Các khía cạnh của chi phí quá trình (3 khía cạnh)
Các khía cạnh của chi phí quá trình: Mất quy trình, lợi nhuận giữa quá trình và sản xuất tương đương!
Mất quy trình :
Trong nhiều quá trình, một số mất mát là không thể tránh khỏi. Điều cần thiết là hồ sơ chính xác được duy trì để cho phép kiểm soát các mặt hàng bị ảnh hưởng. Bộ phận chi phí phải được thông báo đầy đủ thông qua các phương tiện bán vé phế liệu, ghi chú tín dụng vật chất và báo cáo tổn thất, v.v.
Các vật liệu đã được xử lý và sau đó được phát hiện là bị lỗi và bị loại bỏ đã phát sinh tỷ lệ lao động và chi phí thay đổi cho đến khi bị từ chối, vì vậy rõ ràng tổn thất cho công ty tăng theo từng giai đoạn sản xuất. Điều mong muốn là phế liệu nên được xử lý ngay lập tức vì nó thường có giá trị cao hơn phế liệu lỏng lẻo và cần ít không gian lưu trữ hơn.
Tổn thất có thể phát sinh do (a) bốc hơi, dư, tro, phoi, (b) xử lý không thể tránh khỏi, tổn thất và hư hỏng và (c) rút để kiểm tra và kiểm tra. Nó có thể là bình thường hoặc bất thường.
Mất quy trình bình thường :
Đó là sự mất mát không thể tránh khỏi vì tính chất vốn có của các quy trình sản xuất. Mất mát như vậy có thể được ước tính trước trên cơ sở kinh nghiệm hoặc dữ liệu trong quá khứ. Mất quy trình thông thường chỉ được ghi nhận trong các mục số lượng và chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất có thể sử dụng được tăng lên tương ứng.
Khi phế liệu sở hữu một số giá trị như một sản phẩm thải hoặc làm nguyên liệu thô cho một quy trình trước đó, giá trị của chúng được ghi có vào tài khoản quy trình. Điều này làm giảm chi phí đầu ra bình thường. Theo cách này, quá trình mất được chia sẻ bởi các đơn vị có thể sử dụng.
Mất quy trình bất thường :
Bất kỳ tổn thất nào gây ra bởi các điều kiện bất ngờ hoặc bất thường như sự cố nhà máy, vật liệu không đạt tiêu chuẩn, bất cẩn, tai nạn, v.v. hoặc mất vượt quá mức dự kiến cho mất quy trình thông thường nên được coi là mất quy trình bất thường. Chi phí của một đơn vị mất quá trình bất thường bằng với chi phí của một đơn vị tốt.
Các đơn vị tổn thất bất thường được tính như sau:
Mất bất thường = Mất thực tế - Mất bình thường.
Việc định giá tổn thất quá trình bất thường nên được thực hiện với sự trợ giúp của công thức sau:
Giá trị tổn thất bất thường = Chi phí đầu ra bình thường / Đầu ra bình thường x Đơn vị tổn thất bất thường
Tất cả các trường hợp mất quá trình bất thường nên được điều tra kỹ lưỡng và thực hiện các bước để ngăn chặn sự tái phát của chúng trong tương lai. Mất quy trình bất thường không được phép ảnh hưởng đến chi phí sản xuất vì nó gây ra bởi các điều kiện bất thường hoặc bất ngờ.
Khoản lỗ này thể hiện chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí phát sinh do lãng phí nên được chuyển sang Tài khoản tổn thất bất thường. Nếu khoản lỗ bất thường này có bất kỳ giá trị phế liệu nào, thì nó sẽ được ghi có vào Tài khoản tổn thất bất thường và số dư cuối cùng được ghi vào Tài khoản lãi và lỗ.
Minh họa 3:
(a) Trong quá trình Một 100 đơn vị nguyên liệu thô đã được giới thiệu với chi phí là 1, 000. Chi phí khác phát sinh trong quá trình này là 602 Rupee. Trong số các đơn vị được giới thiệu, 10% thường bị mất trong quá trình sản xuất và họ có giá trị phế liệu của 3 Rupi mỗi cái. Đầu ra của Quy trình A chỉ có 75 đơn vị. Chuẩn bị quy trình Một tài khoản và tài khoản mất bất thường.
Dung dịch:
Đạt được bất thường (hoặc hiệu ứng) :
Chúng tôi biết rằng tỷ lệ ký quỹ cho phép tổn thất thông thường là một ước tính (nghĩa là trên cơ sở kỳ vọng trong các ngành công nghiệp chế biến trong điều kiện bình thường) và sự khác biệt nhỏ nhất định xảy ra giữa sản lượng thực tế của một quy trình và dự đoán.
