Ghi chú kế toán quản trị: để thi tuyển công chức
Ghi chú kế toán quản trị: để thi tuyển công chức!
Ý nghĩa và định nghĩa của kế toán quản trị:
Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán giúp quản lý thực hiện các chức năng của mình hiệu quả hơn.
Nói cách khác, thuật ngữ kế toán quản trị được áp dụng để cung cấp thông tin kế toán cho các hoạt động quản lý như lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và ra quyết định, v.v.
Kế toán quản trị đã được xác định theo những cách khác nhau bởi các cơ quan khác nhau.
Một số định nghĩa phổ biến về chủ đề này được đưa ra:
Theo Hội đồng Năng suất Anglo-American, Kế toán quản lý là cách trình bày thông tin kế toán theo cách hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc tạo ra chính sách và hoạt động hàng ngày của một công việc đảm nhận.
Batty J. đưa ra một định nghĩa toàn diện hơn về kế toán quản trị. Trong cuốn sách của mình, Kế toán quản trị Batty định nghĩa ngành học, do đó, Quản lý kế toán là thuật ngữ được sử dụng để mô tả các phương pháp, hệ thống và kỹ thuật kế toán, cùng với kiến thức và khả năng đặc biệt, hỗ trợ quản lý trong nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận hoặc giảm thiểu tổn thất.
Định nghĩa trên của Batty cho thấy rõ rằng cần có kiến thức đặc biệt cho kế toán quản trị, giúp quản lý đạt được mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận hoặc giảm thiểu tổn thất. Vì vậy, kế toán quản trị quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả quản lý. Nó làm như vậy bằng cách cung cấp các cấp quản lý khác nhau với thông tin cần thiết cho việc ra quyết định hợp lý.
Đó là nhìn về phía trước. Nó không giới hạn bản thân để phân tích các sự kiện trong quá khứ. Đó là một chủ đề rộng và đa dạng. Trên thực tế, đó là sự pha trộn giữa kế toán tài chính, kế toán chi phí, quản lý tài chính, quản lý sản xuất, kiểm toán, thuế, nghiên cứu vận hành, xử lý dữ liệu, kinh tế, thống kê, luật, v.v.
Bản chất và đặc điểm của kế toán quản trị:
Bản chất và đặc điểm của kế toán quản trị có thể được tóm tắt như sau:
1. Nhìn về phía trước:
Nó không phải là lịch sử, đúng hơn là hướng tới tương lai. Mặc dù nó phân tích thông tin kế toán trong quá khứ cung cấp các hướng dẫn cho tương lai, nhưng lực đẩy chính của nó là cải thiện các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Nó liên quan đến việc chiếu dữ liệu sẽ được sử dụng để lập kế hoạch và ra quyết định cho tương lai.
2. Tính chọn lọc:
Đó là một kỹ thuật có tính chất chọn lọc. Nó chỉ xem xét những thông tin kế toán có liên quan và hữu ích cho ban quản lý để ra quyết định.
3. Bản chất không liên tục:
Nó xảy ra trong khoảng thời gian, không liên tục. Nó cung cấp thông tin cho quản lý chỉ cần.
4. Phân tích:
Nó là phân tích. Nó nghiên cứu mối quan hệ giữa nguyên nhân và hiệu ứng. Ví dụ, nó tìm hiểu và giải thích nguyên nhân của những thay đổi trong vị trí khả năng sinh lời và khả năng thanh toán, đánh giá các nguồn vốn thay thế và đề xuất cho ban quản lý cách hành động tốt nhất.
5. Không có định dạng cụ thể:
Không có định dạng cụ thể cho thông tin sẽ được cung cấp theo kế toán quản lý. Ở đây, các định dạng được thiết kế theo nhu cầu của quản lý.
6. Liên quan đến Dự báo:
Kế toán này hoàn toàn không liên quan đến phân tích hậu kỳ của các giao dịch trong quá khứ. Thay vào đó, nó nhấn mạnh vào dự báo trong tương lai trong các vấn đề khác nhau của doanh nghiệp.
7. Bản chất tư vấn:
Kế toán quản trị là tư vấn trong tự nhiên. Kế toán quản lý không có bất kỳ quyết định. Nhưng nó giúp quản lý trong việc đưa ra quyết định bằng cách cung cấp thông tin cần thiết và quan trọng. Nó phụ thuộc vào việc quản lý đến mức độ nào nó có thể sử dụng thông tin.
8. Chủ quan:
Nó xem xét không chỉ là dữ liệu tiền tệ mà còn là dữ liệu định lượng hoặc phi tiền tệ.
