9 yếu tố liên quan đến việc lựa chọn nhà cung cấp

Một số yếu tố liên quan đến việc lựa chọn nhà cung cấp là: 1. Chất lượng 2. Giá cả 3. Giao hàng nhanh 4. Dịch vụ 5. Đảm bảo nguồn cung 6. Quy mô của nhà cung cấp 7. Số lượng nhà cung cấp 8. Nhà cung cấp địa phương và 9. Khác Cân nhắc.

1. Chất lượng:

Thuật ngữ chất lượng là viết tắt của khả năng và sự sẵn sàng của nhà cung cấp để đáp ứng các thông số kỹ thuật của người mua.

Không có chi phí, chất lượng nên được hy sinh cho giá thấp.

2. Giá:

Thông thường chất lượng không phải lúc nào cũng đi đôi với giá cả, nhưng chúng ta phải cố gắng tìm ra những nhà cung cấp làm ra sản phẩm tốt hơn mức trung bình ở mức giá trung bình. Tuy nhiên, mua hàng dưới tiêu chuẩn và chất lượng kém không nên được thực hiện với chi phí thấp.

3. Giao hàng nhanh:

Thời gian dẫn tức là thời gian để có được nguồn cung cấp, nên ít hơn để có một giao hàng nhanh chóng. Nói chung, các nhà cung cấp tốt nhất là bận rộn nhất và để có được hàng hóa từ họ, người ta phải chờ đợi trong một thời gian dài. Tuy nhiên, giao hàng nhanh chóng làm giảm số lượng kế hoạch chuyển tiếp và tăng tính linh hoạt.

4. Dịch vụ:

Đó là yếu tố rất quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Nó bao gồm việc cung cấp lời khuyên chuyên gia cho người mua trước và sau khi bán vật liệu và các mặt hàng khác. Dịch vụ tốt giúp duy trì mối quan hệ tốt giữa nhà cung cấp và người mua. Tốc độ và hiệu quả của việc sắp xếp để phục vụ và sửa chữa thiết bị là rất quan trọng đối với một số máy móc.

5. Đảm bảo nguồn cung:

Chỉ những nhà cung cấp nên được ưu tiên đảm bảo nguồn cung nguyên liệu thô và các thành phần khác. Vì vậy, các nhà cung cấp bị thiếu hụt định kỳ nên được sử dụng hết sức cẩn thận vì nó có thể ảnh hưởng xấu đến lịch trình sản xuất của chúng tôi.

6. Quy mô của nhà cung cấp:

Một số cơ quan chức năng khuyến nghị rằng các đơn đặt hàng có quy mô nhỏ nên được đặt với một công ty nhỏ trong khi các đơn hàng có quy mô lớn nên đến các công ty lớn. Tuy nhiên, mối tương quan này không thể luôn luôn được áp dụng. Một nhà cung cấp nhỏ thường sẽ làm việc rất chăm chỉ để thực hiện một đơn đặt hàng lớn, nếu có cơ hội.

7. Số lượng nhà cung cấp:

Chúng ta nên đặt tất cả các đơn đặt hàng với một nhà cung cấp hoặc sử dụng hai hoặc nhiều nhà cung cấp? Việc sử dụng một nhà cung cấp duy nhất có những ưu điểm sau:

(a) Trong thời điểm thiếu hụt, nhà cung cấp sẽ ưu tiên cho nhu cầu của khách hàng.

(b) Một nhà cung cấp duy nhất cũng có thể cung cấp giá tốt nhất với nguồn cung cấp đảm bảo.

Mặt khác, hai hoặc nhiều nhà cung cấp có thể có lợi trong thời điểm thiếu hụt. Các công ty lớn thường mua từ hai nhà cung cấp trở lên nhận được lợi ích kép của giá thấp và dịch vụ.

8. Nhà cung cấp địa phương:

Đôi khi, người mua có thể bị buộc phải mua một số yêu cầu tại địa phương vì lý do sau.

a) Quan hệ cộng đồng giữa công ty và công chúng có thể buộc người mua phải mua tại địa phương. Ví dụ, nhà cung cấp cho một bệnh viện hoặc ủy thác từ thiện của doanh nhân địa phương sẽ giúp gây quỹ cho các tổ chức đó.

b) Mua tại địa phương thường hợp lý khi số lượng nhỏ vật liệu được mua.

c) Có cảm giác hợp tác chặt chẽ hơn giữa người bán và người mua.

d) Việc giao hàng được thực hiện nhanh chóng.

e) Đơn đặt hàng khẩn cấp có thể được đáp ứng kịp thời.

f) Tranh chấp, nếu có, có thể dễ dàng giải quyết.

9. Cân nhắc linh tinh:

Những điểm sau đây cũng cần được tính đến tại thời điểm lựa chọn nhà cung cấp:

(a) Để duy trì tính khách quan hoàn toàn, người mua phải giữ cho mình không bị ảnh hưởng phi đạo đức. Nên tránh ủng hộ bạn bè. Tương tự hối lộ thương mại như quà tặng vv không có chỗ trong việc lựa chọn nhà cung cấp.

(b) Các nhà cung cấp không trung thực phải bị từ chối mãi mãi.