Chi phí ảnh hưởng đến việc ra quyết định và lập kế hoạch (9 loại)

1. Chi phí cơ hội:

Chi phí cơ hội là chi phí cơ hội bị mất. Một chi phí cơ hội là lợi ích từ bỏ hoặc hy sinh khi một lựa chọn thay thế được lựa chọn khác. Đó là thu nhập bị bỏ qua bằng cách chọn một phương án khác. Một chi phí cơ hội là dòng tiền thuần có thể thu được nếu các nguồn lực cam kết cho một hành động được sử dụng thay thế cho mong muốn khác.

Chi phí cơ hội không được đưa vào hồ sơ kế toán tài chính chính thức. Tại sao? Bởi vì việc lưu giữ hồ sơ lịch sử bị giới hạn trong các giao dịch liên quan đến các lựa chọn thay thế thực sự được chọn, thay vì các lựa chọn thay thế bị từ chối. Các lựa chọn thay thế bị từ chối không tạo ra các giao dịch và vì vậy chúng không được ghi lại.

Giá trị thị trường, lợi nhuận hy sinh:

Chi phí cơ hội thường là giá trị thị trường. Ngoài ra, chúng được đo lường bằng lợi nhuận sẽ kiếm được nếu sử dụng các nguồn lực cho mục đích khác. Ví dụ, lựa chọn theo học đại học thay vì làm việc có chi phí cơ hội bằng với mức lương đã bỏ qua. Hơn nữa, giả sử rằng một nhà sản xuất có thể bán một sản phẩm bán thành phẩm cho khách hàng với giá 50.000 Rupee. Ông quyết định, tuy nhiên, để giữ nó và hoàn thành nó. Chi phí cơ hội của sản phẩm bán thành phẩm là 50.000 Rupee vì đây là lượng tài nguyên kinh tế được nhà sản xuất bỏ qua để hoàn thành sản phẩm.

Tương tự, vốn đầu tư vào nhà máy và hàng tồn kho bây giờ không thể được đầu tư vào cổ phiếu và các khoản nợ sẽ thu lãi và cổ tức, mất lãi và cổ tức sẽ kiếm được là chi phí cơ hội. Các ví dụ khác về chi phí cơ hội là khi chủ sở hữu của một doanh nghiệp quên mất cơ hội sử dụng lao động của mình ở nơi khác; hoặc một máy được sử dụng để sản xuất sản phẩm A được cho là có chi phí cơ hội nếu máy có thể được bán hoặc nếu nó cũng có thể tạo ra sản phẩm B.

Tương tự, giả sử một người có ba công việc cung cấp một công việc với giá 40.000 Rupee, một công việc khác với giá 35.000 Rupee và một phần ba cho 28.000 Rupee, bằng cách chọn đề nghị tốt nhất là 40.000 Rupee, chi phí cơ hội sẽ là 35.000 Rupee, thay thế tốt nhất tiếp theo . 35.000 Rupi đã được đưa ra để có được 40.000. Nguyên tắc chung là chi phí cơ hội không được vượt quá giá trị của tùy chọn đã chọn.

Chi phí cơ hội rất quan trọng trong việc ra quyết định và đánh giá các lựa chọn thay thế. Ra quyết định là lựa chọn phương án tốt nhất được hỗ trợ bởi sự trợ giúp của chi phí cơ hội. Chi phí như vậy không yêu cầu chi trả tiền mặt và chỉ là chi phí bị tranh chấp.

Chi phí cơ hội thường không được nhập vào hồ sơ kế toán của một tổ chức, nhưng đó là một chi phí phải được xem xét rõ ràng trong mọi quyết định mà người quản lý đưa ra. Hầu như mọi sự thay thế đều có một số chi phí cơ hội kèm theo nó.

