Chức năng quản lý: Các chức năng cơ bản nên được thực hiện bởi một nhân viên kiểm lâm

Bất kể quy mô, tính chất và loại hình tổ chức, tất cả các nhà quản lý phải thực hiện một số chức năng cơ bản như sau:

(a) Lập kế hoạch:

Lập kế hoạch luôn là chức năng đầu tiên được thực hiện bởi mọi người quản lý. Lập kế hoạch đề cập đến việc quyết định trước những việc cần làm, cách làm, khi nào nên làm và ai sẽ làm điều đó. Lập kế hoạch thu hẹp khoảng cách giữa nơi chúng ta đứng hôm nay và nơi chúng ta muốn tiếp cận. Mỗi người quản lý bắt đầu với việc quyết định trước các mục tiêu của doanh nghiệp và cách thực hiện các mục tiêu này. Kế hoạch là cơ sở của tất cả các chức năng khác của quản lý.

Hình ảnh lịch sự: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(b) Tổ chức:

Sau khi thiết lập kế hoạch, chức năng tiếp theo của mọi nhà quản lý là tổ chức các hoạt động và thiết lập cấu trúc tổ chức để thực hiện kế hoạch. Thiết lập cơ cấu tổ chức có nghĩa là quyết định khung làm việc có bao nhiêu đơn vị và đơn vị phụ hoặc bộ phận cần thiết, có bao nhiêu bài đăng hoặc chỉ định trong mỗi bộ phận, cách phân phối thẩm quyền và trách nhiệm giữa những người khác nhau. Một khi các quyết định này được thực hiện, một cấu trúc tổ chức sẽ được thiết lập.

(c) Nhân sự:

Nhân sự là bước thứ ba hoặc chức năng của người quản lý. Nó đề cập đến việc tuyển dụng, lựa chọn, bổ nhiệm các nhân viên, giao nhiệm vụ cho họ, duy trì các mối quan hệ thân mật và quan tâm đến sự bất bình của nhân viên. Nó cũng bao gồm đào tạo và phát triển nhân viên, quyết định mức thù lao, thăng chức, gia tăng, v.v., đánh giá hiệu suất, duy trì hồ sơ cá nhân của nhân viên.

(d) Chỉ đạo:

Một khi các nhân viên được bổ nhiệm, cần phải hướng dẫn họ và hoàn thành công việc. Chỉ đạo đề cập đến việc đưa ra hướng dẫn hoặc hướng dẫn cho nhân viên bằng cách thúc đẩy họ, giám sát các hoạt động của nhân viên, giao tiếp với họ. Các nhà quản lý đóng vai trò là người lãnh đạo và hướng dẫn họ đi đúng hướng, vì vậy chức năng chỉ đạo bao gồm, giám sát, thúc đẩy, giao tiếp và lãnh đạo.

(e) Kiểm soát:

Đây là chức năng cuối cùng của các nhà quản lý. Trong chức năng này, các nhà quản lý cố gắng khớp hiệu suất thực tế với hiệu suất theo kế hoạch và nếu không có sự phù hợp giữa cả hai thì các nhà quản lý cố gắng tìm ra lý do sai lệch và đề xuất các biện pháp khắc phục để đi theo kế hoạch. Các chức năng kiểm soát đề cập đến tất cả các phép đo hiệu suất và theo dõi các hành động giữ hiệu suất thực tế trên đường đi của kế hoạch.

Trọng tâm của chức năng quản lý ở các cấp độ khác nhau:

Bất kỳ người nào thực hiện chức năng quản lý, tức là lập kế hoạch tổ chức, sắp xếp nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát, đều được coi là người quản lý. Trọng tâm của các cấp độ khác nhau là ở các chức năng khác nhau, chẳng hạn như:

tôi. Cấp cao tập trung vào kế hoạch và tổ chức.

ii. Trung cấp giữ tập trung vào nhân sự và phối hợp.

iii. Cấp thấp hơn tập trung vào chỉ đạo và kiểm soát khi họ đưa ra hướng cho công nhân.