Những khác biệt này sẽ không luôn luôn đại diện cho tổn thất gia tăng, đôi khi tổn thất thực tế sẽ ít hơn dự kiến. Do đó, khi tổn thất thực tế trong một quy trình nhỏ hơn dự kiến sẽ có kết quả tăng bất thường. Giá trị của khoản lãi sẽ được tính theo cách tương tự với khoản lỗ bất thường sau đó được đăng lên Tài khoản kiếm tiền bất thường.
Lợi nhuận bất thường là kết quả của tổn thất thực tế thấp hơn mức bình thường, việc thực hiện phế liệu thể hiện so với tổn thất thông thường bị giảm bởi giá trị phế liệu của lợi nhuận bất thường. Do đó, có một sự mất mát rõ ràng bằng cách giảm trong việc thực hiện phế liệu được quy cho lợi ích bất thường. Mất mát này được đặt ra chống lại lợi ích bất thường bằng cách ghi nợ tài khoản này. Số dư của tài khoản này trở thành lợi nhuận bất thường và được chuyển sang Tài khoản lãi và lỗ.
Minh họa 4:
Trong quy trình B, 75 đơn vị hàng hóa đã được chuyển từ quy trình A với chi phí RL. 1.310. Các chi phí phát sinh thêm của quá trình là R. 190. 20% số đơn vị nhập vào thường bị mất và được bán @ R. 4 mỗi đơn vị. Đầu ra của Quy trình là 70 đơn vị. Chuẩn bị quy trình Tài khoản B và Tài khoản kiếm tiền bất thường.
Dung dịch:
Minh họa 5:
Sản phẩm của công ty trải qua ba quá trình riêng biệt để hoàn thành. Chúng được gọi là A, B và C.
Từ kinh nghiệm trong quá khứ, chắc chắn rằng tổn thất phát sinh trong mỗi quá trình là:
Quy trình A 2%, Quy trình Bơi 5%, Quy trình Cồng 10%.
Trong mỗi trường hợp, tỷ lệ phần trăm tổn thất được tính trên số lượng đơn vị tham gia vào quá trình liên quan.
Sự mất mát của mỗi quá trình sở hữu một giá trị phế liệu. Việc mất các quy trình A và B được bán ở mức giá rt. 5 trên 100 đơn vị và quy trình C ở R. 20 trên 100 đơn vị.
Đầu ra của mỗi quá trình chuyển ngay sang quy trình tiếp theo và các đơn vị hoàn thành được chuyển từ quy trình C vào kho.
20.000 đơn vị đã được phát hành để xử lý A với chi phí RL. 10.000. Đầu ra của mỗi quá trình đã được xem như dưới đây:
Quy trình A 19.500; Quy trình B 18.800; Quy trình C 16.000 Không có tiến trình trong bất kỳ quy trình nào.
Chuẩn bị tài khoản quy trình. Tính toán nên được thực hiện cho đồng rupee gần nhất.
Dung dịch:
Lợi nhuận giữa quá trình:
Đôi khi, đầu ra của một quy trình được chuyển sang quy trình tiếp theo, không phải bằng chi phí, nhưng với mức giá hiển thị lợi nhuận cho quy trình chuyển nhượng Giá chuyển nhượng có thể được thực hiện ở mức giá tương ứng với giá thị trường bán buôn hiện tại hoặc với chi phí cộng với tỷ lệ phần trăm đã thỏa thuận.
Các đối tượng là:
(i) Để cho biết liệu chi phí sản xuất có cạnh tranh với giá thị trường hay không,
(ii) Để làm cho mỗi quá trình đứng trên hiệu quả và nền kinh tế của riêng mình, tức là các quy trình của bên nhận không được đưa ra lợi ích của các nền kinh tế bị ảnh hưởng trong quy trình trước đó.
Hệ thống này liên quan đến sự phức tạp khá không cần thiết của các tài khoản, vì các so sánh mong muốn có thể được chuẩn bị trên các báo cáo chi phí riêng cho từng quy trình hoặc bằng cách áp dụng một hệ thống chi phí tiêu chuẩn, khi các tiêu chuẩn có thể được đặt ra cho mỗi quy trình.