Chi phí cơ hội và nguồn lực khan hiếm:

Điều quan trọng cần lưu ý là chi phí cơ hội áp dụng cho việc sử dụng các nguồn lực khan hiếm. Nếu tài nguyên không bị giới hạn hoặc khan hiếm, không có sự hy sinh nào từ việc sử dụng các tài nguyên này. Hơn nữa, nếu không có sử dụng tài nguyên thay thế tồn tại, thì chi phí cơ hội bằng không, nhưng nếu tài nguyên có sử dụng thay thế và khan hiếm, thì chi phí cơ hội sẽ tồn tại. Ví dụ, giả sử một nhà máy đang sản xuất một sản phẩm hoạt động với công suất 75% và có cơ hội nhận được hợp đồng sản xuất một bộ phận đặc biệt.

Chấp nhận hợp đồng sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ cách nào doanh thu của sản phẩm hiện tại. Ngoài ra, khả năng có sẵn không thể được đưa vào sử dụng khác. Sau đó, chi phí cơ hội của việc chấp nhận hợp đồng sẽ bằng không. Tuy nhiên, trong trường hợp, nhà máy đang hoạt động với 100% công suất và sản lượng của sản phẩm hiện tại cần phải giảm để chấp nhận hợp đồng, làm giảm doanh thu 10, 00, 000 Rupee, thì chi phí cơ hội sẽ là 10, 00, 000 Rupee.

Thí dụ:

Sameer là một sinh viên toàn thời gian tại một trường đại học địa phương. Anh ấy muốn quyết định xem anh ấy có nên tham dự một khóa học hè bốn tuần hay không, trong đó học phí là 2.500 rupee hoặc nghỉ ngơi và làm việc toàn thời gian tại một cửa hàng bách hóa địa phương, nơi anh ấy có thể kiếm được tới 1.500 rupee mỗi tuần. Bao nhiêu sẽ đến phiên mùa hè chi phí anh ta từ một quan điểm ra quyết định? Chi phí cơ hội là gì?

Dung dịch:

Tổng chi phí để đi học hè sẽ là 8.500 rupee, tức là 2.500 rup học phí cộng với 6.000 rupee mà anh sẽ từ bỏ khi theo học tại trường đại học. Chi phí cơ hội sẽ là 6.000 rupee, vì đây là số tiền anh ta từ bỏ bằng cách từ chối phương án làm việc toàn thời gian.

2. Chi phí liên quan:

Chi phí liên quan là những chi phí trong tương lai khác nhau giữa các lựa chọn thay thế. Các chi phí liên quan cũng có thể được định nghĩa là các chi phí bị ảnh hưởng và thay đổi bởi một quyết định. Nếu một chi phí tăng, giảm, xuất hiện hoặc biến mất khi các phương án khác nhau được so sánh, thì đó là một chi phí có liên quan. Ngược lại, chi phí không liên quan là những chi phí vẫn giữ nguyên và không bị ảnh hưởng bởi quyết định bất kỳ lựa chọn thay thế nào được chọn. Các chi phí không liên quan không có nghĩa là các chi phí đó bị lãng quên hoặc các chi phí đó không cần phải được đánh giá. Nó đơn giản có nghĩa là chi phí không liên quan không phải là một trong những yếu tố sẽ ảnh hưởng đến số lượng quyết định.

Các chi phí liên quan có hai tính năng sau:

(i) Chi phí trong tương lai:

Các chi phí có liên quan chỉ là chi phí trong tương lai, tức là những chi phí dự kiến ​​sẽ phát sinh trong tương lai. Do đó, chi phí có liên quan không phải là chi phí lịch sử (chìm) đã phát sinh và không thể thay đổi bằng quyết định.

(ii) Chi phí gia tăng hoặc có thể tránh được:

Chi phí liên quan chỉ là gia tăng (bổ sung) hoặc chi phí có thể tránh được. Chi phí gia tăng đề cập đến việc tăng chi phí giữa hai phương án. Chi phí có thể tránh được là những chi phí không phát sinh từ thay thế này sang thay thế khác.

Lấy một ví dụ, giả sử một công ty kinh doanh đã mua một nhà máy với giá 1, 00.000 rupee và hiện có giá trị sổ sách là 10.000 rupee. Nhà máy đã trở nên lỗi thời và không thể được bán trong điều kiện hiện tại. Tuy nhiên, nhà máy có thể được bán với giá 15.000 Rupee nếu một số sửa đổi được thực hiện trên đó sẽ có giá 6.000 Rupee.

