6 chức năng quan trọng của người giám sát

Các chức năng quan trọng của người giám sát là:

(1) Kiểm soát thuận lợi:

Dưới sự giám sát, người giám sát theo dõi sát sao cấp dưới của mình. Bất cứ nơi nào anh ta tìm thấy bất kỳ sai sót trong quá trình làm việc, anh ta sẽ khắc phục chúng sau đó và ở đó.

Theo thời gian, độ lệch được ghi nhận bằng cách so sánh hiệu suất công việc thực tế và hiệu suất công việc mong muốn. Các biện pháp khắc phục được thực hiện nếu cảm thấy cần thiết. Theo cách này, giám sát đảm bảo kiểm soát.

Hình ảnh lịch sự: giáo dụconlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) Sử dụng tối ưu các nguồn lực:

Dưới sự giám sát, tất cả các hoạt động được theo dõi chặt chẽ. Trong tình huống này, việc sử dụng tốt hơn tất cả các tài nguyên như con người, vật liệu, máy móc, vv diễn ra. Vấn đề ngay lập tức được giải quyết vì các nhân viên luôn theo dõi sát sao. Kết quả là, họ bắt đầu thực hiện công việc hiệu quả trong thời gian tối thiểu có thể.

(3) Duy trì kỷ luật:

Theo dõi chặt chẽ và hướng dẫn kịp thời của các nhân viên dạy cho họ một bài học về kỷ luật. Khi sự chú ý đặc biệt được dành cho các nhân viên trong công việc của họ và mọi vấn đề của họ được giải quyết ngay từ đầu, điều này sẽ gây áp lực lên tâm trí của họ để duy trì kỷ luật.

(4) Phản hồi:

Trong quá trình giám sát, một giám sát viên luôn tiếp xúc trực tiếp với cấp dưới của mình. Do đó, các ý tưởng, đề xuất, khiếu nại, vv của nhân viên liên quan đến các quyết định quản lý liên tục được người giám sát tiếp nhận. Điều này tạo điều kiện cho quá trình tiếp nhận phản hồi và giúp đưa ra quyết định quản lý tốt hơn.

(5) Cải thiện giao tiếp:

Bất cứ khi nào một tình huống tranh chấp xảy ra giữa bất kỳ hai bên, lý do chính cho nó là thiếu giao tiếp. Dưới sự giám sát, người giám sát đưa ra mệnh lệnh và chỉ dẫn cho cấp dưới của mình.

Ngoài ra, anh ta, lần lượt, nhận được phản hồi từ họ. Mặt khác, cấp dưới truyền đạt ý tưởng, đề xuất, khiếu nại, v.v của mình cho người giám sát. Theo cách này, một bầu không khí thân thiện được tạo ra giữa cả hai bên. Điều này tăng cường giao tiếp miễn phí.

(6) Cải thiện Động lực:

Mọi nhân viên đều khao khát được xem mình là một phần quan trọng của tổ chức. Trong quá trình giám sát, một giám sát viên phân chia công việc theo cách khiến mỗi người cảm thấy có trách nhiệm đối với một công việc quan trọng trong tổ chức. Bằng cách có được tầm quan trọng này, một nhân viên cảm thấy có động lực và anh ta có trách nhiệm với sự siêng năng hơn.