Lưu ý về quy trình lập kế hoạch tiếp thị: 4 bước

Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn bước chính liên quan đến quá trình lập kế hoạch tiếp thị. Các bước là: 1. Lập kế hoạch bắt đầu 2. Phân tích đồng ý 3. Chọn chiến lược 4. Lập kế hoạch hành động.

Quy trình lập kế hoạch tiếp thị: Bước # 1. Lập kế hoạch bắt đầu:

Mục tiêu ban đầu là thiết lập vai trò, trách nhiệm, quy mô thời gian và phương pháp lập kế hoạch sẽ được thực hiện. Điều này sẽ không chỉ bao gồm các hoạt động tổng thể mà cụ thể là các chi tiết viết lại hoặc cập nhật phần phân tích tình huống của kế hoạch.

Các mục tiêu sau đây được đề xuất cho cuộc họp đầu tiên này:

1. Đồng ý với đội.

2. Đồng ý trên bảng thời gian tổng thể.

3. Đồng ý về lịch họp nhóm.

4. Đồng ý phân chia công việc cho phần phân tích tình huống.

5. Quy trình - Đề nghị Trưởng phòng Marketing chuẩn bị các đề xuất cho ba mục tiêu đầu tiên trước cuộc họp và có thể chọn lưu hành những mục tiêu này cho các thành viên nhóm được đề xuất trước cuộc họp. Trong mọi trường hợp, các mục này nên được thống nhất nhanh chóng để phần chính của cuộc họp có thể được tập trung vào phân tích tình huống.

Sau đó, nhóm có thể quyết định những gì có thể đạt được và phương pháp nào nên được thực hiện. Cụ thể, nhóm nên xem xét nên sử dụng mẫu lập kế hoạch nào từ hộp công cụ.

Khi đã quyết định phương pháp tiếp cận, công việc điền vào các mẫu, biểu đồ và phát triển văn bản kế hoạch nên được phân bổ giữa các thành viên trong nhóm. Một thành viên trong nhóm cũng nên được chỉ định để củng cố và tích hợp các đầu ra khác nhau.

Một chiến lược khả thi là dành cho các thành viên trong nhóm phát triển các mẫu và các gạch đầu dòng chính, và cho một thành viên trong nhóm viết phần tổng thể. Một khi điều này được thỏa thuận, nhóm có thể phân tán và làm việc cá nhân.

Phân tích tình huống:

Việc phân tích tình huống được thực hiện tốt nhất bởi các thành viên trong nhóm tự làm việc nhưng trong giao tiếp với những người khác bằng e-mail.

Có bốn hoạt động chính trong giai đoạn lập kế hoạch này:

1. Thu thập dữ liệu - Xác định vị trí nguồn dữ liệu và cập nhật tình hình.

2. Phân tích cá nhân - Trích xuất khóa chính vì vậy những gì gạch đầu dòng điểm từ dữ liệu.

3. Hợp nhất - Tập hợp những đóng góp và hòa nhập vào một câu chuyện duy nhất.

4. Đánh giá cá nhân - Các thành viên trong nhóm phê bình nghiêm túc đầu ra tích hợp.

Quy trình lập kế hoạch tiếp thị: Bước # 2. Phân tích đồng ý:

Mục đích của cuộc họp hai là để đảm bảo rằng chất lượng phân tích dữ liệu và xác định các vấn đề chính là cao, bằng cách sử dụng nhóm để cung cấp cả thách thức và xây dựng trên các ý tưởng cá nhân.

Mục tiêu:

1. Phân tích đồng ý.

2. Tạo SWOT.

3. Đồng ý các vấn đề chính.

Quá trình:

Đầu tiên, Trưởng phòng Marketing nên kiểm tra sự đồng thuận của nhóm về các tài liệu và tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm giải thích cho nhóm về những lựa chọn họ đã thực hiện và tại sao. Cho phép một số thay đổi mang tính xây dựng trên vật liệu thường là quan trọng trong giai đoạn này.