Trong ví dụ này, cả 6.000 rupee (chi phí sửa đổi) và 15.000 rupee (giá trị bán hàng) đều có liên quan vì chúng phản ánh tương lai, chi phí gia tăng và doanh thu tương lai. Công ty sẽ có lợi ích gia tăng là 9.000 rupee (15.000 rupee - 6.000 rupee) khi bán nhà máy.

1, 00.000 Rupee đã được phát sinh và chi phí chìm không liên quan đến quyết định, nghĩa là, liệu có nên sửa đổi hay không. Tương tự, giá trị sổ sách là 10.000 Rupi phải được viết ra bất kỳ hành động thay thế nào trong tương lai được chọn, cũng không liên quan vì không thể thay đổi bởi bất kỳ quyết định nào trong tương lai.

3. Chi phí chênh lệch:

Chi phí chênh lệch là chênh lệch về tổng chi phí giữa hai phương án bất kỳ. Chi phí chênh lệch bằng với chi phí biến đổi bổ sung phát sinh đối với sản lượng bổ sung, cộng với việc tăng chi phí cố định, nếu có. Điều này có nghĩa là chi phí chênh lệch chỉ là sự khác biệt về số lượng của hai chi phí. Chi phí này có thể được tính bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất mà không có đầu ra dự tính bổ sung và so sánh nó với tổng chi phí phát sinh nếu sản lượng thêm được thực hiện.

Chi phí gia tăng và giảm dần:

Chi phí chênh lệch còn được gọi là chi phí gia tăng, mặc dù về mặt kỹ thuật, chi phí gia tăng chỉ nên đề cập đến việc tăng chi phí từ phương án này sang phương án khác; giảm chi phí nên được gọi là chi phí giảm dần. Chi phí chênh lệch là một thuật ngữ rộng hơn, bao gồm cả tăng chi phí (chi phí gia tăng) và giảm chi phí (chi phí giảm dần) giữa các phương án.

Khái niệm về chi phí chênh lệch là rất quan trọng trong việc lập kế hoạch và ra quyết định. Nó là một công cụ quan trọng trong việc đánh giá lợi nhuận của các quyết định lựa chọn thay thế và giúp ban quản lý lựa chọn phương án thay thế tốt nhất. Phân tích chi phí chênh lệch có thể giúp ban lãnh đạo biết được lợi nhuận bổ sung sẽ kiếm được nếu công suất nhàn rỗi hoặc không sử dụng được sử dụng cho sản xuất thêm hoặc nếu một số khoản đầu tư bổ sung được thực hiện bởi công ty.

Thí dụ:

Một máy in đang xem xét thay thế một máy cũ, mà anh ta đã mua với giá 1, 50.000 ba năm trước, với một số thiết bị tiết kiệm lao động. Máy cũ đang bị khấu hao ở mức 15.000 Rupi một năm. Các tùy chọn thiết bị thay thế sau đây có sẵn để xem xét.

Máy A. Giá mua máy A là 2, 50 000 và chi phí vận hành tiền mặt hàng năm là 50.000 Rupee.

Máy B. Giá mua của máy B là 2, 80.000 Rupee và chi phí vận hành tiền mặt hàng năm là 45.000 Rupee.

(a) Chi phí gia tăng, nếu có, trong tình huống lựa chọn thay thế này là gì?

(b) Chi phí chìm, nếu có, trong tình huống này là gì?

Câu trả lời:

(a) Lịch trình sau đây sẽ xác định chi phí gia tăng trong vấn đề quyết định này:

Chi phí gia tăng là giá mua (30.000 Rupi) và chi phí hoạt động bằng tiền mặt (5.000 Rupee).

(b) Khấu hao trên thiết bị cũ 15.000 Rupee (trên tổng giá mua là 1, 50.000 Rupee), là một chi phí chìm vì nó thể hiện một khoản đầu tư được thực hiện trong quá khứ.

