Kiểm soát vật chất: Ý nghĩa, mục tiêu, sự cần thiết và tầm quan trọng

Kiểm soát vật chất: Ý nghĩa, mục tiêu, sự cần thiết và tầm quan trọng!

Ý nghĩa:

Kiểm soát vật liệu là thành phần chính của quá trình quản lý vật liệu.

Kiểm soát vật liệu là vô cùng quan trọng đối với hoạt động trơn tru và không bị gián đoạn của một tổ chức.

Một vài định nghĩa của thuật ngữ được đưa ra như dưới đây:

Kiểm soát vật liệu là một kiểm soát có hệ thống đối với việc mua, lưu trữ và tiêu thụ nguyên liệu, để duy trì việc cung cấp nguyên liệu thường xuyên và kịp thời, đồng thời, tránh tình trạng quá tải.

Kiểm soát vật liệu liên quan đến chức năng quản lý liên quan đến việc mua, lưu trữ, xử lý và sử dụng vật liệu để giảm thiểu lãng phí và tổn thất, lấy kinh tế tối đa và thiết lập trách nhiệm cho các hoạt động khác nhau thông qua kiểm tra vật lý, lưu trữ hồ sơ, kế toán và các thiết bị khác. Giáo dục

Nói một cách đơn giản, kiểm soát vật liệu đề cập đến các biện pháp khác nhau được áp dụng để giảm lượng tổn thất nguyên liệu tại thời điểm nhận, lưu trữ và phát hành nguyên liệu thô. Kiểm soát vật liệu trong thực tế được thực hiện thông qua các hồ sơ và báo cáo định kỳ liên quan đến việc mua, nhận, kiểm tra, lưu trữ và phát hành các tài liệu trực tiếp và gián tiếp. Kiểm soát đúng đắn đối với vật liệu có thể đóng góp đáng kể vào hiệu quả của một doanh nghiệp.

Mục tiêu của kiểm soát vật liệu:

Sau đây là các mục tiêu chính của kiểm soát vật liệu:

(a) Để cho phép sản xuất không bị gián đoạn:

Mục tiêu chính của kiểm soát nguyên liệu là đảm bảo sản xuất trơn tru và không bị hạn chế. Dừng sản xuất và trì hoãn sản xuất gây ra tổn thất đáng kể cho một mối quan tâm.

(b) Để đảm bảo chất lượng vật liệu cần thiết:

Chất lượng thành phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng nguyên liệu sử dụng. Nếu chất lượng của nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn mong muốn, sản phẩm cuối cùng sẽ không có chất lượng mong muốn, điều này ảnh hưởng đến việc bán sản phẩm trên thị trường dẫn đến mất lợi nhuận cũng như thiện chí của mối quan tâm. Điều quan trọng là phải thực hiện kiểm soát và giám sát chặt chẽ đối với việc mua, lưu trữ và xử lý vật liệu.

(c) Để giảm thiểu lãng phí:

Việc mất nguyên liệu có thể xảy ra do rỉ sét, bụi bẩn, bụi bẩn hoặc hơi ẩm, xử lý vật liệu xấu và bất cẩn, đóng gói kém và nhiều lý do khác. Các nguyên nhân gây ra tổn thất đó phải được đưa ra ánh sáng và cần nỗ lực tối đa để giảm thiểu lãng phí nguyên liệu thô. Điều này chỉ có thể bằng cách giới thiệu một hệ thống kiểm soát vật liệu hiệu quả.

(d) Để sửa trách nhiệm:

Một hệ thống kiểm soát vật liệu thích hợp cũng nhằm mục đích sửa chữa trách nhiệm của các đơn vị vận hành và cá nhân liên quan đến việc mua, lưu trữ và xử lý vật liệu.

(e) Để cung cấp thông tin:

Một mục tiêu khác của kiểm soát vật liệu là cung cấp thông tin chính xác về chi phí nguyên vật liệu và hàng tồn kho bất cứ khi nào cần quản lý.

Sự cần thiết và tầm quan trọng của kiểm soát vật liệu:

Trong một công việc sản xuất, nhu cầu kiểm soát vật liệu phát sinh dựa trên các lý do sau:

1. Để giữ cho kho nguyên liệu thô trong giới hạn trong các cửa hàng, nghĩa là, để tránh tình trạng quá tải và thiếu nguyên liệu, việc kiểm soát nguyên liệu là rất quan trọng.

2. Nó đảm bảo lưu trữ vật liệu thích hợp. Để bảo quản đúng cách và an toàn của vật liệu, phải cung cấp đầy đủ phương tiện lưu trữ. Với sự giúp đỡ của việc lưu trữ vật liệu thích hợp, số lượng vật liệu theo yêu cầu có thể được cấp cho các công việc khác nhau.

3. Để biết chi phí sản xuất phù hợp, kiểm soát vật liệu là không thể thiếu.

4. Một số kỹ thuật và phương pháp được phát triển theo hệ thống kiểm soát vật liệu do đó đảm bảo sử dụng tối ưu vật liệu.

5. Để thực hiện kiểm tra vật liệu liên tục, không thể bỏ qua sự cần thiết của một hệ thống kiểm soát vật liệu thích hợp.

6. Một hệ thống kiểm soát vật liệu được quản lý tốt đảm bảo có sẵn các loại vật liệu khác nhau mà không bị chậm trễ.

Như đã chỉ ra trong khi giải thích phạm vi quản lý vật liệu rằng nó bao gồm mua vật liệu, lưu trữ và kiểm soát hàng tồn kho, v.v.