Phương pháp đặt ngân sách quảng cáo (6 phương thức)

Một số phương pháp được sử dụng để thiết lập ngân sách quảng cáo. Tùy thuộc vào tình huống nội bộ của công ty, phương pháp phù hợp được tuân theo. Mỗi phương pháp đều có giá trị, ưu điểm và khả năng ứng dụng.

Các phương pháp thực hành phổ biến đã được thảo luận ngắn gọn trong phần này:

1. Tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng:

Đó là một phương pháp thường được sử dụng để đặt ngân sách quảng cáo. Trong phương pháp này, số tiền cho quảng cáo được quyết định trên cơ sở doanh số. Ngân sách quảng cáo là phần trăm cụ thể của doanh số bán hàng. Việc bán hàng có thể là hiện tại, hoặc dự đoán. Đôi khi, doanh số trong quá khứ cũng được sử dụng làm cơ sở để quyết định ngân sách quảng cáo. Ví dụ, doanh số năm ngoái là Rup. 3 crore và công ty đã chi tiêu. 300000 cho quảng cáo. Rõ ràng là công ty đã dành 1% doanh số trong năm qua.

Công ty có xu hướng duy trì một phần trăm (hoặc phần trăm) doanh số nhất định dưới dạng ngân sách quảng cáo. Dựa trên quá khứ, doanh số hiện tại và dự kiến, số tiền cho ngân sách quảng cáo được xác định. Phương pháp này dựa trên khái niệm rằng bán hàng tuân theo các nỗ lực và chi tiêu quảng cáo. Giả định rằng có mối tương quan tích cực giữa chi phí bán hàng và quảng cáo. Đây không phải là phương pháp khoa học để quyết định ngân sách quảng cáo.

Ưu điểm:

Phương pháp này cung cấp các công đức sau:

(a) Nó dựa trên khối lượng bán hàng. Do đó, chi phí quảng cáo có thể được bù đắp so với lợi nhuận kiếm được từ việc bán hàng. Nó đáp ứng quản lý tài chính.

(b) Phương pháp này khuyến khích người quản lý tiếp thị suy nghĩ về mối quan hệ giữa chi phí khuyến mại, giá bán và lợi nhuận trên mỗi đơn vị.

(d) Nó giữ cho công ty liên lạc với mục tiêu bán hàng cần đạt được.

Yêu cầu:

Phương pháp đã bị chỉ trích dựa trên các căn cứ sau:

(a) Nếu không có hướng dẫn cụ thể, không thể quyết định phần trăm doanh thu phù hợp. Nó thiếu một cơ sở khoa học.

(b) Không thể lập kế hoạch dài hạn vì dự báo bán hàng dài hạn có vẻ khó khăn.

(d) Giai đoạn của vòng đời sản phẩm không được xem xét.

(e) Ở một mức độ nào đó, nó không linh hoạt.

(f) Giả định rằng chỉ quảng cáo ảnh hưởng đến doanh số. Đó là sai lầm.

2. Mục tiêu và phương pháp nhiệm vụ:

Đây là phương pháp ngân sách quảng cáo phù hợp nhất cho bất kỳ công ty nào. Đó là một phương pháp khoa học để đặt ngân sách quảng cáo. Phương pháp xem xét môi trường và yêu cầu riêng của công ty. Mục tiêu và phương pháp nhiệm vụ hướng dẫn người quản lý phát triển ngân sách quảng cáo của mình bằng cách (1) xác định các mục tiêu cụ thể, (2) xác định nhiệm vụ phải thực hiện để đạt được chúng và (3) ước tính chi phí thực hiện nhiệm vụ. Tổng các chi phí này là số tiền được đề xuất cho ngân sách quảng cáo.

Phương pháp này dựa trên mối quan hệ giữa các mục tiêu và nhiệm vụ để đạt được các mục tiêu này. Chi phí của các hoạt động quảng cáo khác nhau sẽ được thực hiện để đạt được mục tiêu tiếp thị tạo thành ngân sách quảng cáo.

Theo phương pháp này, các bước sau phải được tuân theo để đặt ngân sách quảng cáo:

1. Xác định mục tiêu chính của bộ phận tiếp thị.

2. Đặt mục tiêu quảng cáo về doanh số, lợi nhuận, lòng trung thành với thương hiệu, sự ổn định cạnh tranh, v.v.

