Quản lý vật liệu: Ý nghĩa, tầm quan trọng và chức năng
Quản lý tài liệu: Ý nghĩa, tầm quan trọng và chức năng!
Nhu cầu quản lý vật liệu được cảm nhận đầu tiên trong các chủ trương sản xuất. Các tổ chức dịch vụ cũng bắt đầu cảm thấy cần sự kiểm soát này. Và bây giờ ngay cả các tổ chức phi thương mại như bệnh viện, trường đại học, vv đã nhận ra tầm quan trọng của quản lý vật liệu. Mỗi tổ chức sử dụng một số tài liệu. Điều cần thiết là các tài liệu này được mua, lưu trữ và sử dụng đúng cách.
Bất kỳ số tiền có thể tránh được chi cho vật liệu hoặc bất kỳ tổn thất nào do lãng phí vật liệu đều làm tăng chi phí sản xuất. Mục tiêu của quản lý vật liệu là tấn công chi phí vật liệu trên tất cả các mặt trận và để tối ưu hóa kết quả cuối cùng. Quản lý vật liệu có nghĩa là kiểm soát loại, số lượng, vị trí và biến của các mặt hàng khác nhau được sử dụng và sản xuất bởi các doanh nghiệp công nghiệp. Đó là kiểm soát vật liệu theo cách nó đảm bảo lợi nhuận tối đa cho vốn lưu động.
LJ De Rose:
Quản lý vật liệu là một kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát và điều phối tất cả các hoạt động liên quan đến yêu cầu vật liệu và hàng tồn kho, từ khi bắt đầu cho đến khi đưa vào quy trình sản xuất.
Theo De Rose, tất cả các chức năng bắt đầu bằng việc mua sắm vật liệu và kết thúc với việc hoàn thành sản xuất là một phần của quản lý vật liệu.
NK Nair:
Quản lý vật liệu là một chức năng tích hợp của các bộ phận khác nhau trong một tổ chức liên quan đến việc cung cấp nguyên liệu và các hoạt động của đồng minh nhằm đạt được sự phối hợp tối đa.
NK Nair đã nhấn mạnh sự phối hợp của tất cả các hoạt động liên quan đến việc sử dụng vật liệu hiệu quả.
Tầm quan trọng của quản lý vật liệu:
Quản lý vật liệu là một chức năng dịch vụ. Nó cũng quan trọng như sản xuất, kỹ thuật và tài chính. Việc cung cấp chất lượng vật liệu phù hợp là điều cần thiết để sản xuất các sản phẩm tiêu chuẩn. Việc tránh lãng phí nguyên liệu giúp kiểm soát chi phí sản xuất. Quản lý vật liệu là điều cần thiết cho mọi loại mối quan tâm.
Tầm quan trọng của quản lý vật liệu có thể được tóm tắt như sau:
1. Nội dung chi phí vật liệu của tổng chi phí được giữ ở mức hợp lý. Mua khoa học giúp mua vật liệu với giá cả hợp lý. Lưu trữ vật liệu đúng cách cũng giúp giảm lãng phí của họ. Những yếu tố này giúp kiểm soát nội dung chi phí của sản phẩm.
2. Chi phí vật liệu gián tiếp được kiểm tra. Đôi khi chi phí vật liệu gián tiếp cũng làm tăng tổng chi phí sản xuất vì không có sự kiểm soát thích hợp đối với các vật liệu đó.
3. Thiết bị được sử dụng đúng cách vì không có sự cố do cung cấp vật liệu trễ.
4. Tránh mất lao động trực tiếp.
5. Sự lãng phí vật liệu ở giai đoạn lưu trữ cũng như sự di chuyển của chúng được kiểm soát.
6. Việc cung cấp nguyên liệu nhanh chóng và các trường hợp giao hàng trễ chỉ là số ít.
7. Các khoản đầu tư vào vật liệu được kiểm soát như dưới và dự trữ là tránh.
8. Tránh tắc nghẽn trong các cửa hàng và ở các giai đoạn sản xuất khác nhau.
Chức năng của quản lý vật liệu:
Quản lý vật liệu bao gồm tất cả các khía cạnh của chi phí vật liệu, cung cấp và sử dụng. Các lĩnh vực chức năng liên quan đến quản lý vật liệu thường bao gồm mua, kiểm soát sản xuất, vận chuyển, tiếp nhận và cửa hàng.
Các chức năng sau được gán cho quản lý vật liệu:
1. Kiểm soát sản xuất và vật liệu:
Giám đốc sản xuất chuẩn bị lịch trình sản xuất sẽ được thực hiện trong tương lai. Các yêu cầu của các bộ phận và vật liệu được xác định theo lịch trình sản xuất. Lịch trình sản xuất được chuẩn bị trên cơ sở các đơn đặt hàng nhận được hoặc dự kiến nhu cầu về hàng hóa. Nó được đảm bảo rằng mọi loại hoặc một phần của vật liệu được tạo sẵn để việc sản xuất được tiến hành thuận lợi.
2. Mua hàng:
Bộ phận mua hàng được ủy quyền để sắp xếp mua hàng trên cơ sở các yêu cầu do các bộ phận khác ban hành. Bộ phận này giữ hợp đồng với các nhà cung cấp và thu thập báo giá, vv đều đặn. Nỗ lực của bộ phận này là mua hàng hóa chất lượng phù hợp với giá cả hợp lý. Mua hàng là một hoạt động quản lý vượt ra ngoài hành động mua đơn giản và bao gồm các hoạt động hoạch định và chính sách bao gồm một loạt các hoạt động liên quan và bổ sung.
3. Cửa hàng phi sản xuất:
Các vật liệu phi sản xuất như vật tư văn phòng, dụng cụ dễ hỏng và bảo trì, sửa chữa và vận hành vật tư được duy trì theo nhu cầu của doanh nghiệp. Những cửa hàng này có thể không được yêu cầu hàng ngày nhưng sự sẵn có của họ trong các cửa hàng là điều cần thiết. Sự không có sẵn của các cửa hàng như vậy có thể dẫn đến ngừng việc.
4. Giao thông vận tải:
Việc vận chuyển vật liệu từ các nhà cung cấp là một chức năng quan trọng của quản lý vật liệu. Bộ phận giao thông có trách nhiệm sắp xếp dịch vụ vận chuyển. Những chiếc xe có thể được mua cho doanh nghiệp hoặc chúng có thể được thuê từ bên ngoài. Tất cả phụ thuộc vào số lượng và tần suất mua vật liệu. Mục đích là để sắp xếp các cơ sở vận chuyển nhanh chóng và giá rẻ cho các vật liệu đến.
5. Xử lý vật liệu:
Nó liên quan đến sự chuyển động của vật liệu trong một cơ sở sản xuất và chi phí xử lý vật liệu được kiểm soát. Người ta cũng thấy rằng không có sự lãng phí hoặc tổn thất vật liệu trong quá trình di chuyển của họ. Thiết bị đặc biệt có thể được mua để xử lý vật liệu.
6. Nhận:
Bộ phận tiếp nhận chịu trách nhiệm bốc dỡ vật liệu, đếm các đơn vị, xác định chất lượng của chúng và gửi chúng đến các cửa hàng, vv Bộ phận mua hàng cũng được thông báo về việc nhận các vật liệu khác nhau.
