Làm thế nào để duy trì tài khoản từ hồ sơ không đầy đủ?

Có hai hệ thống kế toán viz., :

(i) Hệ thống nhập kép và

(ii) Hệ thống đơn nhập cảnh.

Trong trường hợp Hệ thống nhập kép, cả hai khía cạnh của giao dịch đều được ghi lại. Đối với mỗi khoản ghi nợ, có một khoản tín dụng bằng nhau và tương ứng. Hệ thống nhập đơn thực sự đề cập đến hồ sơ không đầy đủ. Trong hệ thống này, đối với các giao dịch nhất định, cả hai khía cạnh đều được ghi lại trong khi đối với các giao dịch khác chỉ có một khía cạnh được ghi lại. Một số giao dịch bị bỏ qua. Chúng không được ghi lại ở tất cả.

Hệ thống kế toán đơn thường được theo sau bởi các doanh nghiệp nhỏ, người giữ cửa hàng nhỏ, bác sĩ, người ủng hộ và các chuyên gia khác. Lý do là hệ thống nhập đơn dễ dàng và ít tốn kém vì không yêu cầu sử dụng người đủ điều kiện để duy trì tài khoản.

Cho dù một doanh nghiệp có duy trì hồ sơ đầy đủ về các giao dịch của mình hay không, thì nó cần phải xác định lợi nhuận kiếm được hoặc lỗ phát sinh trong một khoảng thời gian. Theo Hệ thống đơn nhập cảnh, trong trường hợp không có hồ sơ đầy đủ, lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách so sánh vốn (còn gọi là giá trị ròng) vào đầu và cuối kỳ kế toán.

Lý do đơn giản là bất kỳ sự tăng hay giảm vốn của một doanh nghiệp đều diễn ra do kết quả của lợi nhuận kiếm được hoặc khoản lỗ phát sinh trong năm. Thủ đô của doanh nghiệp vào đầu và cuối kỳ kế toán được xác định bằng cách lập Tuyên bố về các vấn đề vào hai ngày.

Nếu vốn ở cuối nhiều hơn so với vốn lúc đầu, chênh lệch được coi là lợi nhuận kiếm được trong kỳ. Ngược lại, nếu số vốn cuối kỳ ít hơn số vốn ban đầu, khoản chênh lệch được coi là khoản lỗ mà doanh nghiệp phải chịu trong kỳ.

Nhìn vào Minh họa 1. Nó sẽ giúp bạn hiểu cách mở và đóng vốn được xác định bằng cách chuẩn bị Tuyên bố về các vấn đề và sau đó xác định lãi hay lỗ như thế nào.

Minh họa 1:

Sri Chinmoy Roy giữ sách của mình trên hệ thống nhập cảnh duy nhất. Vị trí của anh ấy vào ngày 31. Tháng 12 năm 2010 như sau:

Tiền mặt trong tay. 2.000; Tiền mặt tại Ngân hàng. 22.000; Con nợ R. 16.500; Cổ phiếu 25.000; Nội thất R. 9.000; Chủ nợ 20.000; Chi phí nổi bật R. 1.500.

Vào tháng 9 năm 2011, anh ấy đã giới thiệu R. 7.500 như vốn bổ sung trong kinh doanh trong đó một máy có giá R. 4.000 đã được mua cho doanh nghiệp. Anh ấy đã vẽ R. 3.000 trong năm.

Vị trí của ông vào ngày 31 tháng 12 năm 2011 như sau:

Tiền mặt trong tay. 3.000; Tiền mặt tại Ngân hàng. 31.500; Cổ phiếu 28.000; Con nợ R. 30.000; Nội thất R. 7.000; Chủ nợ 18.000; Bảo hiểm trả trước R. 2.500.

Bạn được yêu cầu xác định lãi hoặc lỗ của mình cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2011.