4. Chi phí chìm:

Một chi phí chìm là chi phí đã được phát sinh. Đó là một quá khứ hoặc chi phí cam kết, chi phí đi mãi mãi. Chi phí chìm (chi phí trong quá khứ) là chi phí được tạo ra bởi một quyết định trong quá khứ và không thể thay đổi một khi chúng đã phát sinh và không thể tránh (thay đổi) bởi bất kỳ quyết định nào được đưa ra trong tương lai. Bất kỳ tài sản nào có được từ chi phí phát sinh đều có thể được sử dụng hoặc bán, nhưng giá trị của nó là giá trị hiện tại hoặc tương lai - không phải là chi phí phải trả. Chi phí chìm là chi phí là kết quả của các quyết định trước đây của doanh nghiệp và sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ quyết định nào trong tương lai vì chúng đã được phát sinh.

Vì vậy, bất kỳ chi phí lịch sử là một chi phí chìm. Ví dụ về chi phí chìm là giá trị sổ sách của các tài sản hiện có như nhà máy và thiết bị, hàng tồn kho, đầu tư vào chứng khoán, v.v. Ví dụ: nếu một nhà máy được mua năm năm trước với giá 5, 00.000 với tuổi thọ dự kiến ​​là 10 năm và giá trị phế liệu không, sau đó giá trị viết xuống sẽ là 2, 50.000 Rupee nếu phương pháp khấu hao đường thẳng đã được sử dụng.

Giá trị bằng văn bản này (2, 50.000 rupee) sẽ phải được viết ra, bất kể hành động thay thế nào trong tương lai được chọn. Ví dụ, nếu nhà máy sẽ được sử dụng trong tương lai, 2, 50.000 Rupee sẽ bị xóa và nếu nhà máy được quyết định loại bỏ, một lần nữa, 2, 50.000 sẽ bị xóa. Mặc dù nhìn chung, việc mua máy có thể không khôn ngoan, nhưng không có sự hối tiếc nào có thể hoàn tác quyết định đó. Chi phí lịch sử này không thể thay đổi bởi bất kỳ quyết định nào trong tương lai và do đó trở thành chi phí chìm. Do đó, họ có thể và nên bỏ qua khi đưa ra quyết định.

Anderson và Sollenberger quan sát:

Chi phí lịch sử, vốn là nền tảng cho hầu hết các giá trị tài sản của bảng cân đối và đo lường thu nhập, có ít hoặc không có ý nghĩa trong phân tích quản lý. Một chi phí trong quá khứ không có ý nghĩa trong các quyết định nắm giữ, sử dụng hoặc bán. Chỉ có giá trị hiện tại và tương lai có ý nghĩa. Ngay cả các vấn đề thuế chỉ sử dụng chi phí lịch sử để xác định chi phí thuế hiện tại và tương lai. Sự cám dỗ để tiếp tục sử dụng chi phí lịch sử trong quyết định là rất lớn. Nhưng sử dụng bất kỳ chi phí nào trong quá khứ sẽ chỉ làm sai lệch quá trình ra quyết định.

Chi phí chìm và Chi phí không liên quan:

Các chi phí không liên quan đến việc ra quyết định không nhất thiết là chi phí chìm. Một số chi phí có thể được tìm thấy không liên quan nhưng không chìm chi phí. Ví dụ, so sánh hai phương pháp sản xuất thay thế có thể dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giống hệt nhau cho cả hai phương án. Trong trường hợp này, chi phí vật liệu trực tiếp sẽ giữ nguyên như bất kỳ lựa chọn thay thế nào được chọn. Trong tình huống này, mặc dù chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí phát sinh trong tương lai phù hợp với sản xuất, nhưng nó không liên quan, nhưng, nó không phải là chi phí chìm.

Chi phí chìm và giá trị cứu hộ:

Điều quan trọng là phải đề cập rằng mặc dù giá trị sổ sách của tài sản cũ vẫn không liên quan, nhưng giá trị xử lý và cứu hộ có thể có liên quan vì nó liên quan đến dòng tiền mặt có liên quan. Nó chỉ thu được nếu lựa chọn thay thế được chọn. Bất kỳ giá trị cứu cánh nào có sẵn khi hết tuổi thọ sử dụng của máy đều có liên quan. Một khoản lỗ khi xử lý có thể có tác động thuế thuận lợi nếu khoản lỗ này có thể được bù trừ vào lợi nhuận chịu thuế hoặc thu nhập chịu thuế. Do đó, giá trị sổ sách của tài sản cũ vẫn không liên quan nhưng việc giảm thuế dự kiến ​​sẽ có liên quan.

