Tiểu luận về chi phí chung

Trong bài tiểu luận này, chúng tôi sẽ thảo luận về Overhead. Sau khi đọc bài tiểu luận này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Định nghĩa về chi phí 2. Phân loại chi phí 3. Các bước cho kế toán và kiểm soát 4. Phương pháp hấp thụ 5. Dưới và hấp thụ quá mức 6. Các giai đoạn phân bổ 7. Quản lý chi phí 8. Bán hàng và chi phí phân phối.

Tiểu luận về nội dung chi phí:

1. Định nghĩa của chi phí chung
2. Phân loại tổng phí
3. Các bước cho kế toán và kiểm soát chi phí
4. Phương pháp hấp thụ trên không
5. Dưới và hấp thụ quá mức của chi phí
6. Các giai đoạn phân bổ chi phí
7. Chi cục hành chính
8. Bán và phân phối trên cao

Tiểu luận # 1. Định nghĩa về chi phí:

Chi phí bao gồm những chi phí mà kế toán chi phí không thể hoặc không muốn phân bổ cho một sản phẩm, công việc hoặc quy trình cụ thể. CIMA, London, thuật ngữ định nghĩa thuật ngữ này là tổng hợp của vật liệu gián tiếp, tiền lương gián tiếp và chi phí gián tiếp. Nói rộng ra, bất kỳ chi tiêu nào vượt quá chi phí chính được gọi là Chi phí chung.

Theo thuật ngữ được đề cập ở trên, chi phí bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và chi phí gián tiếp. Nhưng, chi phí đôi khi bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí phải trả, khi chúng không thể được xác định với một công việc cụ thể. Móng tay, keo dán, chủ đề, vv là những ví dụ của các trường hợp như vậy.

Các thuật ngữ khác nhau được sử dụng để biểu thị chi phí là: phí trên không, chi phí, chi phí hoạt động, chi phí phi sản xuất, tải, gánh nặng, chi phí bổ sung, v.v.

Các chi phí không phải là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp, nhưng có thể tính phí hoặc liên quan đến một công việc hoặc đơn đặt hàng công việc cụ thể được gọi là Chi phí có thể tính phí. Những chi phí này cũng có thể được gọi là Chi phí trực tiếp. Mặt khác, các chi phí không thể được phân bổ mà chỉ có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí được gọi là Chi phí gián tiếp và chúng được gọi là Chi phí chung.

Hai thuật ngữ này có thể được phân biệt dựa trên khả năng chúng được xác định với công việc hoặc trật tự công việc cụ thể.

Tiểu luận # 2. Phân loại chi phí:

Phân loại chức năng:

(i) Chi phí sản xuất hoặc sản xuất:

Đó là chi phí gián tiếp phát sinh để duy trì và vận hành bộ phận sản xuất của một tổ chức. Nó bao gồm tất cả các chi phí phát sinh của nhà máy từ khi nhận được nguyên liệu thô cho đến khi sản xuất hoàn thành. Nó còn được gọi là công trình trên cao, chi phí nhà máy, vv

Một số ví dụ phổ biến là: Khấu hao cơ sở của nhà máy và nhà máy, chất thải bông, dầu, mỡ, điện, nhiên liệu, tiền lương và tiền công của giám sát viên, v.v.

(ii) Chi phí hành chính:

Thuật ngữ này bao gồm tất cả các chi phí phát sinh theo hướng, kiểm soát và điều hành, bao gồm cả thư ký, kế toán và kiểm soát tài chính, của một cam kết. Đây cũng được gọi là tổng phí chung hoặc văn phòng. Một số ví dụ phổ biến là: Tiền lương của nhân viên văn phòng, Giám đốc, v.v., tiền thuê văn phòng, khấu hao nhà máy và tòa nhà văn phòng, chi phí điện thoại, v.v.

(iii) Bán hàng trên cao:

Đây là chi phí phát sinh trong việc thúc đẩy bán hàng và giữ chân khách hàng. Các ví dụ là: Quảng cáo, tiền lương và hoa hồng của đại lý bán hàng, nhân viên bán hàng, nợ xấu, v.v.

(iv) Chi phí phân phối:

Chi phí này phát sinh trong quá trình bắt đầu bằng việc làm cho sản phẩm được sản xuất có sẵn để gửi đi và kết thúc bằng việc làm cho gói trống được tân trang có sẵn để phát hành lại. Một số ví dụ là: chi phí vận chuyển, đóng gói, nhập kho, lương nhân viên, tổn thất bình thường của hàng hóa thành phẩm, v.v.

