Hấp thụ trên cao: Ý nghĩa và tỷ lệ hấp thụ trên cao

Hãy để chúng tôi nghiên cứu sâu về ý nghĩa của sự hấp thụ, tỷ lệ hấp thụ trên không và các loại của nó.

Ý nghĩa của sự hấp thụ:

Bây giờ chúng tôi được yêu cầu học bước tiếp theo trong kế toán chi phí sản xuất, tức là làm thế nào để thu hồi chi phí này từ chi phí sản xuất. Phương pháp phân bổ chi phí trên không cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí được gọi là hấp thụ chi phí (còn được gọi là thu phí, thu hồi hoặc áp dụng chi phí chung).

Cần phải tính phí cho mỗi đơn vị sản xuất với phần chi phí trên không để xác định tổng chi phí của mỗi đơn vị. Khoản phí được thực hiện cho từng công việc, đơn đặt hàng, quy trình, đơn vị hoặc sản phẩm để thu hồi chi phí gián tiếp được gọi là sự hấp thụ chi phí. Hấp thụ thực sự có nghĩa là phân phối chi phí trên không được phân bổ cho một bộ phận cụ thể trên các đơn vị sản xuất trong bộ phận đó. Hấp thụ trên cao được thực hiện bởi tỷ lệ trên không.

Tỷ lệ hấp thụ trên cao:

Tỷ lệ chi phí liên quan đến các cơ sở hoặc yếu tố phù hợp phải được xác định để hấp thụ chi phí chung cho các công việc, quy trình hoặc sản phẩm. Quy trình cơ bản để tính tỷ lệ chi phí là chia số chi phí hoạt động cho tổng số đơn vị của cơ sở được chọn làm đơn vị sản phẩm, giờ lao động trực tiếp, giờ máy, v.v.

Để đạt được chi phí của mỗi đơn vị sản xuất, tỷ lệ được tính toán được nhân với đơn vị của cơ sở có trong từng sản phẩm, công việc, quy trình, v.v.

Nói một cách đơn giản, tỷ lệ và chi phí được hấp thụ trong một sản phẩm có thể được tính như sau:

Tỷ lệ chi phí = Chi phí trên không / Tổng lượng tử cơ sở (số lượng hoặc giá trị)

Chi phí hấp thụ trong một sản phẩm = Tỷ lệ chi phí x Đơn vị của cơ sở có trong sản phẩm

Tỷ lệ chi phí cố định để giảm chi phí cho các đơn vị chi phí trên cơ sở hợp lý và công bằng để giảm bớt biến động hàng tháng về chi phí trên mỗi đơn vị, để kịp thời tổng hợp chi phí hoàn thành sản xuất, để ước tính chi phí trước khi sản xuất và để tính toán kịp thời chi phí của công việc đang tiến hành.

Chi phí văn thư và mức độ chính xác là hai yếu tố quan trọng quyết định tỷ lệ được tính toán trong một mối quan tâm cụ thể.

Sau đây là tỷ lệ chi phí chính thường được đề cập trong tài liệu kế toán chi phí:

(1) Tỷ lệ chi phí thực tế:

Tỷ lệ này có được bằng cách chia các chi phí phát sinh trong kỳ kế toán cho lượng tử thực tế (số lượng hoặc giá trị) của cơ sở được chọn.

Tỷ lệ hàng tháng có thể được tính trên cơ sở của công thức sau:

Tỷ lệ chi phí chung (Thực tế) = Chi tiêu thực tế trong tháng / Số lượng hoặc giá trị thực tế của cơ sở liên quan đến tổng sản lượng trong tháng

Phục hồi nên được thực hiện trên cơ sở thực tế để tính chi phí trực tiếp cho sản xuất, công việc, hoạt động, quy trình, vv

Tuy nhiên, không nên áp dụng tỷ lệ thực tế trong thực tế cho mục đích thu hồi chi phí trên không vì nó bị các hạn chế sau:

(i) Tỷ lệ thực tế không thể được xác định trừ khi năm / kỳ kế toán kết thúc và dữ liệu liên quan có sẵn cho mục đích tính toán tỷ lệ đó. Điều này làm trì hoãn việc xác định giá thành sản phẩm.

(ii) Một số chi phí như tiền lương nghỉ việc, sửa chữa và bảo trì, vv không được trải đều trong tất cả các kỳ kế toán. Một số khoản thanh toán khác như phí bảo hiểm, tiền thuê nhà, vv chỉ được thực hiện định kỳ. Khối lượng hoạt động thực tế cũng bị ảnh hưởng bởi biến động theo mùa hoặc theo chu kỳ do số ngày phải làm việc trong một tháng theo lịch không thống nhất và chi phí thực tế sẽ thay đổi theo từng tháng. Vì những lý do này, tỷ lệ thực tế có thể chịu biến động rộng và điều này khiến cho việc so sánh chi phí theo từng giai đoạn trở nên khó khăn.

(iii) Chi phí thực tế thường được sử dụng để so sánh với các số liệu được xác định trước cho mục đích kiểm soát. Vì vậy, nó chỉ hữu ích khi so sánh với các tiêu chuẩn hoặc tiêu chuẩn được thiết lập.