Sau khi phân tích cơ bản được thống nhất, nhóm nên tiếp tục sản xuất SWOT một lần nữa để đảm bảo rằng có sự đồng thuận thực sự về đầu ra. Khi SWOT đã được hoàn thành, nhóm nên xác định một số lượng nhỏ các vấn đề chính cho năm tới. Hoạt động cuối cùng của phiên này cần thống nhất về công việc trước mà mỗi thành viên trong nhóm nên làm, dựa trên các vấn đề và SWOT, trước cuộc họp nhóm tiếp theo.

Chuẩn bị cho chiến lược phát triển:

Trước khi thực hiện chiến lược nhóm, mỗi thành viên trong nhóm nên thực hiện một số chuẩn bị riêng lẻ, số lượng và nội dung sẽ phụ thuộc vào kết quả của cuộc họp phân tích / SWOT, nhưng sau đây là những vấn đề chung thường được xem xét:

tôi. Các vấn đề đã thay đổi kể từ năm ngoái? làm sao? tại sao? Đây có phải là những gì tôi mong đợi?

ii. Chiến lược của chúng tôi đã làm việc năm ngoái? bao nhiêu? chúng ta có thể học được gì

iii. Chiến lược công ty đã thay đổi so với năm ngoái? làm sao? tại sao? Điều đó có nghĩa là gì đối với tôi?

Thực hiện nghiêm túc hoạt động chuẩn bị này là rất quan trọng vì nó cho phép một cuộc họp lựa chọn chiến lược hiệu quả hơn nhiều, nhưng thực tế thường rất khó tìm ra thời gian và nhiều người có xu hướng ước tính quá mức khả năng đóng góp mà không cần chuẩn bị.

Quy trình lập kế hoạch tiếp thị: Bước # 3. Chọn Chiến lược:

Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các mục tiêu / mục tiêu trả lời các vấn đề chính và chiến lược được phát triển để đáp ứng các mục tiêu / mục tiêu. Mục đích của cuộc họp nhóm là cung cấp một số ý tưởng và thách thức đối với chiến lược hiện tại và để đạt được thỏa thuận cho con đường phía trước.

Mục tiêu:

1. Đồng ý Mục tiêu / Mục tiêu.

2. Đồng ý chiến lược trong đề cương.

3. Đồng ý làm việc để phát triển tài liệu chiến lược.

4. Đồng ý cách tiếp cận để hoàn thiện phần chiến lược.

Quá trình:

Trưởng nhóm cần đảm bảo rằng cuộc họp bắt đầu bằng việc phân bổ lại các vấn đề chính và những vấn đề này vẫn có thể nhìn thấy / có thể truy cập được trong suốt nhóm. Các mục tiêu / mục tiêu cần được phát triển để trả lời các vấn đề chính và đáp ứng các yêu cầu của công ty.

Điều này có thể được thực hiện với một quy trình bốn giai đoạn đơn giản:

1. Phân tích và nêu các ràng buộc của công ty - Chiến lược và ngân sách yêu cầu gì?

2. Nêu lại các vấn đề chính.

3. Đặt mục tiêu / mục tiêu.

4. Xem xét mục tiêu / mục tiêu - Kiểm tra xem chúng có đáp ứng yêu cầu của công ty và thị trường không.

Tùy chọn chiến lược động não là một cách tiếp cận tốt vì nó giúp mọi người suy nghĩ bên ngoài chiến lược hiện tại. So sánh với cách tiếp cận hiện tại giúp tạo ra các vấn đề hơn nữa.

Các tùy chọn sau đó có thể được xem xét theo:

1. Tính khả thi - Chúng ta có đủ khả năng không? Chúng ta có các nguồn lực / kỹ năng phù hợp?

2. Sự phù hợp - Nó sẽ đáp ứng các mục tiêu của chúng tôi? Ở mức độ rủi ro nào? Có hiệu quả và hiệu quả? Có cần phải như vậy không?

