Hàng tồn kho: Tính năng, Chức năng, Phân loại và Loại

Đọc bài viết này để tìm hiểu về hàng tồn kho: - 1. Đặc điểm của hàng tồn kho 2. Chức năng của hàng tồn kho 3. Phân loại 4. Các loại.

Các tính năng của hàng tồn kho:

Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có bốn tính năng cần thiết:

1. Gói vật liệu âm thanh kiểm soát số lượng đặt hàng, ngày đặt hàng và sắp xếp lại ngày phối hợp với các thay đổi về thông số kỹ thuật do thay đổi sản phẩm hoặc sản xuất.

Kế hoạch vật liệu này là nền tảng của toàn bộ hệ thống; ba yếu tố khác xây dựng trên nó.

2. Cam kết thực hiện kế hoạch yêu cầu tuân thủ các ngày đặt hàng và thời gian giao hàng đã chỉ định. Thông qua việc tuân thủ kỷ luật của kế hoạch, một công ty tránh được các chi phí tồn kho không cần thiết liên quan đến sai lầm hành chính.

3. Đánh giá liên tục các cách để giảm mức tồn kho cam kết các nhà quản lý xem xét liên tục hệ thống hàng tồn kho. Thông qua cam kết đánh giá liên tục, công ty thấm nhuần thái độ chủ động đối với các vấn đề tiềm ẩn là ưu tiên phản ứng với các vấn đề thực tế.

4. Sự kiên định trong việc duy trì hồ sơ chính xác về mức độ và đặc điểm của hàng tồn kho phản ánh sự hiểu biết của công ty rằng một thách thức lớn trong bất kỳ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho nào là giữ hồ sơ chính xác. Các mặt hàng tồn kho khác nhau cho thấy tầm quan trọng của phần này của kế hoạch.

Các phương pháp sau đây được sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát hàng tồn kho, viz., Số lượng đơn hàng kinh tế, lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, phiên bản nâng cao của lập kế hoạch tài nguyên sản xuất MRP (MRP II) và mua ngay (JIT).

Chức năng của hàng tồn kho:

Mục đích cơ bản của hàng tồn kho là để cân bằng cung cầu.

Hàng tồn kho đóng vai trò là một liên kết giữa:

1. Cung và cầu

2. Nhu cầu của khách hàng và thành phẩm

3. Thành phẩm và thành phần sẵn có.

4. Yêu cầu cho một hoạt động và đầu ra từ hoạt động trước.

5. Các bộ phận và vật liệu để bắt đầu sản xuất và các nhà cung cấp vật liệu.

Phân loại hàng tồn kho:

1. Dự trữ hàng tồn kho:

Những hàng tồn kho này được xây dựng để dự đoán nhu cầu trong tương lai. Ví dụ: chúng được tạo ra trước mùa bán hàng cao điểm, chương trình khuyến mãi, kỳ nghỉ lễ lớn hoặc mùa lễ hội hoặc có thể là cơ hội đình công. Chúng được xây dựng để giúp sản xuất ở mức độ và để giảm chi phí thay đổi tỷ lệ sản xuất.

2. Hàng tồn kho biến động (Sock an toàn):

Hàng tồn kho được tổ chức để bao gồm các biến động ngẫu nhiên hoặc không thể đoán trước trong cung và cầu hoặc thời gian dẫn. Nếu nhu cầu hoặc thời gian dẫn lớn hơn dự báo, việc xuất kho sẽ xảy ra. Cổ phiếu an toàn được thực hiện để bảo vệ chống lại khả năng này. Mục đích của nó là để ngăn chặn sự gián đoạn trong sản xuất hoặc giao hàng cho khách hàng. Cổ phiếu an toàn còn được gọi là cổ phiếu đệm hoặc cổ phiếu dự trữ.

3. Hàng tồn kho cỡ lớn:

Các mặt hàng được mua hoặc sản xuất với số lượng lớn hơn mức cần thiết ngay lập tức tạo ra hàng tồn kho cỡ lớn. Điều này là để tận dụng giảm giá số lượng, để giảm thời gian và chi phí vận chuyển, chi phí văn thư và thiết lập và trong trường hợp không thể thực hiện hoặc mua các mặt hàng ở cùng một mức giá mà chúng sẽ được sử dụng hoặc bán. Hàng tồn kho kích thước lô đôi khi được gọi là cổ phiếu chu kỳ. Đó là phần hàng tồn kho dần cạn kiệt khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng.

4. Bảo trì, sửa chữa và vận hành vật tư:

Bảo trì, sửa chữa và vận hành vật tư là các vật phẩm được sử dụng để hỗ trợ các hoạt động chung và bảo trì nhưng không trực tiếp trở thành một phần của sản phẩm. Chúng bao gồm vật tư bảo trì, phụ tùng và vật tư tiêu hao như hợp chất tẩy rửa, chất bôi trơn, bút chì và cục tẩy.

Các loại hàng tồn kho:

Hàng tồn kho có thể được chia thành hai loại lớn:

1. Hàng tồn kho trực tiếp:

Những mặt hàng đóng vai trò trực tiếp trong sản xuất và trở thành một phần không thể thiếu của hàng hóa thành phẩm.

Hàng tồn kho trực tiếp có thể được phân thành bốn nhóm:

(a) Hàng tồn kho nguyên liệu:

Loại hàng tồn kho này cung cấp cho:

(i) Mua số lượng lớn kinh tế.

(ii) Để cho phép thay đổi tỷ lệ sản xuất.

(iii) Để cung cấp bộ đệm sản xuất chống lại sự chậm trễ trong vận chuyển.

(iv) Đối với biến động theo mùa.

(b) Hàng tồn kho WIP:

Hàng tồn kho như vậy là cần thiết:

(i) Để cho phép sản xuất lô kinh tế.

(ii) Để phục vụ cho sự đa dạng của sản phẩm.

(iii) Để cung cấp thay thế cho chất thải.

(iv) Để duy trì sản xuất thống nhất mặc dù doanh số có thể thay đổi.

(c) Thành phẩm:

Hàng tồn kho như vậy là bắt buộc:

(i) Để cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi trên mạng.

(ii) Để ổn định mức độ sản xuất.

(iii) Để thúc đẩy bán hàng.

(d) Phụ tùng thay thế:

Chúng cần thiết cho các mục đích thay thế trong trường hợp hỏng hóc máy, nghĩa là để bảo trì sự cố hoặc thay thế một máy bị mất đời sống kinh tế và có thể ngừng sử dụng (nghĩa là bảo trì sản xuất).

2. Hàng tồn kho gián tiếp:

Chúng bao gồm những mặt hàng cần thiết cho sản xuất nhưng không trở thành một phần của thành phẩm, chẳng hạn như dầu nhờn, dầu mỡ, xăng dầu, vật liệu văn phòng, vật liệu bảo trì, v.v.