Yếu tố cần thiết của hệ thống thông tin quản lý tốt (MIS)

Các yếu tố cần thiết của một hệ thống thông tin quản lý tốt (MIS) như sau:

MIS được thiết kế để cung cấp thông tin theo quyết định được lựa chọn cho ban quản lý để lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá các hoạt động của một tổ chức kinh doanh.

(i) Thông tin do MIS cung cấp sẽ giúp đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý khác nhau liên quan đến các mục tiêu của doanh nghiệp.

(ii) MIS cần tuân theo các quy trình có hệ thống để thu thập, xử lý và phổ biến thông tin để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

(iii) Chỉ nên thu thập dữ liệu liên quan để xử lý thêm, thu thập và xử lý dữ liệu không cần thiết.

(iv) MIS phải có khả năng cung cấp thông tin đúng vào đúng thời điểm vì thông tin bị trì hoãn là thông tin bị từ chối.

(v) MIS cần trình bày thông tin theo cách có thể được sử dụng để ra quyết định hợp lý.

(vi) MIS nên linh hoạt để có thể thực hiện các thay đổi phù hợp trong hệ thống trong trường hợp cần thiết.

(vii) MIS nên xác định và nhận ra các mối quan hệ chức năng cũng như cá nhân trong một tổ chức.

(viii) MIS nên được đánh giá về mặt lợi ích và chi phí. Các chi phí của hệ thống trong mọi trường hợp không được vượt quá lợi ích của nó.