9. Không ghi chép kế toán:
Nó không theo hệ thống kép của kế toán. Nó sử dụng dữ liệu của các giao dịch được ghi lại bởi kế toán tài chính và kế toán chi phí. Đây là những nguồn thông tin cho kế toán quản trị.
Phạm vi kế toán quản trị:
Phạm vi kế toán quản trị rất rộng. Nó đóng một vai trò quan trọng trong khu vực rộng lớn của các hoạt động kinh doanh. Nó đòi hỏi sự trợ giúp của các kỹ thuật khác nhau của các chuyên ngành khác để chuẩn bị thông tin kế toán có thể giúp ban quản lý cải thiện hiệu quả kinh doanh. Rất khó để phân định phạm vi của chủ đề đang phát triển này.
Tuy nhiên, các hệ thống và kỹ thuật sau đây chắc chắn nằm trong phạm vi kế toán quản trị:
1. Kế toán tài chính:
Kế toán quản trị chủ yếu liên quan đến việc sắp xếp lại thông tin do kế toán tài chính cung cấp. Do đó, quản lý có thể có được toàn quyền kiểm soát và điều phối các hoạt động mà không có một hệ thống kế toán tài chính được thiết kế tốt.
2. Kế toán chi phí:
Lập kế hoạch, ra quyết định và kiểm soát các hoạt động kinh doanh hiện tại là các chức năng quản lý cơ bản. Hệ thống kế toán chi phí cung cấp các công cụ phân tích như kiểm soát ngân sách, chi phí tiêu chuẩn, chi phí cận biên, kiểm soát hàng tồn kho, chi phí chênh lệch, vv để thực hiện các chức năng đó một cách hiệu quả. Do đó, kế toán chi phí được coi là xương sống của kế toán quản trị.
3. Quản lý tài chính:
Kế toán quản trị cũng được xem xét với việc đảm bảo sử dụng hiệu quả 'Quỹ vốn'. Tăng vốn cần thiết từ các nguồn khác nhau như phát hành cổ phiếu vốn cổ phần, cổ phiếu ưu đãi, ghi nợ, v.v ... với chi phí thấp nhất có thể và sử dụng tối ưu số tiền được huy động cũng quan trọng như bảo vệ tài sản của một cam kết.
Không thể phủ nhận thực tế là mọi thực thể kinh doanh, dù nhỏ hay lớn, đều có thể ra đời, tiếp tục và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình mà không cần đến lượng tài chính cần thiết. Điều cũng cần thiết không kém là số tiền tài chính có sẵn được sử dụng đúng cách và có lợi nhuận. Trong bối cảnh này, kế toán quản trị có liên quan đến quản lý tài chính.
4. Kế toán đánh giá lại:
Đánh giá lại hoặc giá trị thay thế của kế toán chủ yếu liên quan đến việc đảm bảo rằng vốn được duy trì theo giá trị thực và lợi nhuận được tính toán trên cơ sở này.
5. Kiểm soát ngân sách:
Đó là một lĩnh vực quan trọng khác của kế toán quản trị. Thông qua kiểm soát ngân sách, kế toán quản trị giúp ban quản lý điều phối và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Theo kỹ thuật này, trước hết ngân sách của tất cả các bộ phận được chuẩn bị.
Vào cuối kỳ ngân sách, hiệu suất thực tế của từng trung tâm ngân sách được so sánh với ngân sách. Nguyên nhân của phương sai sau đó được hỏi và phân tích và các hành động khắc phục được thực hiện để ngăn chặn sự tái phát của phương sai hoặc sửa đổi ngân sách.
6. Chi phí cận biên:
Nó dựa trên sự phân biệt giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định. Theo kỹ thuật này, chỉ có chi phí biến đổi được tính cho các sản phẩm và chi phí cố định được tính vào tài khoản lãi và lỗ trong khoảng thời gian mà chúng phát sinh.
Nó rất hữu ích trong việc đưa ra các quyết định như thực hiện hoặc mua, kết hợp sản phẩm tối ưu, ấn định giá bán trong trầm cảm, xác định giá xuất khẩu, vv Kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý để cho phép đưa ra quyết định này một cách hợp lý nhất.
7. Phân tích và giải thích dữ liệu:
Điều này bao gồm chuẩn bị báo cáo tài chính so sánh, báo cáo lưu chuyển quỹ, phân tích tỷ lệ, v.v ... tất cả đều được bảo hiểm theo kế toán quản trị.
8. Kế toán và kế hoạch thuế:
Điều này bao gồm tính thuế thu nhập theo quy định của Đạo luật thuế thu nhập và khai thuế và nộp thuế, vv Trong thời gian gần đây, nó cũng bao gồm lập kế hoạch thuế.
