Mua hàng: Ý nghĩa, Định nghĩa, Tầm quan trọng và Mục tiêu
Mua hàng: đó là Ý nghĩa, Định nghĩa, Tầm quan trọng và Mục tiêu!
Ý nghĩa và định nghĩa:
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của Quản lý vật liệu. Mua hàng có nghĩa là mua sắm hàng hóa và dịch vụ từ một số cơ quan bên ngoài. Đối tượng của bộ phận mua hàng là sắp xếp việc cung cấp nguyên vật liệu, phụ tùng và dịch vụ hoặc bán thành phẩm, do tổ chức yêu cầu để sản xuất sản phẩm mong muốn, từ một số cơ quan hoặc nguồn bên ngoài tổ chức.
Các mặt hàng được mua phải có chất lượng quy định với số lượng mong muốn có sẵn tại thời điểm quy định với mức giá cạnh tranh. Theo cách nói của Alford và Beatty, Mua hàng là mua sắm vật liệu, vật tư, máy móc, công cụ và dịch vụ cần thiết cho thiết bị, bảo trì và vận hành nhà máy sản xuất.
Theo Walters, chức năng mua có nghĩa là 'mua sắm bằng cách mua vật liệu, máy móc, thiết bị và vật tư thích hợp cho các cửa hàng được sử dụng để sản xuất một sản phẩm được sử dụng để tiếp thị với chất lượng và số lượng thích hợp vào thời điểm thích hợp và ở mức giá thấp nhất, phù hợp với chất lượng mong muốn.
Do đó, mua hàng là một hoạt động thăm dò thị trường để mua sắm hàng hóa và dịch vụ với chất lượng mong muốn, số lượng với giá thấp nhất và tại thời điểm mong muốn. Nhà cung cấp có thể cung cấp các mặt hàng tiêu chuẩn ở mức giá cạnh tranh được chọn.
Mua hàng trong một doanh nghiệp giờ đã trở thành một chức năng chuyên biệt. Nó đã có kinh nghiệm rằng bằng cách giao trách nhiệm mua hàng cho một chuyên gia, công ty có thể có được nền kinh tế lớn hơn trong việc mua hàng. Hơn nữa, mua hàng liên quan đến hơn 50% chi phí vốn được công ty ngân sách.
Theo Westing, Fine và Zenz mua hàng là một hoạt động quản lý vượt ra ngoài hành động mua hàng đơn giản. Nó bao gồm nghiên cứu và phát triển để lựa chọn đúng nguyên liệu và nguồn, theo dõi để đảm bảo giao hàng kịp thời; kiểm tra để đảm bảo cả số lượng và chất lượng; để kiểm soát lưu lượng truy cập, nhận, lưu trữ và các hoạt động kế toán liên quan đến mua hàng. Tư duy hiện đại là Mua hàng là một chức năng quản lý chiến lược và bất kỳ sơ suất nào cuối cùng sẽ dẫn đến giảm lợi nhuận.
Tầm quan trọng của việc mua hàng:
1. Chức năng mua hàng cung cấp nguyên liệu cho nhà máy mà không có bánh xe nào có thể di chuyển.
2. Tiết kiệm một phần trăm chi phí nguyên vật liệu tương đương với mức tăng 10 phần trăm trong doanh thu. Mua hiệu quả có thể đạt được điều này.
3. Người quản lý mua hàng là người giám sát của công ty anh ấy là ví khi anh ấy dành hơn 50 phần trăm thu nhập của công ty anh ấy để mua hàng.
4. Tăng tỷ lệ yêu cầu của một người bây giờ được mua thay vì được thực hiện như thực tế trong những ngày trước. Mua, do đó, giả định có ý nghĩa.
5. Mua hàng có thể góp phần thay thế nhập khẩu và tiết kiệm ngoại hối.
6. Mua hàng là yếu tố chính để thực hiện kịp thời các dự án công nghiệp.
7. Các tổ chức quản lý vật liệu tồn tại bây giờ đã phát triển hoặc mua các bộ phận.
8. Các yếu tố khác như:
(i) Thiếu hụt sau chiến tranh,
(ii) Sự thay đổi theo chu kỳ của thặng dư và thiếu hụt và chi phí vật liệu tăng nhanh,
(iii) cạnh tranh nặng nề, và
(iv) Các thị trường đang phát triển trên toàn thế giới đã góp phần vào tầm quan trọng của việc mua hàng.
Mục tiêu mua hàng:
Mục tiêu mua hàng đôi khi được hiểu là mua nguyên liệu đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng thời điểm, đúng giá và từ đúng nguồn. Đây là một khái quát rộng rãi, chỉ ra phạm vi của chức năng mua, bao gồm các quyết định chính sách và phân tích các khả năng thay thế khác nhau trước hành động mua hàng của họ.
Các mục tiêu cụ thể của việc mua là:
1. Trả giá thấp hợp lý cho các giá trị tốt nhất có thể đạt được, đàm phán và thực hiện tất cả các cam kết của công ty.
2. Để giữ hàng tồn kho ở mức thấp phù hợp với việc duy trì sản xuất.
3. Để phát triển các nguồn cung cấp thỏa đáng và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
4. Để đảm bảo hiệu suất tốt của nhà cung cấp bao gồm giao hàng nhanh chóng và chất lượng chấp nhận được.
5. Để xác định vị trí vật liệu hoặc sản phẩm mới theo yêu cầu.
6. Để phát triển các thủ tục tốt, cùng với kiểm soát đầy đủ và chính sách mua hàng.
7. Để thực hiện các chương trình như phân tích giá trị, phân tích chi phí và mua hoặc mua để giảm chi phí mua hàng.
8. Để đảm bảo nhân sự có trình độ cao và cho phép mỗi người phát triển khả năng tối đa của mình.
9. Để duy trì một bộ phận kinh tế nhất có thể, tương xứng với hiệu suất tốt.
10. Để quản lý hàng đầu thông báo về sự phát triển vật chất có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc hiệu suất của công ty.
11. Để đạt được mức độ cao của sự hợp tác và phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức.