3. Xác định nhiệm vụ quảng cáo theo các hoạt động quảng cáo khác nhau cần phải được thực hiện để đạt được các mục tiêu quảng cáo.

4. Ước tính chi phí của từng hoạt động quảng cáo trong khoảng thời gian xác định.

5. Tổng hợp chi phí của tất cả các hoạt động. Đó là số tiền ước tính cho quảng cáo.

Do đó, ngân sách quảng cáo được đặt trên cơ sở các mục tiêu mà công ty muốn đạt được và theo cách mà công ty muốn đạt được mục tiêu. Phương pháp này phù hợp về mặt logic và thực tế áp dụng cho tất cả các công ty. Phương pháp nhấn mạnh vào nhu cầu thực tế của công ty. Nó được coi là một phương pháp khoa học để đặt ngân sách quảng cáo.

3. Phương pháp ngang giá cạnh tranh:

Cạnh tranh là một trong những yếu tố mạnh mẽ ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp thị. Phương pháp này xem xét các hoạt động và chi phí quảng cáo của đối thủ cạnh tranh để đặt ngân sách quảng cáo. Ngân sách quảng cáo được cố định trên cơ sở chiến lược quảng cáo được thông qua bởi các đối thủ cạnh tranh.

Do đó, yếu tố cạnh tranh được coi trọng hơn trong việc quyết định ngân sách quảng cáo. Ví dụ: nếu các đối thủ cạnh tranh chi 3% doanh thu thuần, công ty sẽ chi tiêu, ít nhiều, cùng một phần trăm cho quảng cáo. Ở đây, người ta cho rằng các đối thủ hoặc nhà lãnh đạo của người Viking luôn luôn đúng. Nếu không tuân thủ cẩn thận, phương pháp này có thể dẫn đến sai lệch.

Rõ ràng là một công ty khác biệt đáng kể so với các đối thủ về đặc điểm sản phẩm, mục tiêu, bán hàng, điều kiện tài chính, triết lý quản lý, các phương tiện và chi phí quảng cáo khác, hình ảnh và danh tiếng, giá cả, v.v.

Do đó, không nên theo dõi các đối thủ một cách mù quáng. Người quản lý tiếp thị / quảng cáo nên lấy chiến lược quảng cáo của đối thủ làm cơ sở, nhưng không nên tuân theo như hiện tại. Ngân sách quảng cáo phải được điều chỉnh theo tình hình bên trong và bên ngoài của công ty.

Hạn chế:

Người quản lý phải nhận thức được những hạn chế sau của phương pháp ngang giá cạnh tranh:

(a) Trong trường hợp sản phẩm mới, phương pháp không hướng dẫn để quyết định ngân sách quảng cáo.

(b) Thật khó để biết trong giai đoạn nào của chu kỳ sống sản phẩm của đối thủ cạnh tranh đang đi qua.

(c) Công ty khác nhau về doanh số, lợi nhuận, thách thức, điều kiện tài chính, v.v. Để theo dõi đối thủ cạnh tranh trực tiếp có thể là sai lầm.

(d) Quảng cáo không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến doanh số; sự tương tác của nhiều yếu tố quyết định doanh số.

(e) Trong trường hợp, khi có nhiều đối thủ cạnh tranh, rất khó để quyết định xem công ty nên theo dõi ai.

(f) Phương pháp này chỉ được thực hiện khi có đối thủ cạnh tranh vượt trội. Trong trường hợp không có cạnh tranh, phương pháp không thể được sử dụng.

(g) Phương pháp này chỉ có thể có ý nghĩa đối với những người theo dõi và những người thách thức. Nó không áp dụng cho một nhà lãnh đạo thị trường.

4. Phương thức có sẵn hoặc giá cả phải chăng:

Đây là, theo nghĩa thực tế, không phải là một phương pháp để đặt ngân sách quảng cáo. Phương pháp này dựa trên khả năng chi tiêu của công ty. Nó dựa trên khái niệm rằng một công ty nên chi cho quảng cáo theo khả năng của mình. Công ty có vị thế tài chính vững chắc sẽ chi nhiều hơn cho quảng cáo và ngược lại.

