3 Mối quan hệ chính giữa hoạch định và chức năng kiểm soát của quản lý

Các chức năng lập kế hoạch và kiểm soát của quản lý có liên quan rất chặt chẽ. Mối quan hệ giữa cả hai chức năng được giải thích dưới đây:

1. Ý nghĩa:

Lập kế hoạch là chức năng cơ bản của mỗi doanh nghiệp vì trong kế hoạch, chúng tôi quyết định những gì sẽ được thực hiện, làm thế nào để thực hiện, khi nào nó phải được thực hiện và phải thực hiện bởi ai. Kế hoạch thu hẹp khoảng cách giữa nơi chúng ta đang đứng hôm nay và nơi chúng ta muốn tiếp cận.

Hình ảnh lịch sự: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Quản lý_Board.jpg

Kiểm soát có nghĩa là giữ một kiểm tra rằng mọi thứ đều phù hợp với kế hoạch và nếu có bất kỳ sai lệch nào, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa để ngăn chặn sự sai lệch đó.

Ý nghĩa của việc kiểm soát cho thấy rõ rằng chức năng kiểm soát được thực hiện để thực hiện đúng và kịp thời các kế hoạch.

2. Lập kế hoạch và kiểm soát là phụ thuộc lẫn nhau và liên kết với nhau:

Chức năng lập kế hoạch và kiểm soát luôn cùng tồn tại hoặc phải tồn tại cùng nhau vì một chức năng phụ thuộc vào chức năng khác. Chức năng kiểm soát so sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất được lên kế hoạch và nếu không có hiệu suất theo kế hoạch thì người quản lý kiểm soát sẽ không thể biết hiệu suất thực tế có ổn hay không.

Cơ sở để so sánh hoặc thước đo để kiểm tra được đưa ra bằng cách lập kế hoạch cho chức năng kiểm soát.

Mặt khác, chức năng lập kế hoạch cũng phụ thuộc vào chức năng kiểm soát vì các kế hoạch không chỉ được thực hiện trên giấy tờ mà chúng phải được tuân thủ và thực hiện trong tổ chức.

Chức năng kiểm soát đảm bảo rằng tất cả mọi người tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch. Giám sát và kiểm tra liên tục trong chức năng kiểm soát giúp mọi người có thể tuân theo kế hoạch.

Vì vậy, cả hai chức năng được liên kết với nhau và phụ thuộc lẫn nhau để thực hiện thành công cả hai chức năng lập kế hoạch và kiểm soát phải hỗ trợ lẫn nhau. Ví dụ, nếu các công nhân đã sản xuất 800 đơn vị, người quản lý có thể biết được liệu nó có đủ hay không chỉ khi có một sản xuất tiêu chuẩn được thiết lập bởi các nhà quy hoạch. Vì vậy, cơ sở so sánh chỉ đến từ kế hoạch. Mặt khác, nếu mục tiêu tiêu chuẩn là 1.000 đơn vị thì các nhà quản lý kiểm soát đảm bảo rằng có sự cải thiện trong hiệu suất và nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra.

3. Lập kế hoạch và kiểm soát là cả nhìn về phía sau cũng như nhìn về phía trước:

Kiểm soát là tìm kiếm lạc hậu vì giống như một hậu quả của các hoạt động trong quá khứ, người quản lý nhìn lại hiệu suất của năm trước để tìm ra sự sai lệch của nó so với kế hoạch tiêu chuẩn cũng là tìm kiếm lạc hậu vì kế hoạch được hướng dẫn bởi kinh nghiệm trong quá khứ và báo cáo phản hồi về chức năng kiểm soát.

Kế hoạch là nhìn về phía trước bởi vì kế hoạch được chuẩn bị cho tương lai. Nó liên quan đến việc tìm kiếm trước và đưa ra chính sách để sử dụng tối đa các nguồn lực trong tương lai.

Kiểm soát cũng hướng tới tương lai vì kiểm soát không chỉ kết thúc bằng cách so sánh hiệu suất trong quá khứ với tiêu chuẩn.

Nó liên quan đến việc tìm ra lý do cho sự sai lệch và đề xuất các biện pháp để những sai lệch này không xảy ra trong tương lai. Vì vậy, tuyên bố này rằng lập kế hoạch là nhìn về phía trước và kiểm soát là tìm kiếm lạc hậu chỉ đúng một phần vì kế hoạch và kiểm soát là cả về phía trước cũng như nhìn về phía sau.