Báo cáo nghiên cứu: Giới thiệu, định nghĩa và định dạng báo cáo
Báo cáo nghiên cứu là một tài liệu nghiên cứu có chứa các khía cạnh cơ bản của dự án nghiên cứu.
Giới thiệu:
Hầu hết, công việc nghiên cứu được trình bày dưới dạng văn bản. Tiện ích thực tế của nghiên cứu phụ thuộc rất nhiều vào cách trình bày cho những người dự kiến sẽ hành động trên cơ sở kết quả nghiên cứu. Báo cáo nghiên cứu là một tài liệu bằng văn bản chứa các khía cạnh chính của dự án nghiên cứu.
Báo cáo nghiên cứu là một phương tiện để giao tiếp công việc nghiên cứu với những người có liên quan. Nó cũng là một nguồn tốt để bảo tồn công việc nghiên cứu để tham khảo trong tương lai. Nhiều lần, kết quả nghiên cứu không được theo dõi vì trình bày không đúng. Chuẩn bị báo cáo nghiên cứu không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đó là một nghệ thuật. Nó đòi hỏi rất nhiều kiến thức, trí tưởng tượng, kinh nghiệm và chuyên môn. Nó đòi hỏi một thời gian và tiền bạc đáng kể.
Định nghĩa:
1. Nói một cách đơn giản:
Báo cáo nghiên cứu là sự trình bày có hệ thống, rõ ràng và có trật tự của công việc nghiên cứu trong một hình thức bằng văn bản.
2. Chúng tôi cũng có thể định nghĩa thuật ngữ là:
Báo cáo nghiên cứu là một tài liệu nghiên cứu có chứa các khía cạnh cơ bản của dự án nghiên cứu.
3. Theo cùng một cách, chúng ta có thể nói:
Báo cáo nghiên cứu liên quan đến thông tin liên quan về công việc nghiên cứu được thực hiện. Nó có thể ở dạng viết tay, đánh máy hoặc vi tính hóa.
Định dạng báo cáo:
Không có một định dạng tốt nhất cho tất cả các báo cáo. Định dạng phụ thuộc vào một số biến có liên quan. Người ta phải sử dụng một định dạng phù hợp để tạo ấn tượng mong muốn với sự rõ ràng. Báo cáo phải hấp dẫn. Nó nên được viết một cách có hệ thống và ràng buộc cẩn thận. Một báo cáo phải sử dụng định dạng (thường được gọi là cấu trúc) phù hợp nhất với nhu cầu và mong muốn của độc giả. Thông thường, định dạng sau được đề xuất như một phác thảo cơ bản, có đủ linh hoạt để đáp ứng hầu hết các tình huống.
Báo cáo nghiên cứu được chia thành ba phần như:
I. Phần đầu tiên (Phần chính thức):
(i) Trang bìa
(ii) Trang tiêu đề
(iii) Giấy chứng nhận hoặc tuyên bố
(iv) Chỉ mục (nội dung ngắn gọn)
(v) Mục lục (chỉ số chi tiết)
(vi) Lời cảm ơn
(vii) Danh sách các bảng và số liệu được sử dụng
(viii) Lời nói đầu / chuyển tiếp / giới thiệu
(ix) Báo cáo tóm tắt
II. Báo cáo chính (Phần trung tâm của báo cáo):
(i) Tuyên bố mục tiêu
(ii) Phương pháp và thiết kế nghiên cứu
(iii) Các loại dữ liệu và nguồn của nó
(iv) Quyết định lấy mẫu
(v) Phương pháp thu thập dữ liệu
(vi) Công cụ thu thập dữ liệu
(vii) Nghiên cứu thực địa
(viii) Phân tích và giải thích (bao gồm bảng, biểu đồ, số liệu, v.v.)
(ix) Kết quả
(x) Hạn chế
(xi) Kết luận và khuyến nghị
(xii) Mọi chi tiết liên quan khác
III. Phụ lục (Chi tiết bổ sung):
(i) Bản sao của các hình thức được sử dụng
(ii) Các bảng không được bao gồm trong các phát hiện
(iii) Bản sao bảng câu hỏi
(iv) Chi tiết lấy mẫu và tốc độ phản hồi
(v) Báo cáo chi phí
(vi) Tài liệu tham khảo - danh sách các sách, tạp chí, tạp chí và các báo cáo khác
(vii) Mọi thông tin liên quan khác
Những cân nhắc / yếu tố chính:
Trong khi chuẩn bị báo cáo nghiên cứu, các vấn đề sau phải được xem xét:
(i) Mục tiêu
(ii) Loại vấn đề / chủ đề
(iii) Bản chất và loại nghiên cứu
(iv) Đối tượng hoặc người sử dụng công việc nghiên cứu
(v) Kích thước của báo cáo
(vi) Hình thức viết - viết tay, đánh máy hoặc vi tính hóa.
(vii) Thời gian và chi phí
(viii) Ngôn ngữ
(ix) Nội dung báo cáo
(x) Thứ tự nội dung
(xi) Số lượng bản sao
(xii) Định dạng - loại và kích cỡ giấy; chiều dài chiều rộng và độ sâu của báo cáo; và mẫu văn bản bao gồm đoạn văn, thụt lề, đánh số, cỡ chữ và loại, tô màu, v.v.
(xiii) Binding (đối với mềm, và đặc biệt đối với bản cứng) - loại, chất lượng vật liệu, màu sắc, v.v., các vấn đề liên quan.