Phân loại yếu tố khôn ngoan:

(i) Tài liệu gián tiếp:

Đây là một phần của chi phí nguyên vật liệu không thể phân bổ cho một công việc hoặc sản xuất cụ thể nhưng được trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí gián tiếp hấp thụ. Một số ví dụ là: nhiên liệu, cửa hàng tiêu thụ, dụng cụ nhỏ, chất thải bông, v.v.

(ii) Lao động gián tiếp:

Điều này bao gồm tiền lương như vậy không thể được phân bổ, nhưng chỉ có thể được phân bổ cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí. Một số ví dụ là: tiền lương cho nhân viên bảo trì, tiền lương của thủ kho và quản đốc, chi phí thời gian nhàn rỗi, v.v.

(iii) Chi phí gián tiếp:

Các chi phí không thể được phân bổ trực tiếp mà chỉ có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí. Các ví dụ phổ biến là: tiền lương cho nhân viên nhà máy, chi phí đào tạo, thuế, bảo hiểm, tiền thuê nhà và giá của nhà máy, bệnh viện và trạm xá, căng tin, v.v.

Phân loại hành vi:

(i) Chi phí cố định:

Chi phí cố định đại diện cho những chi phí có xu hướng duy trì cố định bởi sự thay đổi về khối lượng đầu ra. Trong thực tế, đây là một chi phí thời gian và vẫn không bị ảnh hưởng trong một thời gian nhất định. Các ví dụ về chi phí như vậy là tiền thuê nhà và thuế, tiền lương của nhân viên, v.v.

(ii) Chi phí biến đổi:

Đây là một chi phí có xu hướng thay đổi trực tiếp với sự thay đổi đầu ra. Do đó, chi phí thay đổi tỷ lệ trực tiếp với đầu ra. Các ví dụ về chi phí như vậy là điện, hoa hồng bán, sửa chữa, nhiên liệu, vv

(iii) Chi phí bán biến:

Những chi phí này là một phần cố định và một phần biến. Những chi phí không cố định cũng không thay đổi trực tiếp với đầu ra được gọi là chi phí bán biến. Chúng không thay đổi trong cùng một tỷ lệ trong đó đầu ra thay đổi. Các ví dụ chính của chi phí như vậy là khấu hao, sửa chữa và bảo trì, vv

Phân loại theo tiêu chuẩn:

(i) Chi phí bình thường:

Chúng đại diện cho các chi phí như vậy dự kiến ​​sẽ phát sinh trong việc đạt được một đầu ra nhất định. Những chi phí này rất cần thiết và không thể tránh khỏi. Vì vậy, những chi phí này nên được bao gồm trong chi phí sản phẩm.

(ii) Chi phí bất thường:

Chúng đại diện cho các chi phí như vậy dự kiến ​​sẽ không phát sinh trong việc đạt được một đầu ra nhất định, ví dụ như chi phí của thời gian nhàn rỗi bất thường. Do đó, các chi phí này phải được loại trừ khỏi tổng chi phí và được tính vào Tài khoản lãi và lỗ.

Phân loại theo Kiểm soát:

(i) Chi phí có thể kiểm soát:

Những chi phí này là những chi phí có thể được kiểm soát bằng hành động điều hành tại thời điểm phát sinh. Nói chung, tất cả các chi phí trực tiếp bao gồm nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí trực tiếp và một số chi phí đều là chi phí có thể kiểm soát được.

(ii) Chi phí không thể kiểm soát:

Đây là những chi phí không thể kiểm soát được bởi ban quản lý. Chúng được phát sinh trên cơ sở thời gian. Tất cả các chi phí cố định là không thể kiểm soát.

Tiểu luận # 3. Các bước để hạch toán và kiểm soát chi phí trên cao:

Phân loại và thu thập các chi phí:

Sau khi phân loại (nhóm) chi phí trên cơ sở khoa học và nhất quán, chi phí thường xuyên phải được thu thập dưới các tiêu đề riêng biệt. Đối với việc thu thập các chi phí, các tài liệu, viz., Cửa hàng hoặc hóa đơn thanh toán, hồ sơ công ty con, sổ quỹ tiền mặt, vv được sử dụng. Các nguồn khác nhau được sử dụng để thu thập các loại chi phí khác nhau.

Sở / Phân bổ chi phí:

Điều này đề cập đến phân phối chi phí trên không giữa hai hoặc nhiều sản phẩm, bộ phận hoặc trung tâm chi phí. Phân bổ bao gồm theo dõi và chỉ định toàn bộ số chi phí trên không cho một bộ phận hoặc trung tâm chi phí cụ thể.