9. Phương pháp thống kê:
Các công cụ thống kê khác nhau như biểu đồ, biểu đồ, sơ đồ và trình bày, số chỉ mục và các phương pháp thống kê khác làm cho thông tin ấn tượng và toàn diện.
10. Nghiên cứu hoạt động:
Các kỹ thuật nghiên cứu vận hành như lập trình tuyến tính, lý thuyết xếp hàng, lý thuyết quyết định, vv cho phép quản lý tìm giải pháp khoa học cho các vấn đề kinh doanh.
11. Kiểm soát hàng tồn kho:
Kiểm soát hàng tồn kho đề cập đến các kỹ thuật duy trì các mặt hàng trong kho ở mức mong muốn để giảm thiểu hàng tồn kho mang chi phí đặt hàng và chi phí xuất kho. Nó đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho từ giai đoạn đặt các yêu cầu mua hàng cho đến khi xử lý cuối cùng. Kế toán quản lý có thể đưa ra dịch vụ có giá trị trong vấn đề này.
Anh ta có thể xác định các mức độ khác nhau của chứng khoán và số lượng đặt hàng kinh tế để không có sự thiếu hụt cổ phiếu hoặc thặng dư cổ phiếu gây ra đầu tư lý tưởng. Anh ta có thể khám phá khả năng giới thiệu Phân tích ABC, Phân tích VED, kỹ thuật Chỉ kịp thời trong quản lý hàng tồn kho để chi phí liên quan đến hàng tồn kho có thể được giữ ở mức tối thiểu.
Đề xuất của ông về giá cả các vấn đề vật chất cũng có thể giúp quản lý xác định lợi nhuận hợp lý nhất.
12. Dịch vụ văn phòng:
Điều này bao gồm bảo trì xử lý dữ liệu thích hợp và các dịch vụ quản lý văn phòng khác, liên lạc về việc sử dụng tốt nhất các thiết bị cơ khí và điện tử.
13. Kiểm toán nội bộ:
Điều này bao gồm việc phát triển một hệ thống kiểm toán nội bộ phù hợp để kiểm soát nội bộ.
14. Kế toán lạm phát:
Không giống như chi phí lịch sử hoặc kế toán thông thường, nó chú ý đến sự thay đổi mức giá và giúp giữ nguyên vốn.
15. Báo cáo nội bộ:
Các báo cáo rõ ràng, nhiều thông tin, kịp thời là các công cụ quản lý thiết yếu trong việc đưa ra các quyết định sử dụng tốt nhất các nguồn lực của công ty. Do đó, một trong những trách nhiệm cơ bản của kế toán quản trị là giữ cho ban quản lý được thông tin đầy đủ về hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Để thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả, anh ta phải chuẩn bị các báo cáo hàng quý, nửa năm và các báo cáo tạm thời khác, báo cáo thu nhập, dòng tiền và báo cáo lưu chuyển quỹ, v.v. và nộp cho ban quản lý.
Mục tiêu hoặc mục đích của kế toán quản trị:
Kế toán quản trị cung cấp các dịch vụ vô giá cho quản lý do cạnh tranh khốc liệt, kinh tế bị kiểm soát, thị trường phức tạp, nhiều kỹ thuật sản xuất, nguồn lực khan hiếm, không chắc chắn và rủi ro trong kinh doanh, vv Kết quả là các mục tiêu của kế toán quản trị trong các loại mối quan tâm khác nhau là sáng tạo và ấn tượng.
Mục đích và mục tiêu chính của nó là:
1. Lập kế hoạch:
Mục tiêu của kế toán quản trị là giúp quản lý xây dựng chính sách, thiết lập mục tiêu và khởi xướng các chương trình cần thiết để đạt được mục tiêu. Nó làm cho kế toán có liên quan và dữ liệu khác sau khi phân tích chúng phù hợp để lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
2. Tổ chức:
Nó liên quan đến việc nhóm hành động tác động theo cách để xác định thẩm quyền và trách nhiệm trong tổ chức. Trong bối cảnh này, kế toán quản trị đóng một vai trò nổi bật. Toàn bộ tổ chức được chia thành các trung tâm chi phí hoặc trung tâm lợi nhuận phù hợp. Một hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ cho từng trung tâm chi phí hoặc trung tâm lợi nhuận giúp tổ chức và thiết lập một cấu trúc kinh doanh hiệu quả.