Theo phương pháp này, phân bổ ngân sách chỉ được thực hiện sau khi đáp ứng tất cả các chi phí. Ngân sách quảng cáo được coi là quyết định còn lại. Nếu quỹ có sẵn, công ty chi tiêu; nếu không thì công ty phải quản lý mà không quảng cáo. Vì vậy, khả năng chi trả của một công ty là tiêu chí chính.

Hạn chế:

Sau đây là những hạn chế của phương pháp:

(a) Phương pháp hoàn toàn bỏ qua vai trò hoặc nhu cầu quảng cáo trong môi trường thị trường cạnh tranh.

(b) Về lâu dài, nó dẫn đến kế hoạch không chắc chắn vì không có gì đảm bảo rằng công ty sẽ chi cho quảng cáo.

(c) Ngoại trừ tình hình tài chính của công ty, các yếu tố khác như nhu cầu quảng cáo, cơ sở người tiêu dùng, cạnh tranh, v.v. của công ty bị bỏ qua.

(d) Phương pháp này chỉ hướng dẫn rằng một công ty không nên chi vượt quá khả năng của mình.

(e) Đây không phải là một phương pháp theo nghĩa thực tế.

(f) Có khả năng sai lệch trong việc quyết định số tiền quảng cáo.

5. Phương pháp ý kiến chuyên gia:

Nhiều công ty tiếp thị theo phương pháp này. Cả các chuyên gia nội bộ và bên ngoài được yêu cầu ước tính số tiền được chi cho quảng cáo trong một khoảng thời gian nhất định. Các chuyên gia, trên cơ sở kinh nghiệm phong phú trên khu vực, có thể xác định khách quan số tiền cho quảng cáo. Các chuyên gia cung cấp ước tính của họ cá nhân hoặc chung.

Cùng với các ước tính, họ cũng nhấn mạnh một số giả định nhất định. Các chuyên gia nội bộ liên quan đến giám đốc điều hành của công ty, chẳng hạn như tổng giám đốc, giám đốc tiếp thị, quản lý quảng cáo, quản lý bán hàng, quản lý phân phối, v.v.

Trong khi các chuyên gia bên ngoài liên quan đến tư vấn tiếp thị, đại lý, nhà cung cấp, nhà phân phối, hiệp hội thương mại, đại lý quảng cáo và các chuyên gia khác liên quan đến lĩnh vực này. Tư vấn tiếp thị và các cơ quan quảng cáo cung cấp các dịch vụ như vậy trên cơ sở chuyên nghiệp.

Ngân sách quảng cáo được đề xuất bởi các chuyên gia bên ngoài là trung tính hơn (không thiên vị) và do đó, là đáng tin cậy. Các chuyên gia xem xét tình hình chung và đưa ra ý kiến của họ về việc một công ty nên chi bao nhiêu. Hầu hết, các chuyên gia xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến quảng cáo trong khi quyết định ngân sách quảng cáo.

Ưu điểm:

Phương pháp ý kiến chuyên gia cung cấp các công đức sau:

(a) Các ước tính có xu hướng cân bằng hơn khi các giám đốc điều hành và chuyên gia khác nhau có liên quan.

(b) Ngân sách chính xác và thực tế hơn vì các giám đốc điều hành nội bộ nhận thức rõ về điểm mạnh và điểm yếu của công ty.

(d) Các chuyên gia bên ngoài có xu hướng trung lập hơn vì họ ở bên ngoài tổ chức

Yêu cầu:

Tuy nhiên, người dùng phải nhận thức được những điều sau đây có thể xảy ra:

(a) Nó không phải là một phương pháp khoa học. Giá trị cá nhân, kinh nghiệm và thái độ đóng vai trò quan trọng.

(b) Rất khó để sửa trách nhiệm của các ước tính cuối cùng vì nhiều chuyên gia đóng góp cho dự toán ngân sách.

(d) Khi có nhiều chuyên gia nội bộ tham gia, nó có thể làm xấu đi mối quan hệ do mâu thuẫn có thể xảy ra hoặc thiếu sự đồng thuận.

(e) Không thể bỏ qua khả năng định kiến hoặc thiên vị.

(f) Tất cả các ý kiến, đúng hay sai, đều được coi trọng như nhau