Theo thuật ngữ CIMA, 'phân bổ' được định nghĩa là 'phân bổ toàn bộ các khoản mục chi phí cho trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí'. Vì vậy, tiền nghỉ lễ liên quan đến một công nhân cụ thể liên quan đến một bộ phận cụ thể nên được tính toàn bộ cho bộ phận đó.

Phân bổ tổng phí:

Theo thuật ngữ của CIMA, tỷ lệ phân chia được định nghĩa là sự phân bổ tỷ lệ của các khoản mục chi phí cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí. Điều này có nghĩa là, các chi phí không thể được xác định toàn bộ với các đơn vị chi phí hoặc trung tâm chi phí nên được tính tương ứng với các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí tương ứng.

Có nhiều phương pháp khác nhau được sử dụng để phân bổ các chi phí như dịch vụ hoặc sử dụng, phương pháp khảo sát, khả năng thanh toán cơ sở, hiệu quả hoặc cơ sở khuyến khích.

Tái phân bổ chi phí chung:

Vì đây là chức năng của Bộ phận dịch vụ để hỗ trợ Bộ phận sản xuất, nên chi phí của Bộ phận dịch vụ sẽ do Bộ phận sản xuất chịu. Vì vậy, chi phí của Bộ phận dịch vụ sẽ được phân phối lại giữa Bộ phận sản xuất trên cơ sở công bằng. Quá trình phân phối lại này được gọi là phân phối lại hoặc phân phối thứ cấp.

Hấp thụ các chi phí:

Sạc chi phí cho các sản phẩm hoặc công việc riêng lẻ được gọi là hấp thụ trên không. Theo thuật ngữ của CIMA, thì việc phân bổ chi phí cho các đơn vị chi phí được gọi là sự hấp thụ trên không. Đối tượng chính của sự hấp thụ trên không là tổng số chi phí chung sẽ được phân phối trên các đơn vị sản xuất trong bộ phận đó.

Do đó, tổng chi phí của mỗi trung tâm chi phí sản xuất nên được hấp thụ theo cách sao cho mỗi công việc hoặc đơn vị chi phí có được phần đóng góp của nó cho các bộ phận mà nó đi qua. Có nhiều phương pháp hấp thụ chi phí khác nhau như tỷ lệ thực tế, tỷ lệ xác định trước, tỷ lệ tiêu chuẩn, v.v.

Tiểu luận # 4. Phương pháp hấp thụ các chi phí:

Phương pháp đơn vị sản xuất:

Theo phương pháp này, tổng chi phí phải được chia cho số lượng đơn vị sản xuất để có được tỷ lệ trên mỗi đơn vị. Mỗi đơn vị sản xuất được tính với tỷ lệ này cho việc hấp thụ chi phí. Phương pháp này đơn giản và dễ tính. Phương pháp có thể được sử dụng thuận tiện khi chỉ có một sản phẩm được sản xuất hoặc trong đó các đơn vị có kích thước, chất lượng và tiêu chuẩn thống nhất.

Phương pháp tỷ lệ:

(i) Tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phương pháp này, tỷ lệ thực tế hoặc được xác định trước được tính bằng cách chia chi phí đầu tư cho chi phí vật liệu và biểu thị dưới dạng phần trăm.

Do đó, % chi phí trên vật liệu = Chi phí trên / D. Chi phí vật liệu × 100

Phương pháp này chỉ phù hợp khi chi phí vật liệu tạo thành phần chính của tổng chi phí.

(ii) Tỷ lệ chi phí lao động trực tiếp:

Theo phương pháp này, tỷ lệ thực tế hoặc được xác định trước được tính bằng cách chia Chi phí cho chi phí nhân công và biểu thị kết quả dưới dạng phần trăm.

Do đó, % chi phí trên không cho lao động = Chi phí trên cao / D. Chi phí lao động × 100

Phương pháp này chỉ phù hợp khi tiền lương chiếm phần lớn hơn trong tổng chi phí.

(iii) Tỷ lệ chi phí chính:

Phương pháp này dựa trên Prime Cost. Một tỷ lệ thực tế hoặc được xác định trước được tính bằng cách chia chi phí đầu tư cho chi phí chính và biểu thị kết quả dưới dạng phần trăm.

Do đó, % chi phí trên tổng chi phí gốc = Chi phí trên không / Chi phí chính × 100

Logic chính đằng sau phương pháp này là, cả chi phí vật liệu và nhân công đều được xem xét ở đây.

Phương pháp giá hàng giờ:

(i) Tỷ lệ giờ lao động trực tiếp:

Theo phương pháp, giờ lao động được lấy làm cơ sở để hấp thụ chi phí. Tỷ lệ thực tế hoặc được xác định trước được tính bằng cách chia tổng chi phí của một bộ phận trong một khoảng thời gian cụ thể cho tổng số giờ lao động trực tiếp của bộ phận đó trong cùng thời gian.