3. Phối hợp:
Nó liên quan đến việc liên kết các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp kinh doanh theo cách để đạt được các mục tiêu của toàn bộ tổ chức. Do đó, sự phối hợp hoàn hảo là cần thiết giữa sản xuất, mua, tài chính, nhân sự, bộ phận bán hàng, vv Sự phối hợp hiệu quả đạt được thông qua ngân sách chức năng hoặc bộ phận và báo cáo là phần quan trọng nhất của kế toán quản trị.
4. Kiểm soát:
Nó đề cập đến việc đánh giá hiệu suất theo quan điểm rằng hiệu suất thực tế của một bộ phận hoặc trung tâm trách nhiệm trùng với kế hoạch và các biện pháp khắc phục được thực hiện trong trường hợp sai lệch.
Các kỹ thuật kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn giúp quản lý thực hiện chức năng này một cách hiệu quả. Tiêu chuẩn về hiệu suất cho phép quản lý khắc phục trách nhiệm và biết các điểm yếu trong doanh nghiệp mà không gặp nhiều khó khăn.
5. Giải thích dữ liệu tài chính:
Nó không phải là dữ liệu quan trọng mà là việc sử dụng nó. Việc sử dụng dữ liệu đòi hỏi phải phân tích và giải thích. Trong thực tế, quá trình phân tích và giải thích đưa cuộc sống vào dữ liệu có sẵn để nói về các sự kiện trong tương lai. Kế toán quản trị sử dụng một số công cụ phân tích và giải thích như phân tích tỷ lệ, báo cáo quy mô chung, báo cáo lưu chuyển quỹ, vv cho mục đích này.
6. Ra quyết định chiến lược:
Nó giúp quản lý đưa ra các quyết định chiến lược như bắt đầu một doanh nghiệp mới, đóng cửa một đơn vị hiện có, đa dạng hóa doanh nghiệp hiện có, mua hoặc mua, v.v. bằng cách sử dụng các kỹ thuật như chi phí biên, phân tích lợi nhuận theo chi phí, chi phí chênh lệch, v.v.
7. Đánh giá chính sách:
Nó cũng giúp ban quản lý đánh giá hiệu quả của các kế hoạch và chính sách được thông qua bởi nó.
8. Truyền thông:
Nó liên quan đến việc truyền dữ liệu, thông tin, kết quả, vv cho cả người ngoài và người trong cuộc. Các quyết định của quản lý cấp cao phải được thông báo cho quản lý cấp trung và cấp dưới, kết quả và yêu cầu của quản lý cấp dưới phải được báo cáo lên cấp quản lý cấp cao nhất.
Ngoài ra, kết quả phải được báo cáo cho các cổ đông, chủ nợ, nhà đầu tư tiềm năng, vv, những người muốn biết về tình hình và tiến độ tài chính của công ty. Kế toán quản trị giúp quản lý thực hiện chức năng này bằng cách phát triển một hệ thống báo cáo phù hợp, trong đó nhấn mạnh và làm nổi bật các sự kiện có liên quan.
9. Tạo động lực:
Nó đề cập đến việc duy trì một mức độ cao về đạo đức trong tổ chức. Điều này đòi hỏi mỗi người phải nỗ lực hết mình để hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp. Cấp trên nên ở trong một vị trí để tìm ra ai để thăng chức hoặc giáng chức hoặc khen thưởng hoặc phạt. Tài khoản lãi và lỗ định kỳ, ngân sách và báo cáo đi một chặng đường dài để đạt được mục tiêu này.
10. Quản lý thuế:
Kế toán quản lý có kiến thức chuyên môn về thuế đánh giá chính xác trách nhiệm thuế và khuyên ban quản lý nên có hành động cần thiết để được giảm thuế, hoàn thuế, v.v.
Chức năng của kế toán quản trị:
Khái niệm kế toán quản trị có nguồn gốc gần đây. Đó là quá trình xác định, đo lường, phân tích, giải thích và truyền đạt thông tin kế toán cho phép quản lý đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Do đó, các chức năng chính của kế toán quản trị là:
1. Lập kế hoạch và dự báo:
Lập kế hoạch là một hoạt động của quản lý đòi hỏi một hệ thống ra quyết định hiệu quả. Kế toán quản trị bằng cách phân tích hiệu suất trong quá khứ, hướng dẫn quản lý trong việc đặt ra các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp.
Do đó, một trong những chức năng chính của kế toán quản trị là giúp ban quản lý lựa chọn mục tiêu và xây dựng chính sách và chiến lược phân bổ nguồn lực tài chính để đạt được các mục tiêu này. Các kỹ thuật kế toán khác nhau, giống như kiểm soát ngân sách, dự báo dòng tiền và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích tỷ lệ, vv. Được sử dụng bởi ban quản lý để thực hiện chức năng lập kế hoạch một cách hiệu quả.