Sự phức tạp được đưa vào các tài khoản phát sinh từ thực tế là lợi nhuận giữa các quá trình được giới thiệu vẫn được bao gồm trong giá của cổ phiếu quá trình, cổ phiếu đã hoàn thành và tiến độ công việc. Đối với mục đích của bảng cân đối kế toán, lợi nhuận giữa các quá trình không thể được đưa vào cổ phiếu, vì một công ty không thể tạo ra lợi nhuận bằng cách tự giao dịch.
Để tránh những phức tạp này, một điều khoản phải được tạo ra để giảm cổ phiếu về giá vốn thực tế. Vấn đề này chỉ phát sinh đối với cổ phiếu trong tay vào cuối kỳ, bởi vì hàng hóa được bán sẽ nhận ra lợi nhuận nội bộ.
Để tính toán yếu tố lợi nhuận trong việc đóng hàng tồn kho và thu được lợi nhuận ròng thực hiện trong một khoảng thời gian, ba cột đã được hiển thị ở mỗi bên của tài khoản quy trình và các cổ phiếu đóng đã được khấu trừ từ phía ghi nợ của tài khoản quy trình thay vì hiển thị về phía tín dụng. Chi phí đóng cửa chứng khoán có thể dễ dàng thu được nếu chúng ta so sánh chi phí tích lũy và tổng trong bất kỳ quy trình nào.
Chi phí chứng khoán có thể thu được theo công thức:
Chi phí / Tổng số x Đóng cửa cổ phiếu
Lợi nhuận khi đóng cổ phiếu sau đó có thể dễ dàng thu được bằng cách khấu trừ chi phí cổ phiếu do đó đến từ giá trị của cổ phiếu.
Các thủ tục đã được làm rõ trong hình minh họa sau đây:
Minh họa 6:
Một sản phẩm nhất định đi qua ba quy trình trước khi hoàn thành. Đầu ra của mỗi quy trình được tính cho quy trình tiếp theo với giá được tính để mang lại lợi nhuận 20% trên giá chuyển nhượng (tức là 25% trên giá vốn).
Đầu ra của Quy trình III được tính để hoàn thành tài khoản chứng khoán trên cơ sở tương tự. Không có công việc đang tiến triển vào đầu năm và chi phí đã bị bỏ qua. Cổ phiếu trong mỗi quá trình đã được định giá bằng chi phí chính của quá trình. Dữ liệu sau đây được lấy vào cuối ngày 31 tháng 3 năm 2012.
Ưu điểm:
(i) Nó giúp so sánh giữa chi phí đầu ra và giá thị trường của nó ở giai đoạn hoàn thành.
(ii) Mỗi quy trình được thực hiện để tự đứng vững về lợi nhuận.
Nhược điểm:
(i) Việc sử dụng lợi nhuận giữa các quá trình liên quan đến các biến chứng.
(ii) Hệ thống hiển thị lợi nhuận không được thực hiện do cổ phiếu không được bán hết.
Công việc đang tiến hành :
Vấn đề của các đơn vị đang tiến hành hoặc chưa hoàn thành trong các ngành công nghiệp quá trình là một vấn đề rất quan trọng và thường là một vấn đề khó khăn. Trong hầu hết các công ty sản xuất là trên cơ sở liên tục và vấn đề tiến độ công việc là khá phổ biến. Công việc đang thực hiện bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương trực tiếp và chi phí sản xuất.
Nguyên liệu trực tiếp được đưa vào quá trình vào đầu kỳ và sau đó được thêm vào trong quá trình của giai đoạn. Do đó, một số tài liệu này được thực hiện, hoàn thành và chuyển vào kho. Vào cuối giai đoạn, tiến trình đóng cửa bao gồm các vật liệu chỉ được xử lý một phần nhưng toàn bộ chi phí đã phát sinh ngay khi chuyển từ các cửa hàng sang quy trình.
Do đó, cần phải giả định rằng công việc đang hoàn thành sẽ hoàn thành 100% đối với các tài liệu. Trong một số trường hợp bổ sung được thực hiện trong lần thứ hai hoặc bất kỳ quá trình tiếp theo nào của các loại vật liệu khác, việc xem xét thêm sẽ được áp dụng tùy theo hoàn cảnh của từng trường hợp.
Lao động trực tiếp và chi phí sản xuất không phát sinh theo cùng một cách. Các chi phí tích lũy trong suốt thời gian và đính kèm với các đơn vị khi chúng được hoàn thành. Do đó, công việc đang tiến hành chỉ cho thấy các chi phí này ở mức độ mà các đơn vị đang được xử lý đã được hoàn thành.