Như vậy

Tỷ lệ giờ lao động trực tiếp = Tổng chi phí trong một khoảng thời gian / Tổng số giờ lao động trong khoảng thời gian

Phương pháp này cố gắng phân bổ các loại chi phí khác nhau cho các loại công nhân khác nhau theo giờ lao động trực tiếp liên quan. Đây là một phương pháp được cải thiện hơn so với tỷ lệ phần trăm của các cơ sở tiền lương trực tiếp vì nó mang lại sự công nhận đúng đắn cho yếu tố thời gian.

(ii) Tốc độ giờ của máy:

Đó là chi phí để chạy một máy mỗi giờ. Tốc độ giờ của máy là tốc độ thực tế hoặc được xác định trước được tính bằng cách chia chi phí cho số giờ máy. Như vậy

Tốc độ giờ máy = Chi phí trên không / Giờ máy trong khoảng thời gian

Khi máy đóng vai trò chủ yếu hơn người lao động, phương pháp này phù hợp nhất để hấp thụ các chi phí.

Có ba loại tốc độ giờ máy:

(i) Tốc độ giờ máy thông thường

(ii) Tỷ lệ giờ máy tổng hợp hoặc toàn diện

(iii) Tỷ lệ giờ máy nhóm.

(i) Tỷ lệ giờ máy thông thường:

Theo phương pháp này, những chi phí gián tiếp đó được xem xét có thể được phân bổ trực tiếp cho máy (tức là liên quan trực tiếp đến vận hành máy). Một số chi phí này khác nhau tỷ lệ thuận với thời gian vận hành của máy móc (viz. Điện, nhiên liệu, khấu hao, sửa chữa, v.v.), trong khi một số khác thay đổi không tương xứng (viz. Bảo hiểm, thuế, lãng phí, làm sạch, v.v.).

Không khó để tính tỷ lệ cho các chi phí tỷ lệ thuận với giờ hoạt động. Nhưng đối với các chi phí không cân xứng, chi phí ước tính liên quan đến một máy nên được đặt trước. Sau đó nên chia cho số giờ làm việc của máy để tìm ra tốc độ hàng giờ. Tổng hai mức giá này đưa ra Tỷ lệ giờ máy thông thường.

(ii) Tỷ lệ giờ máy tổng hợp hoặc toàn diện:

Phương pháp này không chỉ tính đến các chi phí được phân bổ trực tiếp cho máy như đã đề cập ở trên mà còn các chi phí khác không thể phân bổ trực tiếp cho máy, như phí giám sát, sưởi ấm, chiếu sáng, thuê, v.v. Các chi phí gián tiếp này được gọi là Phí thường trực hoặc Cố định Phí. Những chi phí cố định hoặc thường trực sau đó được phân bổ cho các bộ phận khác nhau trước tiên.

Các chi phí phân bổ cho từng bộ phận sau đó được phân bổ cho tất cả các máy trong bộ phận đó trên cơ sở công bằng. Tỷ lệ chi phí chung cho mỗi máy sau đó được chia cho số giờ làm việc bình thường ước tính của máy để tính chi phí cho chi phí đứng cho mỗi giờ máy. Khi tốc độ này được thêm vào tốc độ giờ máy thông thường, Tốc độ giờ máy -Comp cùng được lấy.

(iii) Tỷ lệ giờ máy của nhóm:

Trong một nhà máy có số lượng máy giống hệt nhau, tốc độ giờ của máy nhóm có thể được tính để sạc cho đầu ra của mỗi máy đối với một nhóm cụ thể. Tất cả các chi phí trực tiếp như điện, nhiên liệu, tiền lương của nhà điều hành, vv được phân bổ. Các chi phí gián tiếp như tiền thuê nhà, giá cước, bảo hiểm, điện, vv được phân bổ cho từng nhóm máy trên cơ sở phù hợp.

Tổng chi phí của những chi phí được phân bổ và phân bổ sau đó được chia cho tổng số giờ máy có sẵn để sử dụng để tìm ra mức giá mỗi giờ cho mỗi nhóm máy.

Tiểu luận # 5. Hấp thụ quá mức:

Ý nghĩa của hấp thụ dưới và quá mức:

Chi phí trên có thể được hấp thụ theo tỷ lệ thực tế hoặc theo tỷ lệ được xác định trước. Khi tỷ lệ thực tế được áp dụng cho sự hấp thụ, thì sẽ không có bất kỳ cơ hội khác biệt nào giữa sự hấp thụ thực tế và chi phí chung. Nhưng, nếu tỷ lệ được xác định trước được áp dụng, có khả năng có sự khác biệt đó.

