Mua hàng: Mục tiêu và loại hình mua hàng

Mua hàng: Mục tiêu và loại hình mua hàng!

Mua hàng là chức năng quan trọng nhất của quản lý vật liệu. Một phần đáng kể tài chính của doanh nghiệp bị chặn trong các tài liệu. Nếu quy mô của mối quan tâm cho phép thì một Bộ phận Mua hàng riêng biệt được thành lập. Chức năng được kết nối chặt chẽ với chức năng sản xuất và tiếp thị, hiệu quả của các bộ phận này phụ thuộc vào hiệu quả của bộ phận mua hàng. Nó đảm bảo rằng đúng loại và vật liệu chất lượng có sẵn với số lượng đúng và đúng thời điểm.

Việc mua có ý nghĩa rộng hơn so với mua đơn thuần. Theo Alford và Beatty, Mua hàng trên mạng là mua sắm vật liệu, vật tư, công cụ và dịch vụ cần thiết cho thiết bị, bảo trì và vận hành của một đơn vị sản xuất. mua vật liệu, máy móc, thiết bị và vật tư hoặc cửa hàng thích hợp để sản xuất sản phẩm, được sử dụng để tiếp thị với số lượng và chất lượng phù hợp vào thời điểm thích hợp và với giá thấp nhất phù hợp với chất lượng mong muốn. Chương trình mua phải được đóng khung để các yêu cầu được mua khi cần thiết và ở mức giá hợp lý.

Mục tiêu:

Sau đây là các mục tiêu của mua hàng khoa học:

1. Mục tiêu đầu tiên của việc mua hàng khoa học là mua sắm số lượng vật liệu thích hợp để việc sản xuất không ngừng.

2. Để đảm bảo rằng hàng hóa mua có chất lượng phù hợp.

3. Nó đảm bảo việc cung cấp nguyên liệu tại thời điểm cần thiết cho bộ phận sản xuất.

4. Sự lãng phí vật liệu do hư hỏng, lỗi thời, trùng lặp, vv được giữ ở mức tối thiểu.

5. Lập kế hoạch mua hàng bằng cách theo dõi các chính sách sản xuất ngắn hạn và dài hạn của mối quan tâm.

6. Để duy trì các nguồn cung cấp phù hợp và cũng để giữ liên lạc với các nguồn thay thế.

7. Trả giá hợp lý cho vật liệu để đầu tư vào cửa hàng là tối thiểu.

8. Duy trì vị thế cạnh tranh của công ty bằng cách duy trì các tiêu chuẩn chất lượng có thể so sánh tích cực với các công ty cạnh tranh.

9. Để phát triển mối quan hệ nhà cung cấp tốt sẽ đảm bảo các điều khoản cung cấp nguyên liệu tốt nhất.

10. Áp dụng phương thức mua hàng thuận lợi nhất để đảm bảo giao nguyên liệu trơn tru từ các nhà cung cấp và tránh rủi ro của bất kỳ tranh chấp về tổn thất tài chính.

Các loại hình mua hàng:

Theo dõi quy mô và yêu cầu của tổ chức, việc mua hàng có thể được tập trung hoặc phi tập trung.

1. Mua hàng tập trung:

Khi tất cả các loại mua hàng được thực hiện ở một cấp độ, nó được gọi là mua hàng tập trung. Một bộ phận riêng biệt, được gọi là bộ phận mua hàng, được thiết lập cho mục đích này. Tất cả các bộ phận gửi yêu cầu mua hàng của họ đến bộ phận mua hàng và nó sắp xếp mua sắm hàng hóa khác nhau cần thiết.

2. Mua hàng phi tập trung (hoặc nội địa hóa):

Loại mua này phù hợp cho các mối quan tâm hoặc khi có nhiều hơn một nhà máy hoặc các nhà máy được đặt ở những nơi khác nhau. Mỗi bộ phận hoặc nhà máy, như trường hợp có thể, được phép thực hiện mua hàng của riêng mình. Một đại lý mua riêng được chỉ định cho mỗi bộ phận hoặc nhà máy. Để thực thi các chính sách mua chung, tất cả các đại lý mua được đặt dưới trách nhiệm của đại lý mua chung. Anh ta nhận được báo cáo định kỳ từ tất cả các đại lý mua hàng. Điều này giúp trong việc thực hiện kiểm soát vật liệu. Hệ thống này có một số ưu điểm cũng như nhược điểm.