(2) Tỷ lệ chi phí được xác định trước:

Tỷ lệ được xác định trước được xác định trước khi sản xuất thực tế và được tính bằng cách chia chi phí đầu tư ngân sách cho kỳ kế toán cho cơ sở ngân sách cho giai đoạn tức là

Tỷ lệ chi phí chung (Được xác định trước) = Chi phí đầu tư ngân sách cho giai đoạn / Cơ sở ngân sách của giai đoạn

Việc tính toán tỷ lệ chi phí được xác định trước là thực tế và hữu ích hơn vì tỷ lệ liên quan đến một kỳ kế toán cụ thể có sẵn cho mục đích chi phí trước và giúp kiểm soát chi phí và cố định giá bán. Điều này giúp chuẩn bị nhanh chóng các ước tính chi phí ngay cả trước khi hoạt động sản xuất bắt đầu và ấn định giá tỷ lệ, đặc biệt trong trường hợp chi phí cộng với hợp đồng.

Trong những mối quan tâm nơi hệ thống kiểm soát ngân sách đang hoạt động, tất cả các dữ liệu cho mục đích tính toán tỷ lệ chi phí định trước có sẵn mà không có bất kỳ chi phí văn thư bổ sung nào. Tỷ lệ chi phí cũng có thể được tính trong những mối quan tâm đó bằng cách ước tính chi phí trên không và cơ sở mà hệ thống kiểm soát ngân sách không được sử dụng.

Bằng cách sử dụng công suất bình thường làm cơ sở để tính toán tỷ lệ chi phí định trước, tổn thất do công suất nhàn rỗi được nêu bật và chi phí sản phẩm không nhất thiết bị ảnh hưởng bởi biến động theo mùa về chi phí và mức độ hoạt động. Hạn chế duy nhất của tỷ lệ như vậy là nó có thể làm tăng quá mức và hấp thụ quá mức.

(3) Tỷ lệ chăn hoặc đơn:

Khi một tỷ lệ chi phí chung được tính cho toàn bộ nhà máy, nó được gọi là tỷ lệ đơn hoặc chăn hoặc tỷ lệ rộng của nhà máy.

Nó được tính như dưới:

Tỷ lệ chăn = Chi phí trên toàn bộ nhà máy / Tổng lượng tử của cơ sở được chọn

Tỷ lệ chăn được áp dụng trong các mối quan tâm nhỏ khi chỉ có một sản phẩm được sản xuất liên tục hoặc khi tất cả các sản phẩm đi qua tất cả các hoạt động hoặc bộ phận và tỷ lệ chi phí là thống nhất trên tất cả các bộ phận. Các tỷ lệ này dễ tính toán và đòi hỏi ít chi phí văn thư hơn nhưng sử dụng rất hạn chế.

Những hạn chế của tỷ lệ như sau:

(i) Tỷ lệ như vậy có thể cho kết quả sai lệch và sai lệch trong đó một số sản phẩm được sản xuất và được yêu cầu phải thông qua các bộ phận sản xuất khác nhau. Các bộ phận như vậy có thể có chi phí hoạt động khác nhau, và cơ sở sản phẩm và thời gian sản xuất cho các sản phẩm khác nhau cũng có thể khác nhau.

(ii) Vì hiệu suất của từng bộ phận không thể được đánh giá đúng với tỷ lệ này, do đó không thể kiểm soát quản lý thỏa đáng,

(Iii) Tỷ lệ như vậy có thể làm cho việc định giá sai trong quá trình làm việc.

(4) Nhiều mức giá trên cao:

Khi các mức giá khác nhau được tính cho từng bộ phận sản xuất, bộ phận dịch vụ, trung tâm chi phí, từng dòng sản phẩm hoặc sản phẩm, từng yếu tố sản xuất và chi phí cố định và chi phí thay đổi, thì chúng được gọi là nhiều mức giá.

Nó được tính như dưới:

Tỷ lệ chi phí = Chi phí được phân bổ và phân bổ cho từng trung tâm / bộ phận chi phí / Cơ sở tương ứng

Nhiều tỷ lệ có thể được tính trên các dòng sau:

(i) Tính tỷ lệ riêng cho từng bộ phận sản xuất có sự tương đồng về hoạt động của máy móc và lao động. Nó không đặt ra bất kỳ vấn đề.

(ii) Tỷ lệ riêng cho từng bộ phận dịch vụ được tính khi phân phối thứ cấp không được thực hiện. Chi phí của các bộ phận dịch vụ được áp dụng trực tiếp vào công việc đang thực hiện thông qua tỷ lệ chi phí liên quan đến các bộ phận dịch vụ. Những tỷ lệ này không được sử dụng rộng rãi trong thực tế.

(iii) Tỷ lệ riêng của từng trung tâm chi phí được tính toán để có nghiên cứu so sánh về hành vi chi phí của các trung tâm chi phí khác nhau.

(iv) Tỷ lệ riêng cho chi phí cố định và chi phí thay đổi được tính toán vì nó giúp mối quan tâm theo nhiều cách khác nhau.

(v) Tỷ lệ chi phí riêng cho từng dòng sản phẩm được tính khi có sự khác biệt giữa các sản phẩm liên quan đến thời gian ở các bộ phận khác nhau của nhà máy và các loại công việc khác nhau được thực hiện ở các bộ phận khác nhau của nhà máy. Nó giúp xác định lợi nhuận so sánh của các sản phẩm khác nhau. Nó cũng cung cấp một cơ sở khoa học để xác định, phân tích và kiểm soát chi phí.

(vi) Tỷ lệ riêng cho từng yếu tố chi phí được tính khi có sự khác biệt đáng kể về nội dung vật chất, nội dung lao động và việc sử dụng nhà máy và các yếu tố khác nhau của chi phí. Nó cuối cùng dẫn đến việc sử dụng tốt hơn của vật liệu, lao động và cơ sở.

Số lượng chi phí mà một công ty có thể tính toán sẽ phụ thuộc vào mức độ chính xác mong muốn và chi phí văn thư liên quan.