Chi phí thực tế và được xác định trước

Mục đích cơ bản của tỷ lệ hấp thụ trên không là để hấp thụ tổng chi phí trong các sản phẩm hoặc công việc được sản xuất. Mục tiêu này có thể đạt được thông qua tỷ lệ chi phí thực tế hoặc tỷ lệ chi phí được xác định trước.

Tỷ lệ chi phí thực tế:

Khi sự hấp thụ dựa trên chi phí thực tế, nó được gọi là tỷ lệ hấp thụ thực tế. Điều này chỉ có thể được tính sau khi kết thúc kỳ kế toán khi tất cả các số liệu chi phí và sản xuất đã được thu thập.

Phương pháp này có những nhược điểm sau:

(1) Chi phí sản phẩm không thể được xác định cho đến một thời gian đáng kể sau khi kết thúc kỳ kế toán. Điều này có thể không giúp kiểm soát chi phí và trong việc ấn định giá bán.

(2) Có thể có sự khác biệt về chi phí phát sinh do tính chất theo mùa của một số chi phí trên không, thay đổi về khối lượng sản xuất và hiệu quả của nhà máy trong các giai đoạn khác nhau. Nếu chi phí thực tế từ tháng cá nhân được sử dụng, chi phí trên mỗi đơn vị sẽ thay đổi do chi phí theo mùa. Khi chi phí thực tế được sử dụng để tính giá bán, khó khăn phát sinh do giá thành sản phẩm dao động theo từng giai đoạn và có sự chậm trễ đáng kể trong việc xác định chi phí sản phẩm.

(3) Một số chi phí trên không có tính chất cố định, chẳng hạn như khấu hao, giám sát, thuế tài sản, v.v ... Các chi phí trên không đổi này tạo ra một chi phí khác nhau cho mỗi đơn vị khi chia cho khối lượng sản xuất khác nhau. Ngoài ra, một số chi phí như phí bảo hiểm hỏa hoạn được trả trước nhưng phải trả cho tất cả các công việc được thực hiện / sản phẩm được sản xuất trong năm. Nên hấp thụ như thế nào? Nó tạo ra một tình huống bất bình đẳng.

Các vấn đề hấp thụ tương tự sẽ dẫn đến nếu chi phí thực tế phát sinh cho việc sửa chữa và bảo trì được tính trực tiếp vào một công việc hoặc sản phẩm được xử lý trong tháng khi việc sửa chữa được thực hiện. Điều này là không công bằng. Thông thường, việc sửa chữa là cần thiết vì hao mòn trong khoảng thời gian lớn hơn nhiều so với một tháng và được thực hiện để cho phép sản xuất liên tục.

Tỷ lệ trên không định trước:

Một chi phí khác nhau cho mỗi đơn vị (cao hơn hoặc thấp hơn) là sai lệch vì nó nhắc nhở người ta kết luận rằng việc quản lý kém hiệu quả hơn trong một giai đoạn so với giai đoạn khác. Nhưng sự khác biệt trong tổng chi phí và chi phí đơn vị chỉ phản ánh thời gian trong năm mà các đơn vị được sản xuất, một yếu tố nằm ngoài sự kiểm soát của quản lý. Kế toán chi phí nhằm mục đích trung bình hóa các biến thể này thông qua việc sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước được tính toán trên cơ sở hàng năm. Tất cả các chi phí trên không theo mùa được hợp nhất với nhau và trải đều (tính cho) sản xuất trong cả năm.

Tỷ lệ chi phí được xác định trước là tỷ lệ được tính trước thời kỳ sẽ sử dụng, bằng cách chia chi phí ước tính trong khoảng thời gian ước tính để được sản xuất trong giai đoạn ước tính. Sản xuất có thể được đo lường trên bất kỳ cơ sở hấp thụ nào, chẳng hạn như chi phí chính, giờ lao động, v.v ... Tỷ lệ chi phí được xác định trước cung cấp phương pháp khả thi duy nhất về chi phí sản phẩm đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý và loại bỏ biến động không kiểm soát được từ tháng này sang tháng khác tính theo đơn giá

Tỷ lệ chi phí được xác định trước có thể được sử dụng với lợi thế cho cả đơn hàng công việc và kế toán chi phí xử lý. Mục tiêu chính của tỷ lệ chi phí được xác định trước là cung cấp chi phí đơn vị hợp lý không đổi và để tránh biến động chi phí đơn vị gây ra bởi biến động chi phí theo mùa, thay đổi về khối lượng hoặc phương pháp kế toán.

Thứ hai, tỷ lệ chi phí được xác định trước cũng có thể khiến chi phí ngay lập tức của công việc hoặc sản phẩm hoàn thành trong tháng. Khi một công việc kết thúc, tốc độ hấp thụ được nhân với cơ sở hấp thụ để tìm ra tổng số tiền phải trả cho sản phẩm hoặc công việc. Trong một hệ thống chi phí quá trình, tỷ lệ chi phí được xác định trước được sử dụng để tính phí cho chi phí đầu ra của quy trình được đề cập.

Thứ ba, tỷ lệ được xác định trước đóng góp hiệu quả cho các chương trình kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn vì các chương trình này sử dụng chi phí ước tính và chi phí tiêu chuẩn để đo lường các hoạt động sản xuất.