2. Tổ chức:
Bất kỳ cơ cấu tổ chức nào cũng quan tâm đến thẩm quyền, trách nhiệm và chuyên môn hóa để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Một chức năng quan trọng của kế toán quản lý là hỗ trợ quản lý trong nhiệm vụ tổ chức. Bằng cách chuẩn bị ngân sách của các bộ phận khác nhau, ông giúp tổ chức các hoạt động kinh doanh.
3. Phối hợp:
Phối hợp giữa các nhà quản lý bộ phận là điều cần thiết để tránh xung đột lợi ích giữa họ để đạt được các mục tiêu của toàn bộ tổ chức. Phối hợp hiệu quả đạt được thông qua ngân sách bộ phận và báo cáo tạo thành một phần không thể thiếu trong kế toán quản trị.
4. Truyền thông:
Truyền thông là một chức năng khác của quản lý bao gồm truyền thông tin, kết quả, vv cho cả người ngoài và người trong cuộc. Kế toán quản lý chuẩn bị các báo cáo và báo cáo khác nhau chứa thông tin hữu ích cho các cấp quản lý khác nhau. Việc xuất bản báo cáo thường niên của công ty cũng là một nhiệm vụ quan trọng của một kế toán quản lý.
5. Kiểm soát:
Kế toán quản trị là một trợ giúp lớn cho việc quản lý trong việc thực hiện chức năng kiểm soát của nó. Nó giúp thiết lập tiêu chuẩn hoặc mục tiêu cho các hoạt động và hoạt động khác nhau của mối quan tâm. Sau đó, bằng cách đo hiệu suất thực tế và so sánh tương tự với tiêu chuẩn hoặc mục tiêu, nó làm nổi bật các khu vực hoạt động không tốt.
Quản lý sau đó có thể thực hiện hành động khắc phục có thể để cải thiện hiệu suất trong các lĩnh vực đó. Tất cả điều này được thực hiện thông qua hệ thống kiểm soát chi phí và ngân sách tiêu chuẩn, là một phần không thể thiếu trong kế toán quản trị.
6. Động lực:
Động lực ngụ ý ảnh hưởng đến hành vi của con người để nhân viên xác định với các mục tiêu của tổ chức và cố gắng hết sức để hiện thực hóa các mục tiêu. Ngân sách và báo cáo hiệu suất, được chuẩn bị bởi kế toán quản lý thúc đẩy nhân sự của tổ chức.
Ngân sách, đại diện cho các mục tiêu, thúc đẩy nhân viên đạt được các mục tiêu mong muốn. Báo cáo hiệu suất cũng thúc đẩy các nhân viên của tổ chức, vì các báo cáo này cung cấp thông tin hiệu suất liên quan đến các mục tiêu được đặt ra. Điều này cho phép quản lý tìm ra ai để thưởng cho hiệu quả của họ.
7. Phân tích và giải thích dữ liệu:
Dữ liệu kế toán được phân tích và giải thích một cách có ý nghĩa để lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả. Đối với mục đích này, dữ liệu được trình bày ở dạng so sánh. Kế toán quản lý sử dụng các công cụ phân tích như báo cáo tài chính so sánh, báo cáo quy mô chung và phân tích tỷ lệ cho mục đích này và các xu hướng có khả năng được dự kiến.
8. Đánh giá kế hoạch quản lý:
Kế toán quản trị đánh giá các chính sách khác nhau được thực hiện bởi ban quản lý và để họ nhận ra tác động đến lợi nhuận của chính sách này.
9. Ra quyết định chiến lược:
Một chức năng quan trọng khác của kế toán quản trị là giúp ban quản lý đưa ra các quyết định chiến lược như mua hoặc mua, lựa chọn hỗn hợp sản phẩm, có nên đóng cửa một đơn vị hay không, có sử dụng năng lực dự phòng hay không, v.v.
10. Quản lý thuế:
Trong tổ chức kinh doanh hiện đại, chức năng của một kế toán quản lý bao gồm quản lý thuế. Nhiệm vụ này liên quan đến việc tính thuế thu nhập theo luật và quy định về thuế, điền vào tiền lãi và thanh toán thuế. Trong thời gian gần đây, nó cũng bao gồm lập kế hoạch thuế.
11. Kiểm soát thanh khoản:
Kế toán quản trị cho phép quản lý để lập kế hoạch thanh khoản thích hợp. Nó khuyên ban lãnh đạo nên đưa ra các quyết định phù hợp về quản lý tín dụng và hàng tồn kho, về trả cổ tức, tăng nợ và thời gian đầu tư.
