Vấn đề về vật liệu: Yêu cầu và phương pháp cơ bản

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Phát hành Tài liệu: - 1. Yêu cầu cơ bản về vấn đề phát hành tài liệu 2. Phương pháp phát hành tài liệu.

Vấn đề về Vật liệu # Yêu cầu cơ bản:

Vì một số tiền lớn vẫn bị chặn trong các tài liệu, điều cần thiết là người giám sát tài liệu phải đảm bảo rằng vấn đề về vật liệu chỉ được thực hiện theo ủy quyền thích hợp.

Trong thực tế, ủy quyền của các cửa hàng là rất quan trọng.

Ngoài ra, để hoạt động hiệu quả, cần xem xét các điểm sau:

(a) Ủy quyền các vấn đề

(b) Xác định các yêu cầu

(c) Thời gian của các vấn đề.

(a) Ủy quyền các vấn đề:

Vì vật liệu đại diện cho tiền, đối với vấn đề vật liệu phải có sự ủy quyền của các cán bộ có trách nhiệm do ban quản lý đề cử. Việc ủy ​​quyền như vậy cần được đưa ra rõ ràng dưới dạng thông tư chỉ thị.

Đối tượng là để tránh sự hiểu lầm và khó chịu có thể phát sinh do sự từ chối của thủ kho để phát hành tài liệu. Trong nhiều ngành công nghiệp, việc chỉ định người được ủy quyền vẽ vật liệu cùng với chữ ký mẫu của họ được gửi đến các cửa hàng để xác minh.

Yêu cầu phát hành tài liệu luôn được thực hiện dưới dạng văn bản hoặc tài liệu để được ủy quyền thích hợp. Trách nhiệm chính của thủ kho là xác minh tất cả các tài liệu đó để được ủy quyền thích hợp trước khi các tài liệu được ban hành.

Mặc dù một số người nhất định được phép rút hàng từ các cửa hàng, ban quản lý thường áp dụng một số hạn chế đối với việc rút hàng hóa vượt quá một mức tiêu thụ nhất định. Trong tất cả các trường hợp như vậy, một chỉ thị rõ ràng phải được đưa ra cho bộ phận cửa hàng.

(b) Xác định yêu cầu:

Phần lớn là do sự thiếu hiểu biết, trong một số trường hợp, mô tả chính xác của các mục không được đưa ra bởi bộ phận người dùng. Thông thường số mã được cung cấp có thể không kiểm đếm với mô tả hàng hóa và ngược lại. Do đó, một người giữ cửa hàng có kinh nghiệm nên sử dụng trí thông minh của mình để xác định lỗi và đề xuất với người trong nhà về mặt hàng chính xác.

Chi tiết về các yêu cầu vật liệu như số phần, số mã, v.v ... đảm bảo rằng nó được cung cấp không chậm trễ và sự tương ứng không cần thiết.

(c) Thời điểm phát hành:

Người quản lý cửa hàng cần đảm bảo rằng các bộ phận thụt đầu dòng nhận thức đầy đủ về thời gian của các vấn đề. Tuy nhiên, có thể có sự vội vã bất ngờ trong giờ cao điểm. Điều này có thể gây áp lực không đáng có cho bộ phận cửa hàng và có thể dẫn đến việc ngừng sản xuất đột ngột, trong trường hợp chậm trễ không đáng có.

Vì vậy, người quản lý cửa hàng thông minh của chúng tôi nên nghiên cứu kỹ các yêu cầu của các bộ phận khác nhau và sắp xếp lại (dàn trải) thời gian sao cho mỗi bộ phận có thể rút ra yêu cầu của họ mà không mất thời gian.

Vấn đề về Vật liệu # Phương pháp:

Các vấn đề từ các cửa hàng phải được tổ chức một cách hiệu quả để có thể đáp ứng các yêu cầu của bộ phận sản xuất / vận hành.

1. Vấn đề theo yêu cầu:

Đây là cách phát hành chính thống nhất trong đó bộ phận thụt lề thường gửi một người đàn ông và thu thập tài liệu từ các cửa hàng.

2. Vấn đề theo lịch trình:

Trong một đơn vị sản xuất hàng loạt đôi khi, yêu cầu về vấn đề của các cửa hàng được gửi đi trước cho biết khi nào, tức là thời gian và ngày được yêu cầu. Bộ phận cửa hàng sẽ thu thập tất cả các tài liệu và giữ chúng sẵn sàng.

Sau đó, nó sẽ thân mật bộ phận thụt về điều này. Tùy thuộc vào thực tiễn phổ biến của ngành công nghiệp, chúng được thu thập từ các cửa hàng hoặc giao tại sàn cửa hàng. Điều này là mong muốn để ngăn chặn bất kỳ mất thời gian của con người gây ra bởi sự vắng mặt đột ngột của một công nhân trong bộ phận sản xuất.

3. Vấn đề không đáng có:

Trong hệ thống này, một danh sách các mặt hàng nhất định đặc biệt là các công cụ và thành phần và với số lượng cụ thể được phê duyệt. Danh sách này sau đó được giữ trong một cửa hàng phụ hoặc bộ dụng cụ gần sàn cửa hàng.

4. Vấn đề thay thế:

Trong hầu hết các ngành công nghiệp kỹ thuật, một số lượng lớn máy móc được sử dụng. Vì vậy, sẽ có yêu cầu đáng kể của các công cụ và máy đo. Khi một vấn đề mới phải được thực hiện, người vận hành cửa hàng máy có thể được yêu cầu trả lại cái cũ cho cửa hàng và lấy cái mới để thay thế. Điều này được thực hiện mà không có ghi chú vấn đề và thủ kho phải duy trì hồ sơ thích hợp của sự thay thế đó.

5. Vấn đề cho vay:

Vấn đề của các cửa hàng cho vay nên, càng nhiều càng tốt, không được khuyến khích. Tình huống thường phát sinh trong đó một số lượng phụ tùng; lắp điện, vv được yêu cầu trên cơ sở khẩn cấp do một số sự cố. Trong những trường hợp như vậy, các tài liệu sẽ được ban hành trên cơ sở cho vay. Tuy nhiên, thủ kho phải duy trì một hồ sơ riêng và đảm bảo rằng chúng được trả lại trước khi kết thúc năm khi việc lấy hàng tồn kho hàng năm bắt đầu.

6. Hồ sơ chứng khoán:

Trong một cửa hàng nơi hàng ngàn giao dịch diễn ra, một số lượng hồ sơ sẽ được duy trì. Điều này giúp cho thủ kho có thể thực hiện một mục nhập của tất cả các giao dịch.