Phân loại tổn thất vật chất trong một tổ chức

Phân loại tổn thất vật chất trong một tổ chức là (i) lãng phí, (ii) hư hỏng, (iii) phế liệu và (iv) khuyết tật.

(i) Chất thải:

Chất thải của vật liệu có thể là bình thường hoặc bất thường, lãng phí bình thường là không thể tránh khỏi và xảy ra vì lý do sau:

(a) Bốc hơi dầu, hóa chất và sơn, v.v.

(b) Rò rỉ vật liệu lỏng nhất định.

(d) Phá vỡ trong trường hợp các mặt hàng vật chất tinh tế.

Chất thải thông thường không được ghi riêng trong sổ chi phí mà được bảo hiểm bằng cách tăng chi phí sản xuất bằng cách tăng đơn giá nguyên vật liệu Phát hành để thu hồi tổng chi phí trong số lượng thực sự được sử dụng.

Lãng phí bất thường xảy ra khi vượt qua giới hạn bình thường của chất thải. Nó được chuyển vào tài khoản Chi phí lãi và lỗ để tránh sự biến động của chi phí sản xuất. Những lý do sau đây chịu trách nhiệm cho những mất mát đó, viz.,

(a) Tai nạn, hỏa hoạn và động đất v.v.

(b) Lưu trữ và xử lý vật liệu bị lỗi và bất cẩn.

(d) Sự nghịch ngợm trên tài khoản cố tình phá hủy và làm hỏng vật liệu.

(e) Lỗi thời của vật liệu do sự cố không đúng và không thường xuyên của vật liệu, nghĩa là phát hành vật tư tươi sớm hơn vật liệu cũ.

Với sự cẩn trọng và thận trọng nhất định, chất thải bất thường có thể được giảm thiểu bằng cách kiểm soát một số nguyên nhân có thể kiểm soát được, ăn cắp, khiếm khuyết và xử lý bất cẩn và sử dụng phương pháp thích hợp của các vấn đề vật chất cho các công việc hoặc bộ phận khác nhau, v.v.

Để thông báo cho các cơ quan chức năng liên quan đến việc xảy ra lãng phí và đề xuất các cách thức và phương tiện thích hợp để kiểm soát như nhau, Báo cáo chất thải được chuẩn bị bởi quản đốc hoặc thanh tra viên liên quan đến việc kiểm tra công việc.

Một mẫu của Báo cáo chất thải được đưa ra như dưới đây:

(ii) Sự hư hỏng:

Sự hư hỏng đề cập đến sự hư hỏng của hàng hóa vượt quá sự cải chính và được bán hết mà không cần xử lý thêm. Sự hư hỏng có hai loại. Đầu tiên là hư hỏng bình thường xảy ra do bản chất vốn có của các hoạt động sản xuất.

Sự hư hỏng như vậy là không thể kiểm soát. Giống như lãng phí thông thường, nó không được ghi vào sổ sách của các tài khoản chi phí nhưng chi phí của nó được trải đều trên các đơn vị còn lại.

Loại thứ hai là hư hỏng bất thường xảy ra do một số nguyên nhân có thể tránh được như được giải thích trong khi thảo luận về sự lãng phí bất thường. Nó. được ghi nợ vào Chi phí lãi và lỗ.

Một mẫu báo cáo hư hỏng được đưa ra dưới đây.

(iii) Phế liệu:

Phế liệu có thể được định nghĩa là rác dư lượng ngẫu nhiên từ một số loại sản xuất thường có số lượng nhỏ và giá trị thấp, có thể phục hồi mà không cần xử lý thêm. Ví dụ, kim loại được phác thảo từ các vật liệu quay, đục, cưa, bụi ngắn từ máy móc và công việc đúc, vv

Sự khác biệt giữa phế liệu và chất thải là cái trước luôn có sẵn sau khi hoàn thành một hoạt động sản xuất cụ thể trong khi cái sau có thể có hoặc không có sẵn ở dạng dư lượng.

Để kiểm soát hoặc giảm thiểu phế liệu, các tiêu chuẩn thích hợp cho phế liệu phải được sửa trước các hoạt động và hồ sơ thực tế dưới dạng Báo cáo Phế liệu cần được chuẩn bị và bảo quản để tham khảo trong tương lai.

