5 người đứng đầu theo đó có thể mô tả trách nhiệm của người quản lý vật liệu
Một số người đứng đầu quan trọng theo đó trách nhiệm của người quản lý vật liệu cũng có thể được mô tả như sau:
Quản lý vật liệu bao gồm tất cả các chức năng liên quan đến việc đặt hàng, lưu trữ và di chuyển vật liệu, nghĩa là mua, kiểm soát sản xuất, cửa hàng, giao thông và phân phối vật lý.
(i) Mua hàng:
Bộ phận mua hàng mua nguyên liệu với số lượng được ủy quyền bởi các yêu cầu nhận được từ bộ phận kiểm soát sản xuất và cửa hàng.
Hoạt động chính của nó trong bối cảnh này là:
(a) Lựa chọn nhà cung cấp và vấn đề đặt hàng.
(b) Để tiến hành giao hàng nguyên liệu từ các nhà cung cấp.
(c) Hoạt động như một liên lạc giữa các nhà cung cấp và các bộ phận khác của doanh nghiệp.
(d) Để tìm kiếm các sản phẩm mới, vật liệu và nhà cung cấp có thể đóng góp cho lợi nhuận của công ty.
Người quản lý vật liệu đóng vai trò là "tai mắt" của công ty với thế giới bên ngoài và báo cáo về những thay đổi trong điều kiện thị trường và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động và hoạt động của doanh nghiệp.
(ii) Kiểm soát sản xuất: Điều này được thực hiện bởi:
(a) Xác định các yêu cầu của vật liệu và các bộ phận sẽ được mua và sản xuất.
(b) Lịch trình quá trình sản xuất và mua các bộ phận và vật liệu.
(c) Phát hành lệnh làm việc cho các bộ phận sản xuất và đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
(iii) Kiểm soát hàng tồn kho và cửa hàng:
Nó giữ bản ghi chi tiết và cập nhật về hàng tồn kho, về tình trạng đơn hàng và nhu cầu tiềm năng cho từng bộ phận sản xuất và nguyên liệu. Nó cũng chịu trách nhiệm cho các cửa hàng phi sản xuất như đồ dùng văn phòng, hàng dễ hỏng, v.v.
(iv) Giao thông:
Nó kiểm soát các lô hàng vật liệu mua trong nước và vận chuyển hàng hóa thành phẩm đến nước ngoài cho người tiêu dùng.
Điều này được thực hiện bởi:
(a) Lựa chọn các hãng.
(b) Kiểm toán hóa đơn từ các hãng vận tải và nộp yêu cầu hoàn tiền trong trường hợp phí quá cao hoặc lô hàng bị hư hỏng.
(c) Phát triển các kỹ thuật để giảm chi phí vận chuyển.
(v) Phân phối vật lý:
Hàng hóa thành phẩm được chuyển từ dây chuyền sản xuất đến kho và cuối cùng là cho khách hàng.