Sự khác biệt này giữa các khoản phí trên không và chi phí phát sinh được gọi là sự hấp thụ dưới mức và quá mức của chi phí lớn . Nếu tổng chi phí thực tế nhiều hơn chi phí đã được hấp thụ, thì nó được gọi là trực tiếp hấp thụ. Mặt khác, nếu chi phí hấp thụ vượt quá chi phí thực tế, thì nó được gọi là "hấp thụ quá mức".

Lý do hấp thụ dưới và quá mức:

Hấp thụ dưới hoặc quá mức có thể phát sinh do các lý do sau:

(a) Chi phí thực tế có thể khác với ngân sách.

(b) Sản xuất thực tế có thể khác với dự đoán.

(c) Tỷ lệ hấp thụ trên không có thể đã được tính toán sai.

(d) Biến động theo mùa trong chi phí trên không do sự thay đổi theo mùa của sản xuất.

(e) Không sử dụng công suất khả dụng và thay đổi đầu ra bất ngờ.

(f) Do những thay đổi trong phương pháp và kỹ thuật vận hành.

(g) Một số chi phí không thường xuyên có thể phát sinh trong kỳ.

(h) Định giá WIP mà không bao gồm chi phí đầu tư tương ứng trong đó.

Điều trị hấp thu dưới và quá mức:

Việc hấp thụ quá mức hoặc quá mức có thể được điều trị bởi một hoặc nhiều lý do sau:

(i) Sử dụng mức giá bổ sung:

Khi lượng hấp thụ dưới hoặc quá lớn là khá lớn, cần phải điều chỉnh chênh lệch bằng cách sử dụng tỷ lệ bổ sung, được tính bằng cách chia các chi phí dưới / hấp thụ quá mức cho cơ sở thực tế. Tỷ lệ như vậy nên tích cực cho sự hấp thụ dưới mức trong khi tiêu cực cho sự hấp thụ quá mức.

(ii) Ghi giảm chi phí lãi và lỗ A / c:

Nếu sự hấp thụ quá mức hoặc quá mức của chi phí không quá lớn hoặc gây ra bởi bất kỳ lý do bất thường nào (chẳng hạn như công suất dư thừa hoặc nhàn rỗi), thì phần chênh lệch sẽ được chuyển sang Chi phí lãi và lỗ A / c.

(iii) Chuyển sang năm tiếp theo:

Nếu các chu kỳ kinh doanh bình thường kéo dài hơn một năm thì chi phí dưới hoặc được hấp thụ quá mức có thể được chuyển sang năm tiếp theo thông qua một khoản dự phòng hoặc tài khoản hồi hộp.

Tiểu luận # 6. Các giai đoạn phân bổ chi phí:

Phân phối chính:

Khi chi phí trên không được phân bổ cho tất cả các bộ phận sản xuất cũng như dịch vụ, nó được gọi là Phân phối Chính. Bộ phận dịch vụ là những bộ phận cung cấp dịch vụ cho bộ phận sản xuất.

Sau đây là một số cơ sở phổ biến được sử dụng để phân phối chính trên cơ sở Phân bổ:

Mục chi tiêu - Cơ sở phân bổ

1. Cho thuê, giá, nhiệt và ánh sáng - Diện tích chiếm

2. Khấu hao nhà máy, máy móc, tòa nhà và thiết bị, Bảo hiểm hỏa hoạn - Giá trị sổ sách

3. Sửa chữa nhà máy và máy móc - Giá trị sổ sách

4. Chiếu sáng, Điện, Điều hòa không khí - Số điểm hoặc khu vực ánh sáng

5. Sức mạnh - Sức ngựa hoặc (Sức ngựa × Giờ máy)

6. Bảo hiểm chứng khoán - Giá trị cổ phiếu

7. Văn phòng nhân sự, phúc lợi, căng tin, giám sát, văn phòng thời gian và tiền lương, đóng góp ESI, quản trị, an toàn, bồi thường, vv - Số nhân viên

8. Xử lý nguyên liệu, giữ cửa hàng, Chi phí giao hàng - Trọng lượng hoặc giá trị của vật liệu tiêu thụ hoặc yêu cầu vật liệu

9. Phí kiểm toán - Bán hàng hoặc tổng chi phí

10. Giao hàng thắng - Trọng lượng, khối lượng, tấn dặm

11. Chi phí chung - Tiền lương trực tiếp hoặc số lượng nhân viên.

Phân phối thứ cấp:

Nếu tổng chi phí được phân bổ và phân bổ cho các bộ phận dịch vụ được phân bổ thêm cho các bộ phận sản xuất, nó được gọi là phân phối thứ cấp. Nó thực sự là sự phân phối lại của bộ phận dịch vụ, chi phí cho bộ phận sản xuất nơi sản xuất đang diễn ra.