Công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị:
Kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế và tài chính có ý nghĩa cho các nhà quản lý để họ có thể thực hiện các chức năng của mình một cách hiệu quả. Hệ thống kế toán quản trị bao gồm một số công cụ và kỹ thuật thường được sử dụng bởi kế toán quản lý để chuẩn bị thông tin.
Điều quan trọng trong số đó là:
1. Kế hoạch tài chính:
Mọi hoạt động kinh doanh đều cần có tiền và mọi nhà quản lý đều phải đối mặt với vấn đề này. Có nhiều nguồn vốn khác nhau. Anh ta phải xác định các nguồn mà từ đó có thể gây quỹ, số tiền có thể được huy động từ mỗi nguồn và chi phí và các hậu quả khác liên quan.
Một số dư thích hợp phải được giữ giữa chứng khoán chịu chi phí cố định và không cố định. Tất cả các quyết định này được gọi là kế hoạch tài chính là rất quan trọng và kế toán quản trị cung cấp các kỹ thuật cho kế hoạch tài chính đó.
2. Phân tích báo cáo tài chính:
Phân tích báo cáo tài chính liên quan đến phân loại và đánh giá có phương pháp các thông tin được cung cấp bởi báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Điều cần thiết là phải biết lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do đó, phân tích báo cáo tài chính cũng là một công cụ hữu ích của kế toán quản trị.
3. Kiểm soát ngân sách:
Kiểm soát ngân sách là một kỹ thuật rất hữu ích để lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp. Theo kỹ thuật này, một ngân sách được chuẩn bị cho từng bộ phận quy định nhiệm vụ và trách nhiệm của từng nhân viên.
Sau đó, hiệu suất thực tế được đo lường và so sánh với ngân sách. Nguyên nhân của phương sai sau đó được hỏi và phân tích và các hành động khắc phục được thực hiện để giảm thiểu phương sai hoặc sửa đổi ngân sách. Theo cách này hiệu suất của mỗi cá nhân được đánh giá.
4. Chi phí tiêu chuẩn:
Đó là một kỹ thuật rất có giá trị để kiểm soát chi phí. Trong kỹ thuật này, chi phí tiêu chuẩn được xác định trước là mục tiêu của hiệu suất và chi phí thực tế được đo và so sánh với tiêu chuẩn của nó. Sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và thực tế được phân tích để biết lý do của sự khác biệt để có thể thực hiện hành động khắc phục để ngăn chặn hoạt động không hiệu quả trong tương lai.
5. Ngân sách vốn:
Thuật ngữ "ngân sách vốn" dùng để chỉ kế hoạch dài hạn cho chi tiêu vốn được đề xuất và tài chính của họ. Nó bao gồm cả việc gây quỹ dài hạn cũng như sử dụng hiệu quả của họ. Đây là quá trình ra quyết định mà theo đó một công ty có thể đánh giá việc mua tài sản cố định chính. Kế toán quản trị cung cấp các kỹ thuật khác nhau để thẩm định đề xuất đầu tư.
6. Báo cáo lưu chuyển vốn:
Báo cáo lưu chuyển quỹ cho thấy những thay đổi về vị trí vốn lưu động của một công ty giữa hai ngày của bảng cân đối kế toán. Vốn lưu động được coi là máu sống của doanh nghiệp và do đó, việc quản lý hiệu quả và hiệu quả của nó là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Một báo cáo lưu chuyển quỹ giúp quản lý trong việc lập kế hoạch và kiểm soát vốn lưu động hiệu quả.
7. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Nó cho thấy dòng tiền và dòng tiền mặt hoặc nguồn và ứng dụng tiền mặt trong một giai đoạn cụ thể. Tuyên bố này cực kỳ hữu ích trong việc lập kế hoạch cho tương lai trước mắt để tránh tình trạng thiếu tiền mặt nghiêm trọng.
8. Chi phí cận biên:
Theo kỹ thuật này, chi phí cố định và biến đổi được giữ riêng biệt. Chỉ có chi phí biến đổi được xem xét để tính toán chi phí của sản phẩm và định giá hàng tồn kho. Ở đây, tỷ lệ đóng góp và tỷ lệ đóng góp là những yếu tố chính để đánh giá hiệu suất và ra quyết định, ví dụ: định giá sản phẩm, mua hoặc bán, quyết định kết hợp sản phẩm, v.v.
Đóng góp có nghĩa là sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí biến đổi hoặc biên của doanh số. Chi phí cố định là chi phí chính sách và không có mối quan hệ trực tiếp với sản xuất.