3. Chấp nhận - Các bên liên quan chính của công ty hoặc thị trường sẽ phản đối hoặc cản trở? Tại sao?

4. Tính mạnh mẽ - Nếu điều kiện thị trường hoặc doanh nghiệp thay đổi, chiến lược có thể được điều chỉnh? Làm thế nào nhạy cảm là thành công để lập kế hoạch giả định?

Lựa chọn chiến lược cuối cùng có thể được thực hiện bằng cách loại bỏ các tùy chọn cực đoan và xếp hạng phần còn lại. Khi một chiến lược đã được nhóm đồng ý, công việc có thể được phân bổ cho các thành viên trong nhóm để phát triển ý tưởng và viết phần chiến lược của kế hoạch.

Hoàn thiện phần chiến lược:

Phát triển các chi tiết của phần chiến lược có lẽ được thực hiện tốt nhất bởi tất cả các thành viên trong nhóm làm việc cá nhân hoặc bằng cách sử dụng một thành viên nhóm được chỉ định làm nhà văn và phần còn lại là người đánh giá. Dù cách nào được thực hiện, phần sẽ cần được tổng hợp và xem xét trước khi bắt đầu lập kế hoạch hành động.

Quy trình lập kế hoạch tiếp thị: Bước # 4. Lập kế hoạch hành động:

Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các hành động và chiến thuật được phối hợp trên toàn khu vực và mối liên kết với kế hoạch bán hàng là rõ ràng và hiệu quả.

Yêu cầu chính là kiểm tra xem các hành động được lên kế hoạch có phù hợp với chiến lược hay không và đáp ứng các mục tiêu / mục tiêu sau:

1. Dịch chiến lược thành hành động.

2. Đồng ý liên kết để lập kế hoạch bán hàng.

3. Kiểm tra xem các mục tiêu / mục tiêu của kế hoạch sẽ được đáp ứng.

4. Đồng ý hoàn thiện kế hoạch.

Quá trình:

Trong việc chuyển chiến lược thành hành động, các ràng buộc tài nguyên là chìa khóa. Vì lý do này, nhóm cần xác định sớm bất kỳ hoạt động đặc biệt nào của người Hồi giáo hoặc một trong những hoạt động cần được cung cấp trong kế hoạch. Kế hoạch tiếp thị ra mắt sản phẩm là phổ biến nhất của những sự kiện này.

Quá trình lập kế hoạch sau đó có thể được tiếp cận như sau:

1. Lập kế hoạch cho các hoạt động ra mắt sản phẩm và các sự kiện khác của một người khác.

2. Lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị sản phẩm trên thị trường.

3. Phát triển liên kết để lập kế hoạch bán hàng.

4. Xem xét và đồng ý trách nhiệm cho các yếu tố kế hoạch.

5. Xem xét và đồng ý trong các yêu cầu tài nguyên phác thảo.

6. Kiểm tra các yếu tố kế hoạch đáp ứng mục tiêu / mục tiêu.

Nếu thỏa thuận có thể đạt được trên tất cả các điểm chính, lập kế hoạch chi tiết và tinh chỉnh các yêu cầu tài nguyên đạt được tốt nhất bằng cách làm việc trên cơ sở cá nhân và củng cố và tích hợp các kết quả.

Kế hoạch hợp nhất và tích hợp:

Tích hợp và củng cố kế hoạch cuối cùng có lẽ đạt được tốt nhất bởi một hoặc hai thành viên trong nhóm làm việc trên tổng tài liệu để đảm bảo tính nhất quán. Tuy nhiên, trước khi hoàn thiện kế hoạch nên được xem xét bởi tất cả các thành viên trong nhóm. Một cuộc họp cuối cùng có thể được yêu cầu, hoặc quá trình xem xét và vấn đề có thể được tiến hành qua e-mail. Khi kế hoạch được xem xét và đồng ý, nó có thể được ban hành.