Chi phí chìm, Chi phí chênh lệch, Chi phí cơ hội:

Chi phí chìm là một chi phí đã phát sinh và do đó sẽ giống nhau cho dù người quản lý chọn phương án nào. Chi phí chìm không bao giờ liên quan đến việc ra quyết định vì chúng không phải là chi phí chênh lệch.

Mặc dù chi phí lịch sử của tài nguyên bị chìm, tài nguyên có thể có chi phí cho các mục đích ra quyết định. Nếu một tài nguyên có thể được sử dụng theo nhiều cách, nó có chi phí cơ hội. Một chi phí cơ hội là lợi ích bị mất bằng cách thực hiện một hành động trái ngược với hành động khác. Các hành động khác của người Viking là sự thay thế tốt nhất hiện có ngoài việc được dự tính.

Một công ty sở hữu một nhà kho (chi phí chìm) có thể sử dụng nó để lưu trữ các sản phẩm của chính mình hoặc thuê nó cho một công ty khác. Sử dụng không gian để lưu trữ đòi hỏi công ty phải từ bỏ cơ hội thuê nó. Khi công ty xem xét bất kỳ hành động nào yêu cầu sử dụng không gian để lưu trữ, chi phí liên quan của không gian là chi phí cơ hội, tiền thuê công ty sẽ không thu. Tất nhiên, không gian có thể có sử dụng khác.

Chi phí chìm và tình huống khó xử về đạo đức:

Mặc dù giá trị sổ sách của máy cũ không có ý nghĩa kinh tế, việc xử lý kế toán các chi phí trong quá khứ có thể gây khó khăn về mặt tâm lý cho các nhà quản lý khi coi chúng là không liên quan.

Morse, Davis và Hart-graves quan sát:

Có khả năng ghi lại một sự mất mát kế toán có thể đặt các nhà quản lý vào một tình huống khó xử về đạo đức. Mặc dù một hành động có thể được mong muốn từ quan điểm dài hạn của tổ chức, trong ngắn hạn, việc chọn hành động có thể dẫn đến mất kế toán. Lo sợ mất mát sẽ khiến cấp trên nghi ngờ về phán quyết của mình, người quản lý có thể thích sử dụng máy cũ (với tổng lợi nhuận thấp hơn trong thời gian bốn năm) thay vì thay thế và buộc phải ghi nhận khoản lỗ khi xử lý. Mặc dù hành động này bây giờ có thể tránh đưa ra những câu hỏi rắc rối, nhưng hiệu ứng tích lũy của nhiều quyết định có tính chất này sẽ gây hại cho sức khỏe kinh tế lâu dài của tổ chức. Từ quan điểm kinh tế, phân tích nên tập trung vào chi phí và doanh thu trong tương lai khác nhau. Quyết định không nên bị ảnh hưởng bởi chi phí chìm. Mặc dù không có giải pháp dễ dàng cho vấn đề hành vi và đạo đức này, nhưng các nhà quản lý và kế toán quản trị nên nhận thức được tác động tiềm tàng của nó.

Tương tự, Jiambalvo khuyên:

Khi các nhà quản lý đưa ra quyết định, họ cần cẩn thận rằng họ không bị ảnh hưởng bởi chi phí chìm. Điều đó thật khó khăn bởi vì, về mặt tâm lý, mọi người đã sẵn sàng tính đến chi phí chìm. Các nhà tâm lý học gọi hành vi kinh tế phi lý này của người Viking là hiệu ứng chi phí chìm. Hãy xem xét một dự án đường thủy vô cùng tốn kém. Những người đề xuất dự án có thể đề xuất rằng việc loại bỏ nó sẽ không phù hợp vì rất nhiều tiền đã được chi cho việc hoàn thành nó. Đó là, những người đề xuất hợp lý hóa việc tiếp tục dự án về chi phí chìm!