9. Phân tích thống kê:
Trong kế toán quản trị, một số kỹ thuật thống kê như chuỗi thời gian, tương quan, hồi quy, số chỉ mục, nội suy, biểu đồ, lấy mẫu, kiểm soát chất lượng, vv được sử dụng để làm cho thông tin kế toán có ý nghĩa hơn để quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
10. Báo cáo quản lý:
Báo cáo quản lý được coi là một thành phần thiết yếu của một hệ thống lập kế hoạch và kiểm soát được thiết kế tốt. Các nhân viên quản lý thường xuyên yêu cầu thông tin về các khía cạnh khác nhau của kinh doanh. Trách nhiệm của kế toán quản lý là truyền thông tin đúng cho quản lý vào đúng thời điểm và đúng cách.
Do đó, máy tính và kỹ thuật xử lý dữ liệu điện tử được sử dụng cả để ghi lại các giao dịch và báo cáo thông tin kế toán cho nhân viên quản lý.
11. Nghiên cứu hoạt động:
Quản lý hiện đại phải đối mặt với các vấn đề kinh doanh rất phức tạp trong quá trình ra quyết định của họ. Các kỹ thuật nghiên cứu vận hành như lập trình tuyến tính, lý thuyết xếp hàng, lý thuyết quyết định, vv cho phép ban quản lý tìm ra giải pháp khoa học cho các vấn đề kinh doanh.
Ưu điểm của kế toán quản trị:
Kế toán quản trị cung cấp các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
1. Tăng hiệu quả:
Kế toán quản trị giúp tăng hiệu quả thực hiện hoạt động. Bằng cách cung cấp thông tin cần thiết, nó hỗ trợ ban quản lý đặt ra các mục tiêu cần đạt được của mỗi cá nhân. Sau đó, nó đo hiệu suất thực tế và so sánh tương tự với mục tiêu để xác định độ lệch.
Bất kỳ sai lệch lớn nào được nêu bật cho quản lý để thực hiện hành động khắc phục. Bằng cách này, nó tạo ra áp lực đạo đức cho nhân viên để cải thiện hiệu suất của họ.
2. Lập kế hoạch phù hợp:
Kế toán quản trị đảm bảo điều tiết hiệu quả các hoạt động kinh doanh bằng cách thiết lập một hệ thống lập kế hoạch hiệu quả. Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh được thực hiện thông qua ngân sách. Ngân sách được chuẩn bị cho tất cả các phòng ban hoặc các hoạt động chức năng. Trong việc chuẩn bị ngân sách, kế toán quản trị cung cấp thông tin và dữ liệu cần thiết cho ban quản lý.
3. Thành lập tổ chức âm thanh:
Một tổ chức âm thanh đòi hỏi sự ủy quyền và sửa chữa trách nhiệm mà không gặp nhiều khó khăn. Điều này có thể đạt được bằng cách thiết lập trung tâm chi phí hoặc trung tâm ngân sách. Kế toán quản trị hỗ trợ đáng kể trong việc thành lập các trung tâm như vậy, cũng như trong việc thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ cho các trung tâm này.
4. Phối hợp:
Kế toán quản trị mang lại sự phối hợp tốt hơn giữa các quản lý bộ phận để tránh xung đột lợi ích giữa họ. Thông qua ngân sách, nó hài hòa các hoạt động của tất cả các bộ phận và đảm bảo sự phù hợp mục tiêu giữa chúng.
5. Kiểm soát chi phí:
Kế toán quản trị giúp quản lý kiểm soát chi phí sản xuất thông qua các kỹ thuật chi phí khác nhau như chi phí tiêu chuẩn, kiểm soát ngân sách, vv lãng phí, không hiệu quả được tiết lộ và khi chi phí thực tế được so sánh với tiêu chuẩn hoặc ngân sách. Điều này cho phép ban lãnh đạo thực hiện hành động khắc phục để giảm chi phí sản xuất và lợi nhuận của công ty được cải thiện.
6. Thanh khoản:
Kế toán quản trị mang lại sự cải thiện về tính thanh khoản của một doanh nghiệp bằng cách quản lý tốt hơn hàng tồn kho, tiền mặt, các khoản phải thu và phải trả, v.v.
7. Ra quyết định chiến lược:
Nó giúp quản lý đưa ra các quyết định chiến lược khác nhau, ví dụ: lựa chọn hỗn hợp sản phẩm tối ưu, thực hiện hoặc mua, tiếp tục hoặc bỏ sản phẩm, v.v.
