm tra. Bộ phận tài chính liên quan đến việc cung cấp tài chính cho các vật liệu được mua và nó có thể tìm thấy lỗi với các vật liệu được mua.

Nếu tài chính không được cung cấp nhanh chóng, mối quan hệ với các nhà cung cấp sẽ bị ảnh hưởng bất lợi, thì bộ phận vật liệu có trách nhiệm tạo ra mối quan hệ tin cậy và hiểu biết lẫn nhau với bộ phận tài chính để phân bổ vốn hợp lý để mua nguyên liệu.

Phải đảm bảo rằng dòng tiền vào vật liệu được lên kế hoạch hợp lý bằng cách chuẩn bị ngân sách vật liệu cố định số lượng đơn hàng kinh tế, mức tối đa, tối thiểu và nguy hiểm, do đó, không bị ép buộc cũng như không bị ép buộc.

(d) Phòng Quản lý và Nhân sự Vật liệu:

Các nhân sự cần thiết trong bộ phận vật liệu được tuyển dụng và lựa chọn bởi bộ phận nhân sự. Bộ phận vật liệu không nên sử dụng những người không mong muốn hoặc bị từ chối từ các bộ phận khác.

Thay vào đó, các nhân viên nên là chuyên gia xử lý các hoạt động khác nhau như mời thầu, chuẩn bị báo cáo so sánh, gặp gỡ các nhà cung cấp, soạn thảo đơn đặt hàng vật liệu và thực hiện hành động tiếp theo.

Việc lập kế hoạch nhân lực của bộ phận vật liệu nên được thực hiện trước, có tính đến các chức năng mua, thay thế nhập khẩu, đánh giá nhà cung cấp, giảm chi phí và mua hàng thông minh.

Câu thần chú cơ bản của sự thành công của quản lý nằm ở nguyên tắc rằng cần phải có người đàn ông phù hợp với công việc phù hợp phải được tuân thủ nghiêm ngặt trong khi phát triển cơ cấu tổ chức. Thành công hay thất bại của bất kỳ bộ phận nào phụ thuộc vào những người làm việc ở đó.

Những người được chọn nên là những người sẵn sàng học các kỹ năng mới và chân thành và tận tụy với tổ chức. Một nỗ lực nên được thực hiện để tránh bảo vệ và bảo vệ quá mức nhân sự trong bộ phận vật liệu vì cả hai đều ảnh hưởng xấu đến hoạt động của bộ phận.

(e) Mối quan hệ giữa bộ phận Vật liệu và Marketing:

Người tiêu dùng là vua trong kịch bản tiếp thị hiện đại. Người tiêu dùng phải cảm thấy rằng các sản phẩm hoàn chỉnh được mua bởi anh ta có chất lượng cao và bền. Anh ấy hy vọng rằng một sản phẩm chất lượng đúng đang được anh ấy mua đúng giá và đúng thời điểm.

Thành công hay thất bại của một tổ chức cuối cùng phụ thuộc vào sự chấp nhận sản phẩm của người tiêu dùng cuối cùng. Các vật liệu là thành phần chính đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra và duy trì người tiêu dùng hài lòng.