5. Chi phí tranh chấp:

Chi phí tranh chấp là chi phí không thực sự phát sinh trong một số giao dịch nhưng có liên quan đến quyết định khi chúng liên quan đến một tình huống cụ thể. Những chi phí này không đi vào hệ thống kế toán truyền thống. Nhưng họ có liên quan với thực tế kinh tế giúp đưa ra quyết định tốt hơn. Lãi suất cho các khoản tiền được tạo ra trong nội bộ, giá trị cho thuê của tài sản thuộc sở hữu công ty và tiền lương của chủ sở hữu của một chủ sở hữu hoặc đối tác là một số ví dụ về chi phí bị tranh chấp.

Chi phí phải trả hoặc phát sinh không phải là chi phí. Ví dụ: nếu 50.000 Rupee được trả cho việc mua nguyên liệu thô thì đó là chi phí phát sinh nhưng không phải là chi phí bị từ chối, bởi vì nó sẽ được đưa vào hệ thống kế toán. Chính nó, 50.000 Rupee đo lường tác động tiền tệ của sự kiện cụ thể này.

Khi một công ty sử dụng tiền được tạo ra trong nội bộ, không cần phải trả lãi thực tế. Nhưng nếu các quỹ được tạo ra trong nội bộ được đầu tư vào một số dự án, tiền lãi sẽ được kiếm được. Doanh thu bị mất (mất lãi) thể hiện chi phí cơ hội và do đó, chi phí bị tranh chấp là chi phí cơ hội.

Tương tự, chủ sở hữu hoặc người quản lý nên khấu trừ từ lợi nhuận của doanh nghiệp một khoản tiền tương đương với mức lương mà chủ sở hữu sẽ kiếm được khi làm việc trong một số ngành nghề khác và tiền lãi mà vốn của chủ sở hữu sẽ kiếm được trong một doanh nghiệp thay thế.

6. Chi phí bỏ túi:

Mặc dù chi phí bị tranh chấp không liên quan đến chi tiêu bằng tiền mặt, chi phí tự trả có nghĩa là chi phí tiền mặt liên quan đến một hoạt động. Chi phí phi tiền mặt như khấu hao không được bao gồm trong chi phí tự trả. Khái niệm chi phí này rất có ý nghĩa đối với ban quản lý trong việc quyết định liệu một dự án cụ thể có ít nhất sẽ trả lại các chi phí bằng tiền mặt liên quan đến dự án do ban quản lý lựa chọn hay không.

Tương tự chấp nhận một đơn đặt hàng đặc biệt cho sản xuất có thể cần phải xem xét các chi phí tự trả không cần phải chịu nếu đề xuất đặt hàng đặc biệt không được chấp nhận. Khấu hao nhà máy và thiết bị không liên quan đến việc ra quyết định vì không có tiền mặt ra ngoài doanh nghiệp.

7. Chi phí cố định, biến đổi và hỗn hợp:

Chi phí cố định, biến đổi và chi phí hỗn hợp đã được giải thích trong các phần trước.

8. Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp đã được giải thích trong các phần trước.

9. Chi phí tắt máy:

Đóng cửa chi phí là những chi phí phải chịu trong mọi tình huống trong trường hợp ngừng sản xuất sản phẩm hoặc đóng cửa một bộ phận hoặc bộ phận. Chi phí đóng cửa luôn là chi phí cố định. Nếu việc sản xuất một sản phẩm bị dừng lại, chi phí biến đổi như nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất của nhà máy sẽ không bị phát sinh.

Tuy nhiên, một phần chi phí cố định (nếu không phải là tổng chi phí cố định) liên quan đến sản phẩm sẽ phải chịu như tiền thuê nhà, tiền lương của người canh gác, thuế bất động sản, v.v ... Chi phí cố định như vậy là không thể tránh khỏi. Một số chi phí cố định liên quan đến sản phẩm trở nên có thể tránh được và không cần phải phát sinh trong trường hợp ngừng sản xuất như tiền lương của người giám sát, lương của quản lý nhà máy, chiếu sáng, v.v. Tắt chi phí; do đó, hãy tham khảo các chi phí cố định tối thiểu phát sinh trong trường hợp đóng cửa một bộ phận hoặc bộ phận.