8. Cải thiện dịch vụ của khách hàng:
Nó duy trì mối quan hệ công chúng tốt bằng cách cung cấp chất lượng hàng hóa với giá giảm cho khách hàng của doanh nghiệp.
9. Sử dụng hiệu quả tài nguyên:
Nó có thể sử dụng hiệu quả cả nguồn lực kinh tế và tài chính của doanh nghiệp và do đó làm tăng lợi tức của vốn sử dụng.
10. Tạo động lực cho nhân viên:
Nó cung cấp một phương tiện để thúc đẩy các nhân viên của tổ chức.
11. Kế hoạch đầu tư:
Kế toán quản trị giúp quản lý trong việc đánh giá các đề xuất đầu tư khác nhau và lựa chọn cách giữ tốt nhất trong mục tiêu chung của doanh nghiệp.
12. Kế hoạch thuế:
Kế toán quản trị có thể cải thiện lợi nhuận sau thuế bằng cách lập kế hoạch thuế hợp lý liên quan đến đầu tư. .
13. Đánh giá chính sách:
Nó giúp quản lý trong việc đánh giá hiệu quả của các kế hoạch và chính sách được công ty áp dụng với việc kết hợp kiểm toán quản lý.
Hạn chế của kế toán quản trị:
Kế toán quản trị là một ngành học gần đây. Các tài liệu và nghiên cứu về chủ đề này đang phát triển.
Mặc dù nó rất hữu ích cho việc quản lý hiệu quả, nhưng nó bị những hạn chế sau:
1. Phụ thuộc vào hồ sơ cơ bản:
Kế toán quản trị sử dụng dữ liệu có sẵn từ kế toán tài chính và chi phí và các hồ sơ khác. Các báo cáo và hồ sơ kế toán chịu những hạn chế nhất định vì chúng được lập trên cơ sở các khái niệm và quy ước kế toán nhất định.
Kế toán quản trị thông qua các thông tin được cung cấp bởi các báo cáo và hồ sơ này để xử lý thêm. Do đó, những hạn chế của các báo cáo và hồ sơ này có thể được truyền đến hệ thống kế toán quản trị. Điều này có thể hạn chế tính hiệu quả của nó và làm cho thông tin được cung cấp bởi nó không đạt tiêu chuẩn.
2. Thiếu kiến thức:
Việc áp dụng các công cụ và kỹ thuật kế toán quản trị đòi hỏi kiến thức vững chắc về các môn học khác nhau như kế toán, chi phí, kinh tế, thuế, thống kê, toán học, luật, kỹ thuật, quản lý, v.v ... Để tìm một cá nhân trong quản lý có kiến thức vững chắc về tất cả các môn học này là gần như không thể
3. Không thay thế cho quản lý:
Kế toán quản trị không thể thay thế quản lý. Kế toán quản trị chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định và không tự mình đưa ra quyết định. Đó là quản lý đưa ra quyết định và thực hiện các quyết định. Kế toán quản trị chỉ là một chức năng dịch vụ bổ sung. Việc quản lý có thể hoặc không thể sử dụng thông tin được cung cấp bởi kế toán quản trị.
4. Chi phí cao:
Việc cài đặt hệ thống kế toán quản trị đòi hỏi chi phí cao trên tài khoản của một tổ chức phức tạp và nhiều quy tắc và quy định. Điều này dẫn đến đầu tư cao mà chỉ có mối quan tâm lớn có thể đủ khả năng.
5. Giai đoạn đánh giá:
Kế toán quản trị là một ngành học tương đối mới và vẫn đang trong quá trình phát triển. Nhiều công cụ và kỹ thuật được sử dụng trong hệ thống này cho kết quả khác nhau. Kết luận rút ra từ phân tích và giải thích cũng có thể mâu thuẫn. Tất cả những điều này hạn chế tính hữu ích của kế toán quản trị.
6. Xu hướng cá nhân:
Nguyên tắc khách quan không tuân theo tinh thần thực sự của nó trong kế toán quản trị. Việc thu thập và giải thích thông tin và dữ liệu bị ảnh hưởng đáng kể bởi sự thiên vị cá nhân của kế toán quản lý.
7. Kháng chiến của nhân viên:
Kế toán quản trị cần một sự thay đổi căn bản trong tổ chức kế toán. Nó đòi hỏi sắp xếp lại nhân sự và các hoạt động của họ. Điều này bị phản đối mạnh mẽ bởi những người liên quan.
8. Chủ quan:
Kế toán quản trị có tính đến cả yếu tố tiền tệ cũng như phi tiền tệ. Việc đưa vào các yếu tố phi tiền tệ mang lại sự không chính xác và chủ quan trong các kết luận thu được thông qua nó.
