Quản lý vật liệu: Đó là Định nghĩa, Mục tiêu và Tổ chức

Quản lý vật liệu: Đó là Định nghĩa, Mục tiêu và Tổ chức!

Một số định nghĩa về quản lý vật liệu:

(i) 'Quản lý vật liệu' là một thuật ngữ dùng để ám chỉ việc kiểm soát loại, số lượng, vị trí, sự di chuyển và thời gian của các mặt hàng khác nhau được sử dụng trong sản xuất bởi các doanh nghiệp công nghiệp.

(ii) Quản lý vật liệu là lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát và điều phối các hoạt động liên quan đến yêu cầu vật liệu và hàng tồn kho, từ khi bắt đầu cho đến khi đưa vào quy trình sản xuất.

Nó bắt đầu bằng việc xác định chất lượng và số lượng vật liệu và kết thúc bằng việc phát hành sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo lịch trình và với chi phí thấp nhất.

(iii) Quản lý vật liệu là một chức năng cơ bản của doanh nghiệp làm tăng giá trị trực tiếp cho chính sản phẩm

(iv) Quản lý vật liệu bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến vật liệu trừ những hoạt động liên quan trực tiếp đến thiết kế hoặc sản xuất sản phẩm.

(v) Quản lý vật liệu liên quan đến việc kiểm soát và điều chỉnh dòng nguyên liệu liên quan đến thay đổi các biến số như nhu cầu, giá cả, tính sẵn có, chất lượng, lịch giao hàng, v.v.

Do đó, quản lý nguyên liệu là một chức năng quan trọng của một tổ chức bao gồm các khía cạnh khác nhau của quy trình đầu vào, nghĩa là nó liên quan đến nguyên liệu thô, mua sắm máy móc và các thiết bị khác cần thiết cho quá trình sản xuất và phụ tùng để bảo trì nhà máy. Do đó, trong một quy trình sản xuất, quản lý vật liệu có thể được coi là sơ bộ cho quá trình chuyển đổi.

Nó liên quan đến việc lập kế hoạch và lập trình cho việc mua sắm hàng hóa vật chất và vốn có chất lượng và đặc điểm kỹ thuật mong muốn với giá cả hợp lý và tại thời điểm yêu cầu.

Nó cũng liên quan đến thăm dò thị trường cho các mặt hàng được mua để cập nhật thông tin, cửa hàng và kiểm soát hàng tồn kho, kiểm tra vật liệu nhận được trong doanh nghiệp, vận chuyển và xử lý vật liệu liên quan đến vật liệu và nhiều chức năng khác. Theo lời của Bethel, trách nhiệm của nó chấm dứt khi thành phẩm chính xác trong điều kiện và số lượng thích hợp chuyển đến tay người tiêu dùng.

General Electric Company (GEC) của Hoa Kỳ, những người tiên phong trong lĩnh vực Quản lý vật liệu đã liệt kê các chức năng của quản lý vật liệu theo những người đứng đầu sau:

(i) Lập kế hoạch và lập trình mua vật liệu.

(ii) Cửa hàng và kiểm soát chứng khoán.

(iii) Tiếp nhận và phát hành tài liệu.

(iv) Vận chuyển và xử lý vật liệu của vật liệu.

(v) Kỹ thuật giá trị và phân tích giá trị.

(vi) Xử lý phế liệu và vật liệu dư thừa.

Mục tiêu của quản lý vật liệu:

Quản lý vật liệu góp phần vào sự sống còn và lợi nhuận của một doanh nghiệp bằng cách cung cấp đủ nguồn nguyên liệu với chi phí thấp nhất có thể.

Mục tiêu cơ bản của hoạt động quản lý vật liệu có thể là:

(i) Lựa chọn vật liệu:

Đặc điểm kỹ thuật chính xác của vật liệu và các thành phần được xác định. Ngoài ra, yêu cầu vật liệu phù hợp với chương trình bán hàng được đánh giá. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phân tích thứ tự trưng dụng của bộ phận mua hàng. Với tiêu chuẩn hóa này, người ta có thể có chi phí thấp hơn và nhiệm vụ mua sắm, thay thế, vv có thể dễ dàng hơn.

(ii) Chi phí vận hành thấp:

Nó nên nỗ lực để giữ cho chi phí hoạt động thấp và tăng lợi nhuận mà không có bất kỳ nhượng bộ nào về chất lượng.

(iii) Tiếp nhận và kiểm soát vật liệu một cách an toàn và trong tình trạng tốt.

(iv) Phát hành tài liệu khi nhận được thẩm quyền thích hợp.

(v) Xác định cổ phiếu thặng dư và thực hiện các biện pháp thích hợp để sản xuất nó.

Kết quả của tất cả các mục tiêu này có thể được liệt kê như được đưa ra dưới đây:

(i) Cung cấp nguyên liệu thô thường xuyên không bị gián đoạn để đảm bảo tính liên tục của sản xuất.

(ii) Bằng cách cung cấp nền kinh tế trong việc mua và giảm thiểu chất thải, nó dẫn đến năng suất cao hơn.

(iii) Để giảm thiểu chi phí lưu trữ và kiểm soát hàng tồn kho.

(iv) Bằng cách giảm thiểu chi phí sản xuất để tăng lợi nhuận.

(v) Để mua các mặt hàng có chất lượng tốt nhất với giá cạnh tranh nhất.

Tổ chức phòng quản lý vật tư:

Để tạo điều kiện lập kế hoạch, định hướng, kiểm soát và điều phối các hoạt động khác nhau liên quan đến vật liệu trong doanh nghiệp cần có một bộ phận quản lý vật liệu riêng biệt. Cơ cấu tổ chức của bộ phận có thể.

Có thể có nhiều bộ phận phụ của bộ phận nhưng nói chung, người quản lý vật liệu kiểm soát bốn bộ phận chính và chịu trách nhiệm báo cáo với chủ tịch của tổ chức.