7 nguyên tắc hàng đầu của đoàn

Sau đây là các nguyên tắc ủy quyền:

1. Nguyên tắc định nghĩa chức năng:

Các hoạt động liên quan hoặc tương tự nên được nhóm lại với nhau theo chức năng doanh nghiệp. Khi định nghĩa của một vị trí là rõ ràng thì việc ủy ​​quyền trở nên đơn giản. Theo lời của Koontz và O'Donnell, càng nhiều vị trí hoặc bộ phận có định nghĩa hoặc kết quả rõ ràng, các hoạt động sẽ được thực hiện, ủy quyền của tổ chức và quyền hạn và mối quan hệ thông tin với các vị trí khác được hiểu, càng có nhiều cá nhân chịu trách nhiệm có thể đóng góp hướng tới hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp.

Rất khó để xác định một công việc và thẩm quyền cần thiết để hoàn thành nó. Nếu cấp trên không rõ ràng về kết quả mong đợi thì mọi chuyện sẽ trở nên khó khăn hơn. Cần phải rõ ràng ai nên làm gì để số lượng quyền hạn được ủy quyền. Sự phụ thuộc kép dẫn đến xung đột, chia rẽ lòng trung thành và thiếu trách nhiệm cá nhân đối với kết quả.

2. Nguyên tắc thống nhất chỉ huy:

Nguyên tắc quản lý cơ bản là sự thống nhất của mệnh lệnh. Nguyên tắc này nói rằng cấp dưới chỉ nên báo cáo cho cấp trên duy nhất. Điều này sẽ cho một ý thức trách nhiệm cá nhân. Mặc dù cấp dưới có thể nhận lệnh từ cấp trên nhiều hơn và báo cáo với họ nhưng điều đó tạo ra nhiều vấn đề và khó khăn hơn. Một nghĩa vụ về cơ bản là ủy thác cá nhân và quyền hạn bởi nhiều người cho một cá nhân có khả năng dẫn đến xung đột cả về thẩm quyền và trách nhiệm. Nguyên tắc này cũng hữu ích trong việc phân loại các mối quan hệ thẩm quyền-trách nhiệm.

3. Nguyên tắc ủy nhiệm theo kết quả dự kiến:

Việc ủy ​​quyền nên dựa trên cơ sở kết quả mong đợi. Các cơ quan nên đủ để đạt được kết quả mong muốn. Nếu thẩm quyền không đủ thì kết quả sẽ không đạt được. Vì vậy, cần có sự cân bằng giữa kết quả mong đợi và thẩm quyền cần thiết.

4. Nguyên tắc tuyệt đối của trách nhiệm:

Trách nhiệm của cấp dưới, một khi anh ta đã chấp nhận công việc, là tuyệt đối với cấp trên của mình. Trách nhiệm của cấp trên không giảm một khi ông đã ủy quyền. Một người có thể ủy quyền và không chịu trách nhiệm. Anh ta sẽ vẫn chịu trách nhiệm cho công việc ngay cả khi nó được ủy quyền cho cấp dưới. Vì vậy, trách nhiệm của cấp trên và cấp dưới vẫn là tuyệt đối.

5. Nguyên tắc ngang giá của quyền hạn và trách nhiệm:

Vì quyền hạn là quyền thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm là nghĩa vụ phải hoàn thành nó, nên cần có sự cân bằng giữa cả hai. Trách nhiệm phải có mối quan hệ hợp lý với ủy quyền. Cấp dưới không nên chịu trách nhiệm thực hiện cao với việc ủy ​​quyền đủ thẩm quyền. Đôi khi thẩm quyền được ủy quyền nhưng người liên quan không chịu trách nhiệm cho việc sử dụng đúng. Đây sẽ là một trường hợp quản lý kém. Sự tương đương giữa thẩm quyền và trách nhiệm sẽ rất cần thiết để đạt được hiệu quả.

6. Nguyên tắc cấp thẩm quyền:

Nguyên tắc rằng việc ra quyết định nên duy trì ở mức độ ủy quyền. Các nhà quản lý ủy quyền cho cấp dưới nhưng có sự cám dỗ để đưa ra quyết định cho họ. Họ nên cho phép cấp dưới tự đưa ra quyết định theo thẩm quyền được ủy quyền cho họ. Việc ủy ​​quyền sẽ chỉ có hiệu lực khi nó rõ ràng và dễ hiểu đối với cấp dưới. Các cấp dưới nên biết khu vực ra quyết định của họ và nên tránh sự cám dỗ của việc giới thiệu những thứ cho cấp trên. Theo lời của Koontz và O'Donnell, nguyên tắc cấp thẩm quyền sẽ là bảo trì phái đoàn dự định yêu cầu các quyết định trong thẩm quyền của các cá nhân được đưa ra bởi họ và không được đưa lên trong cơ cấu tổ chức.

7. Nguyên lý vô hướng:

Nguyên tắc vô hướng đề cập đến chuỗi các mối quan hệ thẩm quyền trực tiếp từ cấp trên đến cấp dưới trong toàn tổ chức. Cơ quan quyền lực tối thượng phải nghỉ ngơi ở đâu đó. Cấp dưới phải biết ai là người mà họ nên đề cập đến vấn đề nếu nó vượt quá thẩm quyền của họ. Càng rõ ràng hơn các dòng thẩm quyền từ người quản lý cao nhất đến mọi cấp dưới, càng có hiệu quả sẽ có trách nhiệm ra quyết định.