Sau đây là một số cơ sở phổ biến được sử dụng để phân phối lại (hoặc phân phối thứ cấp) trên cơ sở Phân bổ:

Mục chi tiêu - Cơ sở phân bổ

1. Sửa chữa và bảo trì - Số giờ làm việc hoặc (Giá trị tài sản × Giờ làm việc)

2. Căng tin, quán ăn, y tế - Số nhân viên

3. Cửa hàng - Số lượng cửa hàng trưng dụng hoặc giá trị của cửa hàng phát hành

4. Tài khoản, nhân sự và đào tạo - Số nhân viên hoặc Thu nhập của họ

5. Mua, nhận, mua sắm - Khối lượng xử lý

6. Kiểm soát sản xuất, tiện ích, kiểm soát chất lượng - Sử dụng nguyên liệu

7. Kiểm tra, dịch vụ cẩu - Thời gian sử dụng hoặc xử lý vật liệu

8. Chi phí phòng công cụ - Giờ lao động trực tiếp hoặc Giờ máy.

Tiểu luận # 7. Chi phí quản lý:

Định nghĩa của chi phí hành chính:

Chức năng chính của văn phòng và bộ phận hành chính là lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của một tổ chức. ICMA định nghĩa thuật ngữ "Chi phí quản trị" là chi phí xây dựng chính sách, chỉ đạo tổ chức và kiểm soát các hoạt động của một cam kết, không liên quan trực tiếp đến hoạt động hoặc chức năng sản xuất, bán, phân phối, nghiên cứu hoặc phát triển. Giáo dục

Do đó, các chi phí này có bản chất chung và liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp và, do đó, tất cả các chức năng khác phụ thuộc vào chức năng quản trị cho hoạt động thành công của chúng. Một số chi phí có thể được gọi là chi phí quản lý là tiền thuê văn phòng, giá, chiếu sáng, sưởi ấm, khấu hao, lương và phụ cấp, bưu chính, phí pháp luật, phí kiểm toán, phí ngân hàng, kế toán, v.v.

Phân loại:

Giống như sản xuất, chi phí hành chính cũng có thể được phân loại theo loại, tính chất hoặc mục đích chi tiêu của chúng. Mỗi loại chi tiêu được thể hiện bằng một Số thứ tự thường trực riêng biệt được gọi là Số tài khoản chi phí.

Kế toán xử lý hành chính:

Có ba phương pháp quản trị kế toán quan trọng:

1. Chuyển sang lãi và lỗ A / c:

Theo phương pháp, chi phí hành chính nên được coi là chi phí cố định / thời gian và không có mối quan hệ với sản xuất hoặc bán hàng vì chúng phụ thuộc vào quyết định của ban quản lý. Phương pháp này dựa trên nguyên tắc các chi phí quản trị liên quan đến việc xây dựng chính sách và không có mối quan hệ trực tiếp với sản xuất.

Vì vậy, theo quan điểm của những lập luận này, chi phí này nên được chuyển sang Lãi / lỗ A / c.

2. Phân bổ cho sản xuất và bán hàng:

Phương pháp này dựa trên ý tưởng rằng chỉ có hai chức năng chính: (i) Sản xuất và (ii) Bán và phân phối, và chi phí quản lý được phát sinh vì lợi ích của hai chức năng chính này. Do đó, chi phí quản lý được phân phối theo hai quyết định cơ bản (nghĩa là sản xuất và bán và phân phối) và không tồn tại chi phí quản lý riêng.

Đây là loại bao gồm tránh dưới mức giá thành sản phẩm. Nhưng lựa chọn một cơ sở hợp lý để phân bổ là một nhiệm vụ khó khăn.

Hai mục nhật ký cần thiết chính là:

(a) Đô đốc O / HA / c Vay Dr.

Để GL Adj. AC

(b) Prod./Fty. OH A / c

Bán & Quận. OH tiến sĩ

Để thừa nhận. O / HA / c.

3. Mục chi phí riêng biệt:

Giống như sản xuất và bán hàng, phương pháp này công nhận quản trị là một chức năng riêng biệt; do đó thêm vào chi phí công việc của sản phẩm được bán trên cơ sở phù hợp.