Phế liệu có thể có ba loại viz.,

(a) Phế liệu được xác định trước hoặc dự đoán trước được cố định trước tại thời điểm dự đoán chi phí.

(b) Phế liệu hành chính xảy ra do thiết kế lỗi thời của sản phẩm.

(c) Phế liệu khuyết tật diễn ra do các khiếm khuyết cơ bản trong nguyên liệu thô, quy trình sản xuất và sự khác biệt khác dẫn đến các sản phẩm không thể sửa chữa được.

Kế toán xử lý phế liệu:

Theo phương pháp đầu tiên, giá trị có thể thực hiện của phế liệu được ghi có vào Tài khoản lãi và lỗ và được gọi là lợi nhuận bất thường. Đơn giá của sản phẩm bao gồm giá trị của phế liệu.

Phương pháp ghi giá trị phế liệu này khá đơn giản và có thể được sử dụng rất thành công trong đó lượng tử phế liệu không đáng kể. Kiểm soát hiệu quả đối với thiếu phế liệu theo phương pháp này vì hồ sơ chi tiết về giá trị phế liệu không được bảo tồn và không được xác định cho các công việc và quy trình khác nhau.

Theo phương pháp thứ hai, tiền bán ròng của phế liệu (thu được sau khi trừ chi phí bán hàng và phân phối) được khấu trừ vào chi phí nguyên vật liệu hoặc chi phí nhà máy, do đó giảm chi phí tổng thể của vật liệu và chi phí chung.

Phương pháp này phù hợp nhất khi một số đơn đặt hàng sản xuất được thực hiện đồng thời và giá trị phế liệu không được thực hiện cho mỗi đơn hàng. Một lần nữa phương pháp này rất phù hợp trong việc thực hiện kiểm soát phế liệu phát sinh trong các quy trình và công việc khác nhau.

Theo phương pháp thứ ba, đó là một cải tiến so với hai phương pháp đầu tiên, các giá trị phế liệu nhận ra được ghi có vào từng công việc, quy trình hoặc hoạt động. Đây là một phương pháp chi tiết và vô cùng hữu ích trong việc xác định các giá trị phế liệu trong mọi công việc, quy trình hoặc hoạt động.

(iv) Khiếm khuyết:

'Khiếm khuyết' biểu thị các đơn vị hoặc một phần sản xuất có thể được sửa chữa và biến thành các đơn vị tốt bằng cách áp dụng các vật liệu bổ sung, lao động hoặc các dịch vụ khác. Khiếm khuyết phát sinh do vật liệu dưới tiêu chuẩn, thiết bị không đầy đủ, giám sát không hiệu quả, kế hoạch bị lỗi và tay nghề kém, vv

Thông thường, có thể tránh các khiếm khuyết trong các đơn vị được sản xuất nhưng ở một mức độ nào đó, các khiếm khuyết có thể không thể tránh khỏi. Sự khác biệt cơ bản giữa 'khuyết điểm' và 'hư hỏng' là cái trước có thể được bán sau khi khắc phục chúng trong khi cái sau phải bị từ chối hoặc bán dưới dạng bài viết dưới tiêu chuẩn hoặc bị từ chối.

Báo cáo công việc bị lỗi của hoàng tử Được chuẩn bị bởi thanh tra chỉ định thông tin liên quan đến các đơn vị bị lỗi, khiếm khuyết bình thường, khiếm khuyết bất thường và chi phí cải chính, giá trị xử lý khuyết tật và lý do và hành động được đề xuất.

Sau đây là mẫu của báo cáo công việc bị lỗi.

Các khiếm khuyết bình thường là không thể tránh khỏi và có thể được xác định với các công việc cụ thể và chi phí cải chính của họ có thể được quy cho công việc. Nhưng nếu sản xuất bị lỗi không thể được xác định với các công việc cụ thể, chi phí của khuyết tật nên được thêm vào chi phí nhà máy. Trong trường hợp khiếm khuyết phát sinh do các trường hợp bất thường, chi phí cải chính được coi là một khoản lỗ bất thường và được tính vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.