Các căn cứ thường được chọn cho mục đích là:

(a) Chi phí sản phẩm / Chi phí công trình,

(b) Chi phí chuyển đổi,

(c) Giá trị hoặc số lượng bán hàng,

(d) Lợi nhuận gộp,

(e) Chi phí bán hàng,

(f) Số lượng sản xuất.

Trong số sáu phương pháp trên, phương pháp (i) hoặc Chi phí sản phẩm / Chi phí công trình chủ yếu được sử dụng.

Kiểm soát chi phí hành chính:

Trong hầu hết các trường hợp, chi phí quản lý là chi phí chính sách, do đó không thể kiểm soát được. Tuy nhiên, chi phí như vậy có thể được kiểm soát ở một mức độ nào đó bằng phương pháp kiểm soát ngân sách và hệ thống chi phí tiêu chuẩn. Đối với mục đích này, ngân sách nên được cố định cho từng chi phí hành chính và so sánh thường xuyên với thực tế nên được thực hiện để tìm ra nguyên nhân của phương sai.

Cuối cùng, các hành động khắc phục nên được thực hiện để khắc phục các phương sai bất lợi.

Tiểu luận # 8. Bán và phân phối chi phí:

Định nghĩa bán chi phí và chi phí phân phối:

Bán trên cao:

Theo thuật ngữ của CIMA, điều này có thể được định nghĩa là chi phí tìm kiếm để tạo ra và kích thích nhu cầu (đôi khi được gọi là tiếp thị) và đảm bảo các đơn đặt hàng. Vì vậy, các chi phí này được phát sinh cho mục đích bán cho khách hàng hiện tại hoặc để tăng doanh số cho các khách hàng hiện tại và tiềm năng.

Nó được phát sinh cho mục đích thúc đẩy bán hàng và giữ chân khách hàng. Một số ví dụ về chi phí bán hàng là: lương nhân viên bán hàng, hoa hồng, chi phí đi lại, quảng cáo, danh mục, mẫu, nghiên cứu thị trường, tiền bản quyền và tiền thuê cho bộ phận bán hàng, chi phí văn phòng bán hàng, phí thu nợ, nợ xấu, v.v.

Chi phí phân phối:

Theo thuật ngữ của CIMA, điều này có thể được định nghĩa là chi phí của chuỗi hoạt động bắt đầu bằng việc làm cho sản phẩm được đóng gói có sẵn để gửi đi và kết thúc bằng việc cung cấp các gói trống được trả lại, nếu có, để tái sử dụng.

Do đó, chi phí này chủ yếu liên quan đến sự chuyển động vật lý của sản phẩm tới khách hàng của mình. Một số ví dụ về chi phí phân phối là chi phí đóng gói, thuê kho, nhân công và các chi phí khác, vận chuyển hàng hóa được gửi đi, sửa chữa và phục hồi các gói hàng trống, v.v.

Phân tích và kế toán chi phí bán hàng và phân phối:

Vì chi phí bán hàng và phân phối là một 'chi phí hậu sản xuất', nó đòi hỏi phải phân tích và hạch toán đúng để xác định lợi nhuận một cách chính xác.

(i) Phân tích:

Chi phí bán hàng và phân phối có thể được phân tích theo các phương pháp khác nhau sau đây:

1. Theo tự nhiên:

Ở đây, các chi phí được phân loại theo tính chất của chi phí và được đặt dưới các tiêu đề riêng biệt mà nó thuộc về. Ví dụ: (i) Thù lao, (ii) Vật liệu đóng gói, (iii) Vận chuyển hàng hóa, (iv) Xúc tiến bán hàng, (v) Giảm giá và phụ cấp, v.v.

2. Theo chức năng:

Ở đây phân loại chức năng được thực hiện. Ví dụ: (i) Bán hàng trực tiếp, (ii) Quảng cáo và khuyến mại, (iii) Nhập kho và (iv) Thu thập tín dụng, v.v.

3. Theo khu vực:

Ở đây, phân loại được thực hiện khu vực khôn ngoan. Ví dụ: Bắc, Nam, Đông, Tây, v.v.

4. Theo sản phẩm:

Chi phí được phân loại theo các loại sản phẩm được sản xuất. Ví dụ: Sản phẩm A, B và C, v.v.

5. Nhân viên bán hàng:

Ở đây chi phí được nhóm lại theo từng nhân viên bán hàng.

6. Theo loại khách hàng:

Nó được gọi là phân loại theo khách hàng, chẳng hạn như (i) Chính phủ tiểu bang, (ii) Chính phủ trung ương, v.v.

7. Theo kênh phân phối:

Các ví dụ chính là: (i) Nhà bán buôn, (ii) Nhà bán lẻ và (iii) Người tiêu dùng, v.v.

(ii) Hấp thụ chi phí bán hàng và phân phối:

Chi phí bán hàng và phân phối không thể được phân bổ trực tiếp cho các đơn vị chi phí có thể được phục hồi bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây:

1. Một tỷ lệ cho mỗi bài viết. Theo phương pháp này, tổng chi phí bán hàng và phân phối ước tính sẽ được phân phối giữa số lượng đơn vị bán.

2. Một tỷ lệ phần trăm trên chi phí công trình. Ở đây, chi phí bán hàng và phân phối được thu hồi dưới dạng phần trăm (%) trên chi phí công trình. Phương pháp này phù hợp để phân bổ chi phí bán hàng và phân phối cố định.

3. Một tỷ lệ phần trăm trên giá bán. Theo phương pháp này, tỷ lệ phần trăm chi phí bán hàng và phân phối trên tổng doanh thu được tính toán và tỷ lệ phần trăm này được thêm vào tổng chi phí để tìm hiểu chi phí bán hàng và phân phối.

4. Một tỷ lệ phần trăm của giá trị gia tăng. Ở đây, tỷ lệ ước tính được tính bằng tỷ lệ phần trăm của giá trị bán hàng trừ chi phí nguyên vật liệu tức là giá trị gia tăng.

5. Một tỷ lệ tiền mặt thu được. Thông thường, tổn thất do nợ xấu và chi phí thu nợ tín dụng khác được phân bổ theo tỷ lệ này.

6. Một tỷ lệ phần trăm của hàng hóa thành phẩm.

7. Theo số lượng đơn đặt hàng.

8. Theo số lượng hóa đơn.

Kiểm soát chi phí bán hàng và phân phối:

Rất khó kiểm soát chi phí bán hàng và phân phối vì những lý do sau:

(i) Vì chi phí này thường phát sinh sau khi hoàn thành sản xuất.

(ii) Vì chi phí này thay đổi tùy thuộc vào thị hiếu và tính khí của khách hàng nằm ngoài tầm kiểm soát của quản lý.

(iii) Vì năng lực và tiềm năng thị trường không thể dự đoán và kiểm soát được.

(iv) Rất khó thực hiện kiểm soát đối thủ cạnh tranh.

(v) Đôi khi rất khó phân biệt giữa chi phí bán hàng và không bán hàng.

(vi) Không thể thực hiện kiểm soát trực tiếp đối với đại diện bán hàng và các công nhân khác liên quan đến bán hàng.

Tuy nhiên, chi phí bán hàng và phân phối có thể được kiểm soát và giảm đến mức tối thiểu nếu áp dụng các kỹ thuật kiểm soát sau:

(i) So sánh với hiệu suất trong quá khứ:

Theo phương pháp này, mỗi mục chi tiêu được so sánh với mục chi tương ứng của giai đoạn trước. Điều này hữu ích cho một tổ chức nhỏ; nơi không khó để tính toán tỷ lệ phần trăm chi phí cho khối lượng bán hàng một cách chính xác.

(ii) Kiểm soát ngân sách:

Theo phương pháp này, các chi phí sẽ được dự toán và phân loại thành phần cố định và thay đổi. Chi phí thực tế sau đó được so sánh với chi phí ngân sách để tìm ra phương sai. Sau đó, các hành động khắc phục khác nhau được thực hiện sau khi phân tích phương sai. Nếu cần thiết, ngân sách linh hoạt có thể được thực hiện.

(iii) Chi phí tiêu chuẩn:

Theo phương pháp này, các tiêu chuẩn nên được đặt để so sánh với thực tế và sau đó mọi sai lệch có thể được sửa chữa sau khi phân tích và điều tra. Nhưng rất khó để thiết lập một hệ thống chi phí tiêu chuẩn cho chi phí bán hàng và phân phối.

Cơ sở để phân bổ chi phí bán hàng và phân phối:

Chi phí - Cơ sở cho phân bổ

Lưu kho & Lưu trữ - Khối lượng bán hàng

Quảng cáo - Giá trị bán hàng hoặc đơn vị vật lý

Cho thuê - Không gian sàn

Bảo hiểm - Giá trị tài sản

Thù lao, cước phí, vật liệu - Phân bổ trực tiếp

Bưu chính & Văn phòng phẩm - Phân bổ trực tiếp

Khấu hao - Giá trị tài sản

Xúc tiến bán hàng - Doanh thu bán hàng hoặc số lượng đơn vị bán

Kiểm soát tín dụng - Số lượng đơn đặt hàng

Bán -